Når du vil dele filer med andre teammedlemmer, interessenter og eksterne partnere, starter du ofte med OneDrive for Business, som er bedre til let deling med bare et par stykker. Du kan også bruge et dokumentbibliotek på teamwebstedet, som er bedre, hvis dokumentet skal gennemses og fordeles til en bredere skare.
Bemærk!: Din Office 365-administrator skal aktivere ekstern deling på dit websted. Du kan finde flere oplysninger under Dele websteder med eksterne brugere.
-
I OneDrive for Business skal du klikke på Menuen Åbn (...) ud for det dokument, du vil dele, og derefter klikke på Del.
Bemærk!: Dette kan se forskelligt ud afhængigt af din version.
-
I dialogboksen Del skal du klikke på Inviter andre og derefter skrive navnene på de personer, du vil invitere.
-
Vælg tilladelsen Kan redigere, og skriv en kort mail.
Bemærk!: Mailen indeholder et link til det delte dokument.
-
Klik på Del.
Angive "sådan gør du"-instruktioner til din enhed
Dele filen internt eller eksternt på en Android-telefon eller -tablet
-
Du skal evt. installere og konfigurere Office på en Android-enhed med Office 365.
-
Tryk på OneDrive
på applisten. -
Find det dokument, du vil dele, tryk og hold nede på filen, indtil der vises et afkrydsningsfelt, og tryk derefter på Del.
-
Tryk på Inviter andre.
-
Angiv de ønskede mailadresser, eller vælg personer fra Seneste kontakter.
-
Hvis du vil give andre tilladelse til at foretage ændringer, skal du markere Tillad redigering.
-
Tryk på Send.
Modtagerne får en mail med et link til dokumentet.
Dele filen internt eller eksternt på en iPhone eller iPad
-
Du skal evt. installere og konfigurere OneDrive.
-
Tryk på OneDrive
på applisten. -
Find det dokument, du vil dele, tryk og hold nede på filen, indtil der vises et afkrydsningsfelt, og tryk derefter på Del
. -
Tryk på Inviter andre.
-
I panelet Inviter andre ved Del med skal du angive de ønskede mailadresser eller trykke på Plus
for at vælge personer på listen over kontakter. -
Hvis du vil give andre tilladelse til at foretage ændringer, skal du markere Tillad redigering.
-
Tryk på Tilføj.
Modtagerne får en mail med et link til dokumentet.
Dele filen internt eller eksternt på en Windows Phone
-
Du skal evt. installere OneDrive på din Windows Phone.
-
Tryk på OneDrive
på applisten. -
Du kan konfigurere din OneDrive for Business-konto ved at trykke på Appmenu
, trykke på Tilføj konto og derefter følge vejledningen. -
I en OneDrive for Business-visning skal du trykke og holde nede på filen for at markere den og derefter trykke på Del
. -
Tryk på Inviter andre.
-
Skriv et navn eller en mailadresse.
-
Hvis du vil vælge en telefonkontakt, skal du trykke på Plus
. -
Hvis du vil aktivere redigering, skal du klikke på Tillad redigering.
-
Til sidst skal du trykke på Kontrollér
.
Vil du have mere?
Jeg vil dele dokumentet Emballagedesign med to vigtige bidragydere, Zrinka, der er et teammedlem, og Brian, som er en tæt ekstern partner.
OneDrive for Business er velegnet til lettere deling med bare et par stykker. Til flere korrekturlæsere og en bredere målgruppe ville jeg bruge et dokumentbibliotek på teamwebstedet.
I OneDrive for Business klikker jeg på menuen Åbn ud for dokumentet Emballagedesign og derefter på Del.
I dialogboksen Del klikker jeg på Inviter andre og skriver derefter navnene på de personer, jeg vil invitere.
Jeg vælger tilladelsen Kan redigere og skriver en kort mail. Denne mail indeholder et link til det delte dokument.
Til sidst klikker jeg på Del.
