En af de bedste ting ved Access-skrivebordsdatabaser er muligheden for at gemme store mængder data og holde styr på dem. Men nogle gange ender du med en skærm, der er fuld af tal eller tekst, og det kan være svært at finde ud af, hvad der er virkelig vigtigt. Det er her, betinget formatering kan hjælpe. Du kan angive regler for hvert felt i en formular og automatisk fremhæve værdier i henhold til disse regler.
Bemærk!: Betinget formatering er ikke kompatibel med funktionen Udgiv til Access-tjenester i Access 2010, så kommandoen er ikke tilgængelig på fanen Formatér , når du arbejder på en webkompatibel formular. Betinget formatering er heller ikke tilgængelig med Access-webapps. Men for almindelige klientformularer kan betinget formatering få data til at skille sig ud i overensstemmelse med de regler, du angiver.
I videoen
Formatér felter baseret på de værdier, de indeholder (eller på resultaterne af et udtryk)
-
Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Markér den kolonne eller det felt, du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver enkelt, indtil de alle er markeret.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Formatér.
-
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
-
Angiv kriterierne for reglen.
-
Hvis du vil formatere felterne baseret på de værdier, de indeholder, skal du vælge Feltværdi er fra den første liste og derefter vælge eller angive de ønskede kriterier.
-
Hvis du vil formatere et felt baseret på en beregning, skal du vælge Udtryk er fra den første liste og derefter skrive udtrykket i feltet. Du kan finde flere oplysninger om udtryk i artiklen Introduktion til udtryk.
-
Hvis du kun vil anvende formatering på det valgte felt, når feltet er i fokus, skal du vælge Felt har fokus på den første liste.
-
-
Vælg den formatering, du vil anvende. Du kan angive følgende typografier:
-
Fed skrift
-
Kursiv skrift
-
Understreget
-
Baggrundsfarve
-
Skriftfarve
-
Aktivér (denne indstilling deaktiverer feltet, så det ikke kan redigeres, og tilsidesætter indstillingerne Baggrundsfarve og Skriftfarve).
Access viser et eksempel på formateringen, mens du vælger indstillinger.
-
-
Klik på OK.
-
Hvis du vil føje en ny regel til det eller de samme felter, skal du klikke på Ny regel og gentage denne fremgangsmåde fra trin 5.
Bemærk!: Du kan tilføje op til 50 regler pr. felt eller gruppe af felter. Reglerne evalueres fra top til bund. Når kriterierne for en regel er opfyldt, anvender Access formateringen for den pågældende regel og evaluerer ikke reglerne nedenfor.
-
Når du er færdig med at tilføje regler, skal du klikke på OK i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering .
Sammenligne værdier på tværs af poster ved hjælp af datalinjer
-
Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Markér den kolonne eller det felt, du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver enkelt, indtil de alle er markeret.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Formatér.
-
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
-
Under Vælg en regeltype skal du vælge Sammenlign med andre poster.
-
Vælg de ønskede indstillinger under Rediger beskrivelsen af reglen, og klik derefter på OK.
