Video: fremhæve data i formularer ved hjælp af betinget formatering

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

En af de bedste ting for Access-skrivebords databaser er muligheden for at gemme store mængder data og holde styr på dem. Men nogle gange har du en skærm med en skærm, der er fyldt med tal eller tekst, og det kan være svært at finde ud af, hvad der er meget vigtigt. Det er her, der kan hjælpe med betinget formatering. Du kan angive regler for hvert felt i en formular og automatisk fremhæve værdier i henhold til disse regler.

Bemærk!:  Betinget formatering er ikke kompatibel med funktionen Public to Access Services i Access 2010, så kommandoen er ikke tilgængelig under fanen Formatér , når du arbejder på en webkompatibel formular. Betinget formatering er heller ikke tilgængelig i Access-webapps. For standardklient formularer kan betinget formatering dog hjælpe data i overensstemmelse med de regler, du angiver.

I videoen

Formatere felter baseret på de værdier, de indeholder (eller på resultatet af et udtryk)

Sammenligne værdier på tværs af poster ved hjælp af datalinjer

Formatere felter baseret på de værdier, de indeholder (eller på resultatet af et udtryk)

  1. Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på layout visning.

  2. Markér den kolonne eller det felt, du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde CTRL nede og klikke på hver af dem, indtil de alle er markeret.

  3. Klik på betinget formateringunder fanen Formatér .

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.

  5. Angiv kriterier for reglen.

    • Hvis du vil formatere felterne ud fra de værdier, de indeholder, skal du vælge feltværdi er fra den første liste og derefter vælge eller angive de ønskede kriterier.

    • Hvis du vil formatere et felt, der er baseret på en beregning, skal du vælge udtryk fra den første liste og derefter skrive udtrykket i feltet. Du kan finde flere oplysninger om udtryk i artiklen Introduktion til udtryk.

    • Hvis du kun vil anvende formatering på det markerede felt, når feltet har fokus, skal du vælge felt har fokus på den første liste.

  6. Markér den formatering, du vil anvende. Du kan angive følgende typografier:

    • Fed skrift

    • Kursiv

    • Understregning

    • Baggrundsfarve

    • Skriftfarve

    • Aktivér (denne indstilling deaktiverer feltet, så det ikke kan redigeres, og det tilsidesætter indstillingerne for baggrundsfarve og skriftfarve).

    Access viser en forhåndsvisning af formateringen, når du vælger indstillinger.

  7. Klik på OK.

  8. Hvis du vil føje en ny regel til det eller de samme felter, skal du klikke på ny regel og gentage denne fremgangsmåde i trin 5.

    Bemærk!:  Du kan tilføje op til 50-regler for hvert felt eller en gruppe af felter. Reglerne evalueres fra top til bund. Når kriterierne for en regel er opfyldt, anvender Access formateringen for den pågældende regel og evaluerer ikke reglerne under den.

  9. Når du er færdig med at tilføje regler, skal du klikke på OK i dialogboksen regelstyring af betinget formatering .

Toppen af siden

Sammenligne værdier på tværs af poster ved hjælp af datalinjer

  1. Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på layout visning.

  2. Markér den kolonne eller det felt, du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde CTRL nede og klikke på hver af dem, indtil de alle er markeret.

  3. Klik på betinget formateringunder fanen Formatér .

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.

  5. Under Vælg en regeltypeskal du vælge Sammenlign med andre poster.

  6. Vælg de ønskede indstillinger under Rediger beskrivelse af regel, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×