Vælge SmartArt-grafik

Før du vælger et layout til din SmartArt-grafik, skal du spørge dig selv, hvad du gerne vil udtrykke, og om du ønsker dine oplysninger vist på en bestemt måde. Da du hurtigt og nemt kan skifte layout, kan du prøve forskellige layout (forskellige typer), indtil du finder det, der bedst illustrerer dit budskab. En type er meget lig en kategori, som kan hjælpe dig til hurtigt at vælge det relevante layout til dine oplysninger. Prøv dig frem med forskellige typer. Tabellen nedenfor er ikke en komplet liste, men du kan bruge den som et udgangspunkt.

Du skal også overveje, hvor meget tekst du har, fordi tekstmængden påvirker udseendet og det antal figurer, du har brug for, i et layout. Er der flere hovedpunkter med underpunkter under dem? Er der flere oplysninger, der kan medføre mere vægt end de opsummerings punkter, eller omvendt? SmartArt-grafik er generelt mest effektivt, når antallet af figurer og tekstmængden er begrænset til vigtige punkter. Større tekstmængder kan virke forstyrrende på din SmartArt-grafik, og det gør det sværere at formidle budskabet visuelt. Nogle layouts, f. eks layoutet trapez layout i liste typen, fungerer godt med store mængder tekst.

Der er mange specielle layout til rådighed til hver type SmartArt-grafik. Nogle har pladsholdere til billeder. Nogle layout består af separate figurer til hver oplysning inklusive underpunkter. Andre layout kombinerer underpunkter med oversigtspunkter. Hvis du ser på placeringen af oversigtsoplysningerne i forhold til detaljerne, kan du få en fornemmelse af, hvilke oplysninger modtagerne vil lægge mest mærke til. Sørg for, at de vigtigste data er placeret sådan, at de får mest opmærksomhed.

Nogle layout for SmartArt-grafik indeholder et begrænset antal figurer. For eksempel er opstillings pile layoutet i Relations typen designet til at vise to modstridende ideer eller begreber. Kun to figurer kan indeholde tekst, og layoutet kan ikke ændres for at få vist flere ideer eller begreber. Hvis du vælger et layout med et begrænset antal figurer, kan du se, hvilket indhold der ikke vises i SmartArt-grafikken , fordi der vises et rødt X (i stedet for et punkttegn) ved siden af disse elementer i tekstruden.

Hvis du har brug for at overføre mere end to ideer, skal du skifte til et andet SmartArt-grafik layout, der indeholder mere end to figurer til tekst, såsom grundlæggende pyramide layout i pyramide typen. Vær opmærksom på, at ændring af layout eller typer kan ændre betydningen af dine oplysninger. Et layout med pile, der peger mod højre, f. eks den grundlæggende proces i proces typen, har en anden betydning end en SmartArt-grafik med pile i en cirkel, f. eks uafbrudt cyklus i cyklus typen.

Når du skifter til et andet SmartArt-grafiklayout, overføres det meste af din tekst og andet indhold, farver, effekter og tekstformatering automatisk til det nye layout.

Du kan også overveje indholdet igen for at finde ud af, om nogle af oplysningerne er mindre vigtige for budskabet. SmartArt-grafik med færre koncepter og færre ord er ofte de mest effektive.

Hvis du ikke kan finde det nøjagtige layout, du vil bruge, kan du tilføje og fjerne figurer i SmartArt-grafikken for at justere layoutets struktur. For eksempel vises det grundlæggende proces layout i proces typen med tre figurer, men din proces må muligvis kun have to figurer, eller der skal være fem figurer. Når du tilføjer eller fjerner figurer og redigerer teksten, opdateres organiseringen af figurerne og mængden af tekst i disse figurer automatisk – bevarelse af det oprindelige design og den oprindelige kant af layoutet for din SmartArt-grafik.

Når du vælger et nyt layout, vises pladsholdertekst (f. eks. [tekst]). Pladsholdertekst udskrives ikke og vises ikke under en PowerPoint-præsentation. Du kan erstatte pladsholderteksten med dit eget indhold. Hvis du skifter layout med pladsholdertekst vist, får du vist pladsholderteksten i det nye layout. Bemærk, at figurerne altid vises, og at de udskrives, medmindre du sletter dem.

Overvej også størrelsen på det sted, hvor du vil indsætte SmartArt-grafikken. Hvis du for eksempel har et højt, Skinny område, skal du vælge et lodret layout som forskudt proces i proces typen i stedet for et vandret layout som proces pile i proces typen.

Nogle layout har et fast højde-bredde-forhold, så de fylder muligvis ikke hele pladsen. Højde-bredde-forholdet henviser til forholdet mellem bredde og højde. Hvis du for eksempel placerer gitter matrix layoutet i matrix typen på et mellemrum, der er bredere, end det er højt, vil SmartArt-grafikken ikke bruge hele bredden af mellemrum. Hvis du vil ændre højde-bredde-forholdet, kan du ændre layoutet for din slide eller dit dokument, ændre størrelsen på det sted, hvor du placerer SmartArt-grafikken (og dermed ændre udseendet af SmartArt-grafikken) eller skifte til et andet SmartArt-grafik layout med et andet højde-bredde-forhold.

I galleriet Vælg SmartArt-grafik er alle de tilgængelige layout opdelt i 11 forskellige typer – Alle, Liste, Proces, Cyklus, Hierarki, Relation, Matrix, Pyramide, Billede, Office.com og Andet. Typen Office.com viser de ekstra layout, der findes på Office.com. Typen Andet vises kun, hvis du tilføjer brugerdefineret SmartArt-grafik og ikke føjer den til en af de andre typer). Beskrivelser, der antyder, hvilke type oplysninger der er korrekte til et bestemt layout, vises under det større billede til en af siderne for galleriet Vælg SmartArt-grafik.

Vælg et layout

Alle tilgængelige layout til SmartArt-grafik vises i typen Alle.

Når du vælger et layout, skal du huske på følgende:

• Layout, der indeholder pile, indikerer forløb eller udvikling i en bestemt retning.

• Layout, der indeholder forbindelseslinjer i stedet for pile, angiver forbindelser men ikke nødvendigvis forløb eller udvikling.

• Layout, der ikke indeholder forbindelseslinjer eller pile, viser en samling objekter eller ideer uden stærke relationer til hinanden.

Hvis du vil have, at en opstilling med punkttegn skal fremtræde markant, kan du let overføre tekst til figurer, som du kan farvelægge, give dimension og understrege med visuelle effekter og animation. Når du bruger et layout i typen Liste, bliver hovedpunkterne mere synlige og får effekt med farverige figurer, der understreger vigtigheden af dem. Liste-layout grupperer oplysninger, der ikke følger en trinvis eller fortløbende proces. I modsætning til Proces-layout, er der som regel ikke pile eller et retningsbestemt forløb i Liste-layout.

Som eksemplet nedenfor viser, kan en opstilling med punkttegn være meget mere dramatisk, når den konverteres til SmartArt-grafik.

Nogle List-layout omfatter billedfigurer, så du kan markere teksten med et lille billede eller en lille tegning. Selvom figurer med pladsholdere til billeder er designet til at vise billeder, kan du føje et billede som fyld til en hvilken som helst figur.

Tip!: I stedet for at placere store mængder tekst i SmartArt-grafik kan du nøjes med at indsætte hovedpunkterne i SmartArt-grafikken og derefter uddybe hovedpunkterne i et andet dias eller dokument.

I modsætning til liste layout har layoutet i proces typen normalt et retnings forløb og bruges til at illustrere trin eller faser i en proces eller arbejdsproces, såsom sekventielle trin til at udføre en opgave, generelle faser i udviklingen af et produkt eller en tidslinje eller en tidsplan. Brug proces layout, når du vil vise, hvordan trin eller faser kommer til at følge med hinanden for at give et resultat et resultat. Proces layout er tilgængelige, der viser en proces i lodrette trin, vandrette trin eller en bøjnings kombination.

Du kan også bruge Proces-layout til at vise vigtige datoer i en produktionsplan eller en tidslinje med milepælsmærker.

Et andet layout, der er godt til at vise datoer eller nummererede trin i Procespile-layoutet. Du kan placere tal eller datoer i de primære figurer (cirkler) og tekst til trinnene i de piletyper, der følger med.

Bemærk!: Hvis du vil oprette et rutediagram, skal du bruge et layout som f.eks. Lodret, bøjelig proces og derefter bruge forskellige figurer som erstatninger for figurer til rutediagrammer.

Selvom du kan bruge et proces layout til at kommunikere trinvise oplysninger, illustrerer et layout i cyklus typen normalt en cirkulær eller gentaget proces. Du kan bruge cyklus layout til at vise produkt-eller dyre livscyklusser, undervisnings cyklusser, gentagne eller igangværende processer (f. eks en uafbrudt skrive-og publicerings cyklus for et websted) eller en medarbejders årlige indstilling for mål og præstations gennemgang.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af cyklustypen

Den mest almindelige brug af layout i typen Hierarki er sandsynligvis et firmas organisationsdiagram. Men Hierarki-layoutet kan også bruges til at vise beslutningstræer, familietræer eller en produktfamilie.

Bemærk!: Hvis du vil oprette et organisationsdiagram, skal du bruge layoutet organisationsdiagram , layout for navn og titel organisation eller billede af layout for organisations diagram . Når du bruger disse layout, bliver yderligere funktioner som Assistentfiguren og de hængende layouts tilgængelige. Du kan få mere at vide om at oprette organisationsdiagrammer ved at læse Opret et organisationsdiagram.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af hierarkitypen

Layout i Relations typen viser ikke-oparbejdende relationer, ikke-hierarkiske relationer mellem dele (f. eks. sammen låsende eller overlappende begreber) og illustrerer typisk grundlæggende relationer eller forbindelser mellem to eller flere sæt af ting. Gode eksempler på Relations layout er Venn-diagrammer, som viser, hvordan områder eller begreber overlapper hinanden og mødes i en midt tværsnit. destinations layout, som viser indeslutning; og radial layout, der viser relationer til en central kerne eller et koncept. Du kan få mere at vide om at oprette Venn-diagrammer ved at læse oprette et Venn-diagram.

Radial-layout kan også bruges til at vise dele, der går sammen om at danne en hovedide eller en central ide.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af relationstypen

Layout i typen Matrix klassificerer som regel oplysninger og er todimensionelle. De bruges til at vise relationen mellem dele til en helhed eller til et centralt koncept. Matrix-layout er velvalgte, hvis du har fire nøglepunkter eller færre og store mængder tekst.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af matrixtypen

Layout i typen Pyramide viser forholdsmæssige eller hierarkiske relationer, der typisk opbygges opad. De fungerer bedst med de oplysninger, der skal vises fra toppen og nedad eller fra bunden og opad. Hvis du vil have vist et vandret hierarki, skal du vælge et Hierarki-layout.

Du kan også bruge Pyramide-layout til at formidle grundlæggende oplysninger, f.eks. layoutet Pyramideliste, hvor du kan skrive tekst i figurer uden for pyramiden.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af pyramidetypen

Layout af typen Billede bruges, når du ønsker, at et billede skal formidle din besked med eller uden forklarende tekst, eller hvis du ønsker at bruge billeder som et supplement til en liste eller proces.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af billedtypen

De andre layout på Office.com vises i typen Office.com. Denne type opdateres med jævne mellemrum med nye layout.

Få mere at vide: Beskrivelser af SmartArt-grafik af Office.com-typen

Denne type kan bruges til brugerdefineret SmartArt-grafik, der ikke falder inden for nogen af de typer, der er beskrevet ovenfor.

Når du har valgt den SmartArt-grafik, der passer til dig, kan du redigere og tilpasse den yderligere, så den opfylder dine behov. Se følgende artikler for at lære mere om at arbejde med den SmartArt-grafik, som du opretter:

• Animer en SmartArt-grafik

• Føj alternativ tekst til en figur, et billede, et diagram, SmartArt-grafik eller et andet objekt