Vejledning i brugergrænsefladen i Access 2007

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel beskrives den nye Microsoft Office Access 2007-brugergrænseflade (UI). Den nye brugergrænseflade er resultatet af omfattende forskning og test af brugervenligheden, og det er udviklet til at gøre det nemmere at finde de kommandoer, du har brug for.

Du kan få mere at vide om de nye elementer i brugergrænsefladen – de er, og hvordan du arbejder med. Du lærer også, hvordan du aktiverer dokumenter med faner i en database, og hvordan du navigerer til de nye grænseflade objekter.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Introduktion til Microsoft Office Access

Båndet

Navigationsruden

Dokumenter med faner

Statuslinje

Miniværktøjslinje

Sådan får du hjælp

Oversigt

Den nye brugergrænseflade i Office Access 2007 består af et antal elementer, der definerer, hvordan du arbejder med produktet. Disse nye elementer er valgt, kan hjælpe dig med master Access og kan hjælpe dig med at finde de kommandoer, du skal bruge hurtigere. Det nye design gør det også nemt at finde funktioner, der ellers muligvis har været skjult under lag af værktøjslinjer og menuer. Og du får og kører hurtigere og sammen takket være den nye Introduktion til Microsoft Office Access side, som giver dig hurtig adgang til vores nye komme i gang oplevelse, herunder en pakke med professionelt designede skabeloner.

De vigtigste nye element i brugergrænsefladen hedder båndet, som er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet). Båndet er en stribe øverst i programvinduet, der indeholder grupper af kommandoer. Office Fluent-båndet indeholder en enkelt startside til kommandoer og er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer. På båndet indeholder faner, der kombinerer kommandoer på måder, som giver mening. I Office Access 2007 er de primære faner på båndet Home, Opret, Eksterne Data og Databaseværktøjer. Hver fane indeholder grupper af relaterede kommandoer, og disse grupper benytter nogle af de ekstra nye elementer i Brugergrænsefladen, som i galleriet, som er en ny type kontrolelement, som viser valgmuligheder visuelt.

De vigtigste nye elementer i brugergrænsefladen i Office Access 2007 er:

  • Introduktion til Microsoft Office Access    Den side, der vises, når du starter Access fra knappen Start i Windows eller fra en genvej på skrivebordet.

  • Office Fluent-båndet    Området øverst i programvinduet, hvor du kan vælge kommandoer.

    • Kommandofanen    Kommandoer kombineres på måder, som giver mening.

    • Kontekstafhængige kommando fanen    En kommandofane, der vises, afhængigt af konteksten – det objekt, du arbejder på eller den opgave, du udfører.

    • Galleriet    Et kontrolelement, der viser et valg visuelt, så du kan se de resultater, får du.

    • Værktøjslinjen Hurtig adgang    En enkelt-standardværktøjslinje, der vises på båndet og tilbyder enkeltklik adgang til de mest benyttede kommandoer, som gemmer og fortryde.

  • Navigationsruden    Området i venstre side af vinduet, der viser dine databaseobjekter. Navigationsruden erstatter databasevinduet fra tidligere versioner af Access.

  • Faneopdelt dokumenter    Tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, sider og makroer vises som dokumenter med faner.

  • Statuslinjen    Værktøjslinjen i bunden af vinduet, der viser statusoplysninger og indeholder knapper, der gør det muligt at ændre visningen.

  • Miniværktøjslinjen    Et element på objekt, der vises gennemsigtigt over den tekst, du har valgt, så du let kan anvende formatering på teksten.

    Tip!: Den nye brugergrænseflade har været elegant og foretaget nemmere at tilpasse i Access 2010.

Tilbage til toppen

Introduktion til Microsoft Office Access

Når du starter Office Access 2007 ved at klikke på knappen Start i Windows eller en genvej på skrivebordet (men ikke, når du klikker på en database), vises siden Introduktion til Microsoft Office Access. Denne side viser, hvad du kan gøre for at komme i gang med Office Access 2007.

Siden Introduktion til Microsoft Office Access

For eksempel kan du oprette en ny tom database, oprette en database fra en skabelon eller åbner en seneste database (Hvis du har åbnet nogle databaser før). Du kan også gå direkte til Microsoft Office Online til at få mere at vide om 2007 Microsoft Office-system og Office Access 2007, eller du kan klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og Brug menuen til at åbne en eksisterende database.

Åbne en ny tom database

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Introduktion til Microsoft Office Access side vises.

  2. Klik på Tom Database under Ny, tom Database, på siden Introduktion til Microsoft Office Access.

  3. Skriv et filnavn i ruden Tom Database i feltet filnavn, eller brug det, der er angivet for dig.

  4. Klik på Opret.

    Den nye database oprettes, og en ny tabel åbnes i dataarkvisning.

Office Access 2007 indeholder en række skabeloner i selve produktet, og du kan hente flere fra Microsoft Office Online. Hvad er en skabelon? I forbindelse med Office Access 2007 er det en foruddefineret database med professionelt designet tabeller, formularer og rapporter. Skabeloner giver dig et big forspring, når du opretter en ny database.

Oprette en ny database fra en skabelon

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Introduktion til Microsoft Office Access side vises.

  2. Klik på en skabelon på siden Introduktion til Microsoft Office Access under Interessante onlineskabeloner.

  3. Skriv et filnavn i feltet filnavn, eller brug det, der er angivet for dig.

  4. Du kan også kontrollere den oprette og sammenkæde databasen med et Windows SharePoint Services-websted Hvis du vil oprette et link til et Windows SharePoint Services-websted.

  5. Klik på Opret
    - eller -
    Klik på Hent

    Access opretter den nye database fra skabelonen og åbner den.

Du kan hente flere skabeloner fra Office Online direkte fra i brugergrænsefladen Office Access 2007.

Oprette en ny database fra et Microsoft Office Online-skabelon

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Introduktion til Microsoft Office Access side vises.

  2. Klik på en kategori og derefter klikke på en skabelon, når skabeloner i den pågældende kategori vises, på siden Introduktion til Microsoft Office Access i ruden Skabelonkategorier.

  3. Skriv et filnavn i feltet filnavn, eller brug det, der er angivet for dig.

  4. Klik på Download.

    Access automatisk henter skabelonen, opretter en ny database, der er baseret på skabelonen, gemmer den i dokumentmappen (for eksempel mappen dokumenter) og åbner databasen.

Når du åbner (eller oprette og åbne) en database, føjes det filnavn og placeringen af databasen til en intern liste over de senest anvendte dokumenter. Denne liste vises på siden Introduktion til Microsoft Office Access, så du nemt kan finde senest anvendte databaser.

Åbne en senest anvendte database

  1. Start Access.

  2. På siden Introduktion til Microsoft Office Access under Åbn seneste Database, skal du klikke på den database, du vil åbne.

    Databasen åbnes.

Åbn en database ved hjælp af knappen Microsoft Office Access

  1. Start Access.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på den database, du vil åbne, hvis det vises i højre rude af menuen.
    - eller -
    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn. Når dialogboksen Åbn vises, Angiv et filnavn, og klik derefter på Åbn.

    Databasen åbnes.

Tilbage til toppen

Båndet

Office Fluent-båndet er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer og giver den primære kommandogrænseflade i Office Access 2007. En af de store fordele ved båndet er, at det konsoliderer, på ét sted, opgaverne eller genveje, der bruges til at kræve menuer, værktøjslinjer, opgaveruder og andre komponenter i Brugergrænsefladen skal vises. Denne måde, du har kun ét sted, hvor du kan finde kommandoer i stedet for en masse forskellige steder.

Når du åbner en database, vises båndet øverst i vinduet primære Office Access 2007, hvor det viser kommandoerne under fanen med aktive kommandoer.

Access-båndet

Båndet indeholder en række kommandofaner, der indeholder kommandoer. I Office Access 2007 er primære kommandofanerne Hjem, Opret, Eksterne Data og Databaseværktøjer. Hver fane indeholder grupper af relaterede kommandoer, og disse grupper benytter nogle af de ekstra nye elementer i Brugergrænsefladen, som i galleriet, som er en ny type kontrolelement, som viser valgmuligheder visuelt.

Kommandoerne på båndet tage hensyn til det aktive objekt. Hvis du har en tabel, der åbnes i dataarkvisning, og du klikker på formular i gruppen formularer under fanen Opret opretter Office Access 2007 for eksempel formularen, baseret på den aktive tabel. Det vil sige, er navnet på den aktive tabel angivet i egenskaben postkilde for formularen.

Du kan bruge tastaturgenveje sammen med båndet. Alle tastaturgenveje fra en tidligere version af Access fortsætte med at arbejde. Systemet til Tastaturadgang erstatter menuen acceleratorer fra tidligere versioner af Access. Dette system bruger små indikatorer med et enkelt bogstav eller en kombination af bogstaver, der vises på båndet og angive, hvilken tastaturgenvej der aktiverer kontrolelementet nedenunder.

Når du har valgt en kommandofanen, kan du gennemse de tilgængelige under fanen kommandoer.

Vælg en kommandofane

  1. Start Access.

  2. Klik på den ønskede fane.

Eller

  1. Start Access.

  2. Tryk på og slip Alt-tasten.

    Tastatur tip vises.

  3. Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtippet på eller tættest på kommandofanen, du vil.

Du kan udføre en kommando på en række forskellige måder. Den hurtigste og mest direkte rute er at bruge den tastaturgenvej, der er knyttet til kommandoen. Hvis du kender tastaturgenvejen fra en tidligere version af Access, virker det bør også i Office Access 2007.

Du kan finde flere oplysninger om tastaturgenveje, genvejstaster til Access.

Udføre en kommando

  1. Start Access.

  2. Klik på den relevante fane for kommandoen. I følgende tabel vises en repræsentant udvalg af fanerne og de tilgængelige kommandoer under hver fane. Fanerne og de tilgængelige kommandoer ændres afhængigt af hvilken din er at gøre.

Kommandofanen

Almindelige ting, du kan gøre

Home

Vælge en anden visning.

Kopiere og indsætte fra Udklipsholder.

Angiv skrifttypeindstillingerne aktuelle.

Angiv den aktuelle Skrifttypejustering.

Anvende RTF-formatering til et notatfelt.

Arbejde med poster (opdatere, ny, Gem, Slet, totaler, stavekontrol mere).

Sortere og filtrere poster.

Finde poster.

Opret

Oprette en ny, tom tabel.

Oprette en ny tabel ved hjælp af en tabelskabelon.

Oprette en liste på et SharePoint-websted og en tabel i den aktuelle database, der er knyttet til den nye liste.

Oprette en ny, tom tabel i designvisning.

Oprette en ny formular, der er baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny pivottabel eller et diagram.

Oprette en ny rapport, der er baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny forespørgsel, makro, modul eller klassemodul.

Eksterne data

Importere eller sammenkæde med eksterne data.

Eksportere data.

Indsamle og opdatere data via e-mail.

Arbejde med offline SharePoint-lister.

Oprette gemte Importer og Eksporter.

Flytte nogle eller alle dele af en database til en ny eller eksisterende SharePoint-websted.

Databaseværktøjer

Start Visual Basic editor, eller afspille en makro.

Oprette og få vist tabelrelationer.

Vis/Skjul Objektafhængigheder eller egenskabsarket

Kør Databasestrukturvisning eller analysere ydeevne.

Flytte data til Microsoft SQL Server eller til en database (kun tabeller).

Køre styring af sammenkædede tabeller.

Administrer tilføjelsesprogrammer til Access.

Oprette eller redigere et Visual Basic for Applications (VBA) modul.

  1. Klik på det kontrolelement, der repræsenterer kommandoen. Du kan også, hvis du kender tastaturgenvejen til kommandoen fra en tidligere version af Access, Angiv tastaturgenvejen ved hjælp af tastaturet.

    Eller

    Tryk på og slip Alt-tasten.

    Hurtigtasterne vises.

    Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtippet, der er knyttet til den ønskede kommando.

Kontekstafhængig kommandofaner

Ud over fanerne standardkommando, Office Access 2007 anvendes et nyt element i Brugergrænsefladen i Office Professionel 2007 kaldet fanen kontekstafhængig kommando afhængigt af konteksten (det vil sige, hvilket objekt, du arbejder med og hvad du laver), en eller flere kontekstafhængig kommandofaner kan vises ud for fanerne standardkommando.

Kontekstfaner

Aktivere en Kontekstafhængig kommandofane

  • Klik på fanen kontekstafhængige kommandoer.

Eller

  1. Tryk på og slip Alt-tasten.

    Hurtigtasterne vises.

  2. Tryk på den eller de taster, vist i den hurtigtast, der vises på eller tættest på fanen med kontekstafhængige kommandoer.

Fanerne med kontekstafhængige kommandoer indeholder kommandoer og funktioner, du skal bruge til at arbejde i en bestemt kontekst. Når du åbner en tabel i designvisning, indeholder de kontekstafhængige faner for eksempel kommandoer, som gælder kun, når du arbejder med en tabel i den pågældende visning. Når du åbner en tabel i designvisning, vises en Kontekstafhængig kommandofane med navnet Design som et andet eksempel ud for fanen Avancerede værktøjer. Når du klikker på fanen Design, viser båndet de tilgængelige kommandoer for dig, når objektet, der er i designvisning.

Gallerier   

En anden innovation, der er en del af den nye brugergrænseflade til Office Access 2007 er et nyt kontrolelement, der hedder et galleri. Galleri kontrolelement er designet til at arbejde med båndet og fokusere din opmærksomhed til at få de resultater, du ønsker. I stedet for blot vise kommandoer, viser Gallerikontrolelementet til resultatet af ved hjælp af disse kommandoer. Ideen er at tilvejebringe et dig mulighed at søge efter og se, hvilke Office Access 2007 kan gøre med fokus på resultaterne i stedet for at fokusere udelukkende på selve kommandoerne.

Margengalleri

Gallerier findes i forskellige figurer og skriftstørrelser. Der er et gitterlayout, en menu-lignende repræsentation, som ruller ned og endda en på båndet layout, der placerer indholdet af selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Nogle gange kan være det nødvendigt lidt mere plads til arbejdsområdet. Derfor kan båndet skjules, så kun linjen med kommandoen faner forbliver. For at lukke båndet, skal du dobbeltklikke på fanen med aktive kommandoer. Dobbeltklik på kommandofanen aktive igen for at åbne den igen.

Skjule og gendanne båndet

  1. Dobbeltklik på kommandofanen aktive (den aktive fane er fremhævet under fanen).

    Fanen Opret

  2. Dobbeltklik på kommandofanen aktive igen for at gendanne båndet.

Værktøjslinjen Hurtig adgang   

Værktøjslinjen Hurtig adgang er som standard et lille område, der støder op til båndet, der gør det muligt for et enkelt klik adgang til kommandoer. Standardsættet af kommandoer er dem, du skal have ofte, som gemmer, Fortryd og Annuller Fortryd. Du kan dog tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang for at medtage de kommandoer, du bruger mest. Du kan også ændre placeringen af værktøjslinjen og ændre den fra small standardstørrelsen til stor størrelse. Den lille værktøjslinje vises ud for kommandofanerne på båndet. Når du skifter til stor størrelse, værktøjslinjen vises under båndet og fuld bredde.

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang

  1. Klik på pilen yderst til højre ned på værktøjslinjen.

  2. Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer.

  3. Markér den eller de kommandoer, du vil tilføje, og klik derefter på Tilføj i dialogboksen Access-indstillinger.

  4. Markere den på listen til højre, hvis du vil fjerne en kommando, og klik derefter på Fjern. Du kan også dobbeltklikke på kommandoen på listen.

  5. Klik på OK, når du er færdig.

Tilbage til toppen

Navigationsrude

Når du åbner en database eller oprette en ny, vises navnene på dine databaseobjekter i navigationsruden. Databaseobjekterne omfatter tabeller, formularer, rapporter, sider, makroer og moduler. Navigationsruden erstatter databasevinduet bruges i tidligere versioner af Access – – Hvis du har brugt databasevinduet til at udføre en opgave i en tidligere version, du nu udføre denne opgave ved hjælp af navigationsruden i Office Access 2007. Eksempelvis hvis du vil tilføje en række til en tabel i dataarkvisning, åbner du tabellen fra navigationsruden.

Ojekter i navigationsruden

Højreklik på objektet for at åbne et databaseobjekt eller anvende en kommando til et databaseobjekt, og vælg et element i menuen i kontekstmenuen. Kommandoerne i genvejsmenuen variere, alt efter objekttypen.

Åbne et databaseobjekt, som en tabel, formular eller rapport

  • Dobbeltklik på objektet i navigationsruden.

    Eller

    Markér objektet i navigationsruden, og tryk derefter på ENTER.

    Eller

  • Højreklik på et objekt i navigationsruden.

  • Klik på et element i menuen i genvejsmenuen.

Bemærk, at du kan angive en indstilling for at åbne objekter med et enkelt klik i dialogboksen Navigationsindstillinger.

Navigationsruden opdeler databaseobjekter i kategorier, og disse indeholder grupper. Nogle kategorier er foruddefinerede for dig, og du kan også oprette dine egne brugerdefinerede grupper.

Navigationsruden vises som standard, når du åbner en database i Office Access 2007, herunder databaser, der er oprettet i tidligere versioner af Access. Du kan forhindre navigationsruden vises som standard ved at angive en indstilling for programmet. Den følgende række trin beskriver, hvordan hver handling.

Vise eller skjule navigationsruden   

  • Klik på knappen i det øverste højre hjørne af navigationsruden ( Knap til åbning/lukning af tilpasningslinje for navigationsruden i Access ), eller tryk på F11.

Forhindre, at navigationsruden vises som standard

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude under Navigation, og klik derefter på OK.

Du kan finde flere oplysninger om navigationsruden artiklen vejledning til navigationsruden.

Tilbage til toppen

Dokumenter med faner

Starter med Office Access 2007, du kan få vist din databaseobjekter i dokumenter med faner i stedet for overlappende vinduer. I almindelig brug, kan du foretrækker grænsefladen faneopdelte dokument. Du kan aktivere eller deaktivere dokumenter med faner ved at angive din Access-indstillinger (se vise eller skjule dokumentfaner, senere i denne artikel). Men hvis du ændrer dokumentindstillingerne for faneopdelte, skal du lukke og genåbne din database til de nye indstillinger træder i kraft.

Faneopdelte objekter i Access 2007

Vise eller skjule dokumentfaner

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  • Vælg Dokumenter med faner i sektionen Programindstillinger under Indstillinger for dokumentvindue.

  • Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dokumentfaner. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet deaktiverer dokumentfaner.

  • Klik på OK.

    Bemærkninger!: 

    • Indstillingen Vis dokumentfaner er per Databaseindstilling. Du skal angive dette uafhængigt for hver database.

    • Når du ændrer indstillingen Vis dokumentfaner, skal du lukke og genåbne din database for at få vist ændringerne træder i kraft.

    • Nye databaser, der er oprettet ved hjælp af Office Access 2007 Vis dokumentfaner som standard.

    • Databaser, der er oprettet ved hjælp af en tidligere version af Access bruger overlappende vinduer som standard.

Tilbage til toppen

Statuslinje

Som i tidligere versioner af Access, i Office Access 2007, kan du få vist en statuslinje nederst i vinduet. Dette standard Brugergrænsefladen element stadig sted til at søge efter meddelelser om status, egenskabstip, symboler for fremgang osv. Med Office Access 2007, vises på statuslinjen også tager to standardfunktioner, som du får også vist i statuslinjen i andre programmer, Office Professionel 2007: Skift visning/vindue og Zoom.

Du kan hurtigt skifte det aktive vindue mellem en af de tilgængelige visninger ved hjælp af de tilgængelige kontrolelementer på statuslinjen. Hvis du får vist et objekt, der understøtter variabel zoom, kan du tilpasse zoomniveauet for at zoome ind eller ud ved hjælp af skyderen på statuslinjen.

Statuslinjen kan aktiveres eller deaktiveres i dialogboksen Access-indstillinger.

Vise eller skjule statuslinjen

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  • Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis statuslinje under Programindstillinger. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet deaktiverer visningen af statuslinjen.

  • Klik på OK.

Toppen af siden

Miniværktøjslinje

En af de mest almindelige handlinger i en hvilken som helst Office Professionel 2007 program er tekstformatering. I tidligere versioner af Access krævede formatering af tekst ved hjælp af en menu eller få vist værktøjslinjen formatering. Brug af Office Access 2007 kan du formatere tekst nemmere ved hjælp af miniværktøjslinjen. Når du markerer tekst til formatering, vises miniværktøjslinjen automatisk over den markerede tekst. Hvis du flytter musemarkøren tættere på miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen frem, og du kan bruge den til at anvende fed, kursiv, skriftstørrelse, farve, og så videre. Når du bevæger markøren væk fra miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen frem ikke til stede. Hvis du ikke vil bruge miniværktøjslinjen til at anvende tekstformatering på en markering, flytte lige markøren et par pixel ikke til stede og miniværktøjslinjen forsvinder.

Miniværktøjslinje

Formatere tekst ved hjælp af miniværktøjslinjen

  1. Markér teksten, der skal formateres.

    Miniværktøjslinjen vises gennemsigtigt over teksten.

  2. Anvende formatering ved hjælp af miniværktøjslinjen.

Tilbage til toppen

Sådan får du hjælp

Når du har et spørgsmål, kan du få hjælp ved at trykke på F1 eller ved at klikke på ikonet spørgsmålstegnet i højre side af båndet.

Startpunkt for Hjælp

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×