Ændre en eksisterende datakilde i Power Pivot

Indstillingerne for at arbejde med datakilder varierer afhængigt af datakildetypen. I denne fremgangsmåde bruges en simpel Access-database.

Skal du:

1. I vinduet Power Pivot skal du klikke på > Forbindelser > Eksisterende forbindelser.

2. Vælg den aktuelle databaseforbindelse, og klik på Rediger.

   I dette eksempel åbnes guiden Tabelimport på den side, der konfigurerer en Access-database. Udbyderen og egenskaberne er forskellige for forskellige typer datakilder.

3. Klik på Gennemse i dialogboksen Rediger forbindelse for at finde en anden database af samme type, men med et andet navn eller en anden placering.

   Så snart du ændrer databasefilen, vises der en meddelelse om, at du skal gemme og opdatere tabellerne for at se de nye data.

4. Klik på Gem > Luk.

5. Klik på Hjem > Hent eksterne data, > Opdater > Opdater alt.

   Tabellerne opdateres ved hjælp af den nye datakilde, men med de oprindelige datavalg.

   Bemærk!: Hvis datakildeforbindelsen blev oprettet i projektmappen i Excel 2010, kan du muligvis ikke opdatere forbindelsen i Excel 2013. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Kan ikke opdatere datakildeforbindelsen" i Opgradere Power Pivot-datamodeller til Excel 2013.

Når du ændrer en datakilde, har kolonnerne i tabellerne i modellen og kolonnerne i kilden muligvis ikke længere de samme navne, selvom de indeholder lignende data. Dette afbryder tilknytningen – de oplysninger, der binder én kolonne til en anden – mellem kolonnerne.

Skal du:

1. I vinduet Power Pivot skal du klikke på Design > Egenskaber > Egenskaber for tabel.

2. Navnet på den aktuelle tabel vises i feltet Tabelnavn. Feltet Kildenavn indeholder navnet på tabellen i den eksterne datakilde. Hvis kolonnerne har et andet navn i kilden og modellen, kan du gå frem og tilbage mellem de to sæt kolonnenavne ved at vælge Kilde eller Model.

3. Hvis du vil ændre den tabel, der bruges som datakilde, skaldu for Kildenavn vælge en anden tabel end den aktuelle.

4. Skift kolonnetilknytninger, hvis det er nødvendigt:

   • Hvis du vil tilføje kolonner, der findes i kilden, men ikke i modellen, skal du markere feltet ud for kolonnenavnet. De faktiske data indlæses i modellen, næste gang du opdaterer.

   • Hvis nogle af kolonnerne i modellen ikke længere er tilgængelige i den aktuelle datakilde, vises der en meddelelse i feltet meddelelsesområde, der viser de ugyldige kolonner. Du behøver ikke at gøre mere.

5. Klik på Gem for at anvende ændringerne på projektmappen.

   Når du gemmer det aktuelle sæt tabelegenskaber, fjernes manglende kolonner automatisk, og der tilføjes nye kolonner. Der vises en meddelelse om, at du skal opdatere tabellerne.

6. Klik på Opdater for at indlæse opdaterede data i din model.

Hvis du vil ændre eventuelle kildedata, du knytter til en projektmappe, skal du bruge værktøjerne i Power Pivot til at redigere forbindelsesoplysninger eller opdatere definitionen af de tabeller og kolonner, der bruges i Power Pivot dataene.

Her er nogle ændringer, du kan foretage i eksisterende datakilder: