Wenn Sie Diagrammelemente mit Sorgfalt beschriften und Alternativtext einbeziehen, verstehen Ihre Benutzer die Daten besser – unabhängig davon, ob sie das Diagramm mit eigenen Augen sehen oder es von einer Sprachausgabe interpretiert hören.
Erstellen eines Diagramms
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Wählen Sie die gewünschten Daten für das Diagramm aus.
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Wechseln Sie zu Einfügen, und wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
Dafür sorgen, dass Diagrammbeschriftungen aussagekräftig sind
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Diagrammtitel: Wählen Sie den generischen Diagrammtitel aus, und ersetzen Sie ihn durch einen aussagekräftigen Titel.
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Achsentitel: Wählen Sie das Diagramm und dann Entwurf > Diagrammelement >Achsentitel hinzufügen aus. Wählen Sie Primär horizontal oder Primär vertikal aus. Wählen Sie im Diagramm das neue Feld Achsentitel aus, und geben Sie einen Titel ein, der die Achse eindeutig beschreibt.
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Datenbeschriftungen: Wählen Sie das Diagramm und dann Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Datenbeschriftungen > Außerhalb des Endes aus.
Dafür sorgen, dass Diagrammbeschriftungen lesbar sind
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Datenbezeichnungsformat: Wählen Sie die horizontale oder vertikale Achse aus, und wählen Sie dann Format > Aktuelle Auswahl > Formatauswahl aus. Legen Sie im Bereich Achse formatieren die Optionen zum Anpassen des Formats und der Lesbarkeit der Achse fest, darunter Achsentyp, Achsenschnittpunkte, Position, Teilstriche, Beschriftungsposition und -intervall sowie Zahlenformat.
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Schriftformat: Verwenden Sie hellen Text auf einem dunklen Hintergrund (oder dunklen Text auf hellem Hintergrund). Wenden Sie eine einfache serifenlose Schriftart von mindestens 12 Punkt an. Markieren Sie den Diagrammtext, den Sie ändern möchten. Wählen Sie Start aus, und ändern Sie Schriftart, Schriftgrad und Schriftfarbe sowie weitere Attribute.
Hinzufügen von Alternativtext zu einem Diagramm
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Wählen Sie das ganze Diagramm aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.
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Geben Sie im Bereich Alternativtext den Alternativtext ein, der das Diagramm beschreibt.
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