Omdan præsentationen til en video

Gem som en videofil

Når du har oprettet dine slides og optaget de tidsindstillinger og indtalinger samt lasermarkørens bevægelser, som du vil medtage, er du klar til at oprette en videofil.

51 sekunder

1. I menuen Filer skal du vælge Gem for at sikre, at dit seneste arbejde bliver gemt i PowerPoint-præsentationsformat (.pptx).

2. Klik på Filer > Eksportér > Opret en video. Eller på fanen Optagelse på båndet kan du klikke på Eksportér til video.

3. I den første rulleliste under overskriften Opret en video skal du vælge den ønskede videokvalitet, som vedrører opløsningen af den færdige video. Jo højere videokvalitet, desto større filstørrelse. (Det kan være en god ide at teste dem for at afgøre, hvilken der opfylder dine behov).

   Indstilling	Løsning	Til visning på
   Ultra HD (4K) 1 2	3840x2160, største filstørrelse	Store skærme
   Full HD (1080p)	1920x1080, stor filstørrelse	Computer- og HD-skærme
   HD (720p)	1280x720, mellem filstørrelse	Internet og dvd
   Standard (480p)	852x480, mindste filstørrelse	Bærbare enheder

   ¹ Indstillingen Ultra HD (4K) er kun tilgængelig, hvis du bruger Windows 10eller nyere.
   ² I PowerPoint 2016er indstillingen Ultra HD (4K) ikke tilgængelig i volumenlicensudgaven.

4. Den anden rulleliste under overskriften Opret en video angiver, om din præsentation indeholder indtaling og tidsindstillinger. (Du kan slå denne indstilling til/fra, som du ønsker).

   • Hvis du ikke har optaget tidsindstillet indtaling, er værdien som standard Brug ikke optagede tidsindstillinger og indtalinger.

     Standardtiden for hver slide er fem sekunder. Du kan ændre den pågældende tidsindstilling i feltet Sekunder, der skal bruges på de enkelte slides. Til højre for feltet skal du klikke på pilen, der peger opad, for at øge varigheden eller på pilen, der peger nedad, for at mindske varigheden.

   • Hvis du ikke har optaget tidsindstillet indtaling, er værdien som standard Brug optagede tidsindstillinger og indtalinger.

5. Klik på Opret video.

6. I feltet Filnavn skal du skrive et filnavn på videoen, lede efter den mappe, der skal indeholde denne fil og derefter klikke på Gem.

7. I feltet Gem som skal du vælge enten MPEG-4 Video eller Windows Media Video.

   Du kan spore status for oprettelsen på statuslinjen nederst på skærmen. Det kan tage flere timer at optage en video, afhængigt af videoens længde og præsentationen kompleksitet.

   Tip:   Hvis det drejer det sig om en lang video, kan du sætte den til at blive oprettet natten over. Så vil den være klar til dig næste morgen.

8. Hvis du vil afspille den video, du netop har oprettet, skal du gå til den angivne mappeplacering og derefter dobbeltklikke på filen.

Gem som et PowerPoint-slideshow

Når nogen åbner en PowerPoint Show-fil, vises den i fuldskærmsvisning i Slideshow i stedet for i redigeringstilstand. Seeren kan straks begynde at se præsentationen.

1. I menuen Filer skal du vælge Gem for at sikre, at dit seneste arbejde bliver gemt i PowerPoint-præsentationsformat (.pptx).

2. I menuen Filer skal du vælge Gem som.

3. Vælg den mappeplacering, hvor du vil gemme din PowerPoint-slideshow-fil.

4. I feltet Gem som skal du vælge PowerPoint-slideshow (*.ppsx).

   

5. Vælg Gem.

Omdanne præsentationen til en video

Når du vil give en høj pålidelighed version af din præsentation til kollegaer eller kunder (enten som vedhæftet fil i en mail, udgivet på internettet, på en cd eller dvd), gemme det og lad den afspillet som en video.

Du kan gemme præsentationen som enten en MPEG-4-videofil (.mp4) eller en .wmv fil. Begge formater understøttes i stor grad og kan streames over internettet.

Nogle tip til at huske når optagelse din præsentation som en video:

• Du kan indspille og angive tidsindstillinger for indtaling og medtage laserpegepindens bevægelser i videoen.

• Du kan styre størrelsen på multimediefilen og kvaliteten af videoen.

• Du kan medtage animationer og overgange i filmen.

• Seere behøver ikke at have PowerPoint installeret på computeren for at se det.

• Hvis præsentationen indeholder en indlejret video, afspilles videoen korrekt, uden at du behøver at styre den.

• Afhængigt af indholdet af din præsentation kan det tage lidt tid at oprette en video. Længerevarende præsentationer og præsentationer med animationer, overgange og medieindhold tager længere tid at oprette. Du kan heldigvis fortsætte med at bruge PowerPoint, mens videoen oprettes

Hvilke dele af en præsentation medtages ikke i en video?

Følgende elementer medtages ikke i en video, der oprettes ved hjælp af PowerPoint:

• Medier, der indsættes i tidligere versioner af PowerPoint. Hvis du vil medtage disse, kan du konvertere eller opgradere medieobjektet.

  Hvis du f.eks. har indsat mediet ved hjælp af PowerPoint 2007, sammenkædes det, og det afspilles i præsentationen.  Men når du eksporterer filen som en video, udelades det tilknyttede medie.  Du kan konvertere filen til det nye filformat (klik på fanen Filer, og klik på Konvertér under Oplysninger), eller du kan højreklikke på medieobjektet og derefter klikke for at opgradere. Den integrerer filen og eksporterer den korrekt.

• QuickTime-medier (medmindre du har en tredjeparts-codec til QuickTime, der hedder ffdShow installeret, og du er optimeret til kompatibilitet)

• Makroer

• OLE-kontrolelementer/ActiveX-objekter

Hvad skal du gøre med en video, når du har oprettet den?

Når du har oprettet videoen, kan du dele den med andre på følgende måder:

• Send din præsentation til andre via mail

• Gem i et filshare eller en anden placering

• Brænde præsentationen på en disk

Gem som en videofil

Når du har oprettet dine slides og optaget de tidsindstillinger og indtalinger samt lasermarkørens bevægelser, som du vil medtage, er du klar til at oprette en videofil.

1. I menuen Filer skal du vælge Gem for at sikre, at dit seneste arbejde bliver gemt i PowerPoint-præsentationsformat (.pptx).

2. Klik på Filer > Eksportér > Opret en video.

3. I den første rulleliste under overskriften Opret en video skal du vælge den ønskede videokvalitet, som vedrører opløsningen af den færdige video. Jo højere videokvalitet, desto større filstørrelse. (Det kan være en god ide at teste dem for at afgøre, hvilken der opfylder dine behov).

   Indstilling	Løsning	Til visning på
   Præsentationskvalitet	1920x1080, største filstørrelse	Computer- og HD-skærme
   Internetkvalitet	1280x720, mellem filstørrelse	Internet og dvd
   Lav kvalitet	852x480, mindste filstørrelse	Bærbare enheder

4. Den anden rulleliste under overskriften Opret en video angiver, om din præsentation indeholder indtaling og tidsindstillinger. (Du kan slå denne indstilling til/fra, som du ønsker).

   • Hvis du ikke har optaget tidsindstillet indtaling, er værdien som standard Brug ikke optagede tidsindstillinger og indtalinger.

     Standardtiden for hver slide er fem sekunder. Du kan ændre den pågældende tidsindstilling i feltet Sekunder, der skal bruges på de enkelte slides. Til højre for feltet skal du klikke på pilen, der peger opad, for at øge varigheden eller på pilen, der peger nedad, for at mindske varigheden.

   • Hvis du ikke har optaget tidsindstillet indtaling, er værdien som standard Brug optagede tidsindstillinger og indtalinger.

5. Klik på Opret video.

6. I feltet Filnavn skal du skrive et filnavn på videoen, lede efter den mappe, der skal indeholde denne fil og derefter klikke på Gem.

7. I feltet Gem som skal du vælge enten MPEG-4 Video eller Windows Media Video.

   Du kan spore status for oprettelsen på statuslinjen nederst på skærmen. Det kan tage flere timer at optage en video, afhængigt af videoens længde og præsentationen kompleksitet.

   Tip:   Hvis det drejer det sig om en lang video, kan du sætte den til at blive oprettet natten over. Så vil den være klar til dig næste morgen.

8. Hvis du vil afspille den video, du netop har oprettet, skal du gå til den angivne mappeplacering og derefter dobbeltklikke på filen.

Gem som et PowerPoint-slideshow

Når nogen åbner en PowerPoint Show-fil, vises den i fuldskærmsvisning i Slideshow i stedet for i redigeringstilstand. Seeren kan straks begynde at se præsentationen.

1. I menuen Filer skal du vælge Gem for at sikre, at dit seneste arbejde bliver gemt i PowerPoint-præsentationsformat (.pptx).

2. I menuen Filer skal du vælge Gem som.

3. Vælg den mappeplacering, hvor du vil gemme din PowerPoint-slideshow-fil.

4. I feltet Gem som skal du vælge PowerPoint-slideshow (*.ppsx).

   

5. Vælg Gem.

Omdanne præsentationen til en video

Når du vil give en høj pålidelighed version af din præsentation til kollegaer eller kunder (enten som vedhæftet fil i en mail, udgivet på internettet, på en cd eller dvd), gemme det og lad den afspillet som en video.

PowerPoint 2013 og nyere versioner kan gemme præsentationen som enten en MPEG-4-videofil (.mp4) eller en .wmv-fil. Begge formater understøttes i stor grad og kan streames over internettet.

Nogle tip til at huske når optagelse din præsentation som en video:

• Du kan indspille og angive tidsindstillinger for indtaling og medtage laserpegepindens bevægelser i videoen.

• Du kan styre størrelsen på multimediefilen og kvaliteten af videoen.

• Du kan medtage animationer og overgange i filmen.

• Seere behøver ikke at have PowerPoint installeret på computeren for at se det.

• Hvis præsentationen indeholder en indlejret video, afspilles videoen korrekt, uden at du behøver at styre den.

• Afhængigt af indholdet af din præsentation kan det tage lidt tid at oprette en video. Længerevarende præsentationer og præsentationer med animationer, overgange og medieindhold tager længere tid at oprette. Du kan heldigvis fortsætte med at bruge PowerPoint, mens videoen oprettes

Hvilke dele af en præsentation medtages ikke i en video?

Følgende elementer medtages ikke i en video, der oprettes ved hjælp af PowerPoint:

• Medier, der indsættes i tidligere versioner af PowerPoint. Hvis du vil medtage disse, kan du konvertere eller opgradere medieobjektet.

  Hvis du f.eks. har indsat mediet ved hjælp af PowerPoint 2007, sammenkædes det, og det afspilles i præsentationen.  Men når du eksporterer filen som en video, udelades det tilknyttede medie.  Du kan konvertere filen til det nye filformat (klik på fanen Filer, og klik på Konvertér under Oplysninger), eller du kan højreklikke på medieobjektet og derefter klikke for at opgradere. Den integrerer filen og eksporterer den korrekt.

• QuickTime-medier (medmindre du har en tredjeparts-codec til QuickTime, der hedder ffdShow installeret, og du er optimeret til kompatibilitet)

• Makroer

• OLE-kontrolelementer/ActiveX-objekter

Hvad skal du gøre med en video, når du har oprettet den?

Når du har oprettet videoen, kan du dele den med andre på følgende måder:

• Send din præsentation til andre via mail

• Gem i et filshare eller en anden placering

• Brænde præsentationen på en disk