Video: Pivotere data i Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Access indeholder ud over visninger som dataarkvisning og formularvisning, pivottabeller og pivotdiagrammer visninger for at hjælpe dig med at opsummere og visualisere dine data. I denne video kan vi oprette pivot visninger på en ny forespørgsel, føje pivotdiagramvisningen til en formular og derefter tilføje formularen til en Navigationsformular, så pivotdiagrammet nemt kan ses af brugerne af databasen.

Bemærk!: Pivottabeller og pivotdiagrammer visninger er ikke tilgængelige i Access web-databaser. Du kan finde flere oplysninger om webdatabaser, i artiklen oprette en Access-database til deling på internettet.

I videoen

Oversigt

Aktivere pivottabeller og pivotdiagrammer visninger i en formular

Oprette en pivottabelvisning

Få vist og tilpasse pivotdiagramvisningen

Angive standardvisningen for et objekt

Få vist en pivot visning på en formular eller rapport

Føje en formular eller rapport til en navigationsformular

Oversigt

Du kan oprette pivottabeller og pivotdiagrammer visninger på tabeller, formularer og forespørgsler. De data, der er tilgængelige for få vist i en pivottabel eller pivotdiagramvisning afhænger af det objekt, som du opretter visningen.

  • Når du opretter en Power view for en formular, kan visningen kun vise data fra den formularens postkilde.

  • Når du opretter en Power view for en tabel, kan visningen kun vise data fra den pågældende tabel.

  • Opbygning af pivot visninger på forespørgsler giver dig den størst mulige fleksibilitet, fordi forespørgsler selv er meget fleksible og kan indeholde data fra flere tabeller.

Aktivere pivottabeller og pivotdiagrammer visninger i en formular

Pivottabeller og pivotdiagrammer visninger er som standard ikke aktiveret for formularer. Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere dem:

  1. Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.

  2. Hvis egenskabsarket ikke vises korrekt, skal du trykke på F4 for at se det.

  3. På fanen Format i egenskabsarket skal du angive egenskaberne Tillad pivotdiagramvisning og Tillad pivottabelvisning til Ja.

Toppen af siden

Oprette en pivottabelvisning

I denne video kan vi oprette en forespørgsel og derefter oprette pivottabeller og pivotdiagrammer visninger for den pågældende forespørgsel. Processen er dog den samme uanset om du opretter visninger for en forespørgsel, en formular eller en tabel. Visningerne, der kan oprettes i en hvilken som helst rækkefølge, men i denne video vi starter med pivottabellen.

  1. Dobbeltklik på det objekt, du vil oprette pivot visninger i navigationsruden.

  2. Klik på Vis under fanen Startside, og klik derefter på Pivottabelvisning.

  3. Hvis pivottabellens Feltliste ikke allerede vises, under fanen Design skal du klikke på Feltliste i gruppen Vis/Skjul.

  4. Finde ud af, hvilke felter, du vil have som rækkeoverskrifter i pivottabellen, og trække dem fra pivottabelfeltlisten til slipzonen Slip rækkefelter her.

  5. Finde ud af, hvilke felter, du vil have som kolonneoverskrifter i pivottabellen, og trække dem fra pivottabelfeltlisten til slipzonen Slip kolonnefelter her.

  6. Hvis du vil kunne filtrere data på bestemte felter, skal du trække disse felter fra pivottabelfeltlisten i slipzonen Slip filterfelter her.

  7. Til sidst skal bestemme, hvilket felt, du vil se detaljer eller opsummeringsdata, og træk den til slipzonen Slip totaler eller detaljefelter her.

Access viser detaljerede poster som standard, medmindre du opretter totaler. Sådan opretter du Samlet antal rækker og kolonner:

  1. Klik på en af detaljeværdier i pivottabellen.

  2. Klik på automatisk beregning i gruppen Funktioner under fanen Design, og vælg derefter typen total, du vil.

At skjule de detaljerede celler, og kun at vise totalerne:

  1. Klik på en kolonneoverskrift for feltet detaljer. Eksempelvis hvis detaljecellerne er baseret på feltet beløb, skal du klikke på et beløb kolonneoverskrift.

  2. Klik på Skjul detaljer under fanen Design i gruppen Vis/Skjul.

Sådan fjernes et felt fra pivottabellen:

  • Klik på feltet kolonneoverskrift- eller rækkeoverskriften, og klik derefter på Fjern felt under fanen Design i gruppen Aktivt felt.

Få vist og tilpasse pivotdiagramvisningen

Når du opretter en pivottabelvisning, oprettes også en pivotdiagramvisning i baggrunden. Men, skal du sandsynligvis at tilpasse pivotdiagramvisningen for at gøre det få vist dataene, så det er nemt at læse. Sådan får du vist pivotdiagrammet:

  • Klik på Vis under fanen Startside, og klik derefter på Pivotdiagramvisning.

Tilpasse ved hjælp af værktøjerne på fanen Design i diagrammet. I denne video kan du vi gøre følgende:

  • Skift rækken- og kolonneoverskrifter    Klik på Skift række/kolonne under fanen Design i gruppen Aktivt felt.

  • Ændre diagramtypen   På denDesignunder fanen denTypeKlik påSkift diagramtype. Vælg typen diagram, du vil, og luk derefter dialogboksen Egenskaber.

  • Vis forklaringen   På denDesignunder fanen denVis/SkjulKlik påForklaring.

  • Skjule slipzonerne   På denDesignunder fanen denVis/SkjulKlik påSlipzoner.

  • Formatere diagramelementer   diagramelementer omfatter ting som baggrundsfarven og aksetitlerne.Vælg det diagramelement, du vil ændre, og klik derefter på denDesignunder fanen denVærktøjerKlik påEgenskabsarket. Foretag de ændringer, du ønsker, og luk derefter i dialogboksen Egenskaber.

Toppen af siden

Angive standardvisningen for et objekt

Når du har oprettet pivot visninger for et objekt, kan du angive egenskaben standardvisning, så en af pivot visningerne vises hver gang du åbner objektet. Dette sikrer, at visningen pivot er åben, hvis du føjer objektet til en formular eller rapport.

  1. Højreklik på objektet i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.

  2. Hvis egenskabsarket ikke vises korrekt, skal du trykke på F4 for at se det.

  3. Hvis du arbejder med en forespørgsel, skal du klikke på i et tomt område på Forespørgselsgenerator, så egenskabsarket viser Forespørgselsegenskaber.

  4. Indstil egenskaben Standardvisning til pivottabel eller pivotdiagram, afhængigt af hvilken visning, du vil have vist.

Toppen af siden

Få vist en pivot visning på en formular eller rapport

  1. Højreklik på den formular eller rapport, du vil tilføje visningen pivot i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Træk det objekt, der indeholder Power view fra navigationsruden til formularen eller rapporten.

Bemærk!: Hvis visningen pivot ikke vises, skal du kontrollere den der er angivet som standardvisning for objektet (se ovenfor).

  1. Ændre størrelsen på visningen pivot, indtil det ser ud, som du ønsker.

  2. Gem og luk formularen eller rapporten.

Toppen af siden

Føje en formular eller rapport til en navigationsformular

I denne video kan vi har tilføjet en pivotdiagramvisning til en formular og lægges derefter formularen til en navigationsformular, der tidligere blev oprettet. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en navigationsformular, i artiklen oprette en navigationsformular.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×