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Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Windows

In Outlook für Windows können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Links, Bilder und Bilder (z. B. Ihre handschriftliche Unterschrift oder ein Logo) enthalten.

Sie können Signaturen manuell zu einzelnen Nachrichten hinzufügen, oder Sie können jeder nachricht, die Sie senden, automatisch eine Signatur hinzufügen lassen.

Die geführte Unterstützung in Ihrem Browser kann digitale Lösungen für Outlook-Probleme bereitstellen.

Probieren Sie den geführten Support aus

Wenn Sie nichtOutlook für Windows sind, überprüfen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, und fahren Sie dann entsprechend mit einem der folgenden Artikel fort: 

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

Outlook für Windows-Signaturen

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Ansichtseinstellungen aus.  

  2. Wählen Sie Konten > Signaturen aus.

  3. Wählen Sie Neue Signatur aus, und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen. 

  4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unterhalb des neuen Namens Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der Schriftart, Farbe und Formatvorlagen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

  6. Wenn Ihre neue Signatur aus der Liste oberhalb des Bearbeitungsfelds ausgewählt ist, wechseln Sie zu Standardsignaturen auswählen , und wählen Sie aus, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll.

  7. Wählen Sie erneut Speichern aus.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie watch möchten, wie dies geschieht, können Sie direktzum folgenden Video wechseln.

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur > Signaturen aus.

    Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder eine Antwort oder Weiterleitung erstellen, können sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur an zwei verschiedenen Speicherorten befinden.

    Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus.

    Wählen Sie im Lesebereich Signatur mit antwort oder weiterleiten aus.

  3. Wählen Sie unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

  4. Erstellen Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Ihren Signaturtext zu erstellen und zu formatieren. Kopieren Sie ihn dann, und fügen Sie ihn in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine vordefinierte Vorlage verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, und fügen Sie sie dann in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

    Type a new signature to use in your email

    Hinweise: 

    • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten rechtfertigen.

    • Sie können auch Social-Media-Symbole und Links in Ihrer Signatur hinzufügen oder eines unserer vorgefertigten Temlate anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

    • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

  5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen fest. 

    Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

    Sie können automatisch eine Signatur zu allen neuen Nachrichten hinzufügen lassen. Wechseln Sie zu im Dropdownfeld Neue Nachrichten , und wählen Sie eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Mit dieser Option wird keine Signatur für Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten. 

  6. Sie können auswählen, dass Ihre Signatur automatisch in Antwort- und Weiterleitungsnachrichten angezeigt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne). 

    Type a new signature to use in your email

  7. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, ihre neue Signatur nicht hinzu, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wählen Sie zum manuellen Hinzufügen der Signatur im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die soeben erstellte Signatur aus.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

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Siehe auch

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Mac

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web

Erstellen einer E-Mail-Signatur aus einer Vorlage

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