Kommunikation ist für die Führung eines Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, mit denen Sie einfacher mit Ihren Kunden, Kollegen, Partnern oder Lieferanten kommunizieren und in Kontakt treten können.
1. Email geht nur so weit - die Unterhaltung in einer Besprechung fortsetzen
Ein neuer Kunde hat sich an Sie meldet, oder Sie richten einen Kanal mit einem neuen Lieferanten ein, und Sie haben Ihre Arbeit bisher per E-Mail erledigt. Jetzt müssen Sie die Dinge weiter besprechen, aber Sie möchten den Kontext der Unterhaltung nicht verlieren. Sie können eine Besprechung direkt über den E-Mail-Thread planen, und Ihre gesamte Diskussion wird direkt dort sein.
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Öffnen Sie Outlook die Nachricht, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten auf Besprechung.
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Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf Besprechung.
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Geben Sie wie bei sonstigen Besprechungsanfragen den Ort sowie Start- und Endzeit ein. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu ermitteln, oder Anlagen hinzufügen.
Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.
Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie mehr über das Planen einer Besprechung mit anderen Personen.
2. Bringen Sie Ihre Lieferanten oder Partner mit Microsoft Teams zusammen
Wenn Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten oder Partnern benötigen, bringen Sie sie dort ein, wo Sie bereits arbeiten. Sie können ein Team erstellen, um mit Lieferanten oder Partnern zusammenzuarbeiten, und diese direkt als Gäste zum Team hinzufügen. Informationen zum Einrichten eines Teams finden Sie unter Zusammenführen von Teams und Ressourcen.
So fügen Sie einen Gast hinzu:
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Wenn Sie teambesitzer sind, können Sie Gäste zu Ihrem Team einladen. Wechseln Sie zum Teamnamen, klicken Sie auf Weitere Optionen > Mitglieder hinzufügen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Gasts ein.
Sie erhalten eine E-Mail-Einladung von Microsoft Teams, die sie darüber informiert, dass sie ein kostenloses Microsoft-Konto benötigen, um dem Team beizutreten. Auch mit einer bereits vorhandenen E-Mail-Adresse kann anhand der Anweisungen ein Konto erstellt werden. Sie können dann Microsoft Teams im Web verwenden oder die Microsoft Teams-App auf ihrem Computer installieren.
Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie mehr darüber , was Gäste in Microsoft Teams tun können.
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