Der er tre steder, hvor du kan gemme, redigere og dele filer: OneDrive (personlig), OneDrive for Business og Microsoft 365 teamwebsteder. Men hvilken er det bedste valg?
Sådan vælger du
Gem dokumenter på OneDrive for Business, når ...
-
Du ikke vil dele dem, f.eks. udkast til dokumenter, personlige udgiftsrapporter eller dokumenter, som ingen andre skal se.
-
Du planlægger at dele dem, men de har et begrænset omfang, f.eks. blogartikler eller arbejdsdokumenter, du vil gennemgå uformelt.
-
Du vil have grundlæggende versionsstyring.
Gem dokumenter i et bibliotek på et teamwebsted, når ...
-
Du ønsker, at teammedlemmer skal have nem adgang til f.eks. projektdokumenter, teamdokumenter eller et formelt samarbejde med andre grupper i organisationen.
-
Du vil oprette en arbejdsproces for dokumenter, der tildeler en anden person dokumentet for feedback, godkendelse eller underskrift.
-
Du vil have avanceret versionsstyring.
-
Du vil tilføje specifik (også kaldet detaljeret) tilladelsesstyring for fortrolige oplysninger.
-
Du ønsker, at dokumentet er integreret med apps og tjenester, f.eks line of business-programmer, HR-ressourcer, salg og marketing og Business Intelligence-portaler.
Gem dokumenter på OneDrive (personlig), når ...
-
Filen udelukkende er en personlig fil, f.eks. feriebilleder, dokumenter til husrenovering, husstandens budget og private opgavelister.
-
Du nemt vil dele filen med familie, venner, naboer og andre, der ikke arbejder i din organisation.
-
Du ikke har behov for at administrere filversioner.
