Mit Outlook können Sie E-Mail-Nachrichten senden und empfangen, Ihren Kalender verwalten, Namen und Rufnummern Ihrer Kontakte speichern und Ihre Aufgaben nachverfolgen. Aber selbst wenn Sie Outlook täglich verwenden, kennen Sie möglicherweise viele der coolen Dinge nicht, mit denen Outlook Ihnen helfen kann, produktiver zu sein.
Haben Sie vergessen, eine Datei anzufügen?
Outlook kann sich nicht an eine Aufgabe, die Sie nie eingegeben, oder an einen Termin erinnern, den Sie aufzuschreiben vergessen haben, aber es kann Sie daran hindern, eine E-Mail ohne Anlage zu senden. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen und die Wörter "Anlage" oder "angehängt" eingeben und dann versuchen, die E-Mail zu senden, ohne eine Anlage anzufügen, erinnert Outlook Sie, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Sie können den Sendevorgang anhalten, Ihre Datei anhängen und die Nachricht dann senden. Weitere coole Features zu Anlagen finden Sie unter Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten.
Verpassen Sie nie mehr einen Flug
Wenn Sie Flug-, Hotel- oder Mietwagenreservierungen per E-Mail empfangen, fügt Outlook sie automatisch Ihrem Kalender hinzu, zusammen mit einem großen Teil der Begleitinformationen, wie Bestätigungs- oder Nachverfolgungsnummern und sogar Links. Leider kann Outlook noch nicht die Anreisezeit zum Flughafen berechnen, also achten Sie vor der Abreise auf die Verkehrslage.
Weitere Informationen über Automatisches Hinzufügen von Reise- und Paketzustellungsereignissen zu Ihrem Kalender.
Bleiben Sie auf das Wesentliche konzentriert, und ignorieren Sie diese Unterhaltung
Haben Sie sich schon einmal in einem E-Mail-Thread befunden, den Sie ignorieren möchten? Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, fügt Sie möglicherweise jemand ohne Ihr Wissen zu einer Verteilerliste hinzu. Eine amüsante (und auch etwas schmerzhafte) Anekdote über die eigenen Erfahrungen von Microsoft mit dieser Situation finden Sie im Exchange-Teamblog. Statt jede einzelne Nachricht im Thread beim Empfang zu löschen, können Sie die gesamte Unterhaltung Ignorieren. Alle Nachrichten in der Unterhaltung werden in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, und zukünftige Nachrichten in der Unterhaltung umgehen Ihren Posteingang ganz und gelangen direkt in Ihren Ordner "Gelöschte Elemente". Möchten Sie mehr darüber wissen? Lesen Sie Ignorieren aller E-Mail-Nachrichten in einer Unterhaltung.
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihnen eine wichtige Nachricht entgehen könnte
Vielleicht warten Sie auf ein Jobangebot, einen Code für den Vorverkauf eines Konzerts oder eine juristische Anweisung von Ihrem Vorgesetzten. Außerdem haben Sie aber noch Arbeit zu erledigen, bei der Sie nicht ständig Ihre Outlook-Nachrichtenliste im Blick behalten können.
Verwenden Sie die neuen Elementbenachrichtigungen von Outlook, die Sie informieren, wenn eine eingehende Nachricht bestimmte Kriterien erfüllt. Diese Benachrichtigung wird vor allen anderen Anwendungen angezeigt, in denen Sie arbeiten, sodass Sie die Nachricht nicht verpassen. Weitere Informationen zu Nachrichtenbenachrichtigungen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Desktopbenachrichtigungen.
Aufräumen von Ordnern
Haben Sie mehrere Threads in Ihrem Posteingang, von denen jeder Dutzende oder sogar Hunderte von Nachrichten enthält? Die Chancen stehen gut, dass ein großer Teil dieser Nachrichten aus nahezu vollständigen Duplikaten anderer Nachrichten besteht. Sie haben sie gelesen, Sie haben darauf geantwortet, aber Sie haben sie nie gelöscht.
Sie können die Schaltfläche "Aufräumen" verwenden, um viele dieser Nachrichten zu löschen und nur die Nachrichten zu behalten, die ungelesen sind oder einzigartige Informationen enthalten. Probieren Sie es aus, und sehen Sie, wie nahe Sie einem abgearbeiteten Posteingang kommen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufräumen von Ordnern und Unterhaltungen.
Öffnen mehrerer Outlook-Fenster
Wollen Sie schon einmal schnell zwischen Ihrem Posteingang und Ihrem Kalender hin- und herwechseln oder sie nebeneinander anzeigen? Das Wechseln zwischen E-Mail, Personen, Kalender, Aufgaben Notizen, Ordnern, Verknüpfungen und Add-Ins ist ganz einfach. Wählen Sie im Navigationsbereich die entsprechende Schaltfläche aus.
Wenn Sie eine dieser Optionen in einem neuen Outlook-Fenster öffnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflächen, statt auf sie zu klicken oder sie auszuwählen. Wählen Sie In neuem Fenster öffnen aus.
@Erwähnungen
Haben Sie schon einmal eine E-Mail an ein Dutzend Kollegen geschrieben, wenn Sie nur von zweien von ihnen eine Antwort brauchen? Vielleicht haben Sie Texteffekte, wie fett und unterstrichen oder helle Schriftfarben verwendet, um ihre Namen hervorzuheben. Jetzt steht Ihnen noch eine weitere Option zur Verfügung.
Geben Sie "@" gefolgt vom gewünschten Namen ein, und eine Reihe verschiedener Dinge geschieht.
-
Der Name der Person wird automatisch der Zeile "An" der E-Mail-Nachricht hinzugefügt.
-
Der Name wird im Nachrichtentext hervorgehoben.
-
Wenn die betreffende Person die Nachricht in ihrem Posteingang empfängt, sieht sie das @-Symbol in der Nachrichtenliste und weiß daher, dass sie namentlich erwähnt wurde.
Haben Sie einen Tipp, den Sie teilen möchten?
Eins der coolsten Dinge an Outlook ist, wie viel es kann. Vom Verwalten Ihrer Kontakte über das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben bis zum Drucken schöner Versandetiketten und dem Verwalten Ihres digitalen Zeitplans – Outlook kann das alles. Wir sind ziemlich sicher, dass Sie Ihre eigenen Tipps und Tricks haben, die Sie mit uns und dem Rest der Welt teilen können. Senden Sie uns Ihren Kommentar mit Ihrem coolsten Tipp für Outlook.
Wenn Sie eine dieser Optionen in einem neuen Outlook-Fenster öffnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflächen, statt auf sie zu klicken oder sie auszuwählen. Wählen Sie In neuem Fenster öffnen aus.
