Undgå eller slette duplikerede kontaktpersoner

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du har importeret kontakter fra flere kilder eller nedarvet en anden persons liste over kontakter, du muligvis dublerede kontakter, der er gemt i Outlook. Når du importerer nye kontakter fra en ekstern kilde som iCloud eller Gmail, søges der efter dubletter og kan du vælge, om du vil oprette en ny kontaktpost (en dublet) eller flette de dublerede kontaktpersoner. Desværre, når du har dublerede kontakter i dine mapper med kontakter, der er ingen automatiske proces at fjerne dem. Men du kan eksportere alle dine kontakter til en fil, derefter importere dem igen i Outlook, og drage fordel af de indbyggede Dupliker kontrollere funktioner. Hvis du kun har et par dublerede kontakter, kan du sortere listen over kontaktpersoner og slette dem manuelt.

Slette dublerede kontaktpersoner én ad gangen

  1. Klik på Personer.

    Vælg ikonet personer for at få vist dine kontakter.

  2. Klik på den nederste højre hjørne af boksen visninger på båndet i gruppen Aktuel visning, og klik derefter på Telefon. Dette er den nemmeste visning at bruge til at scanne listen over kontakter, og se dubletterne.

    Gruppen Aktuel visning under fanen Hjem

  3. I listen over kontakter, hold Ctrl nede og klikke på de kontakter, du vil slette.

    Hold Ctrl nede, og klik på hver af de kontakter, du vil slette

  4. Når du har markeret alle dubletter skal du trykke på Slet eller Ctrl + D.

Slette et stort antal dublerede kontakter ved hjælp af eksport og import

Hvis du har et stort antal dublerede kontakter, kan slette dubletter én være tidskrævende og mere tidskrævende. Den hurtigste måde at slette et stort antal dublerede kontakter er at eksportere dem til en fil, importere dem til en ny mappe. Benyt følgende fremgangsmåde for at drage fordel af funktionen dubletter i Outlooks importprocessen,

  1. Klik på Personer.

    Vælg ikonet personer for at få vist dine kontakter.

  2. Højreklik på den aktuelle mappe med kontakter, og vælg Ny mappe.

    Oprette en ny mappe med kontaktpersoner.
  3. Giv den nye mappe et navn, for eksempel Duplicates.

  4. Klik på tilbage til din overordnede mappe med kontaktpersoner.

  5. Tryk på Ctrl + A for at markere alle dine kontakter.

  6. Træk og slip dine kontakter i mappen dubletter eller bruge Ctrl + Skift + V for at åbne dialogboksen Flyt til mappe og vælge mappen dubletter.

    Flytte dine kontakter til en anden mappe.
  7. Din primære kontaktmappe skulle nu være tom.

  8. Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Bemærk!: I Outlook 2010 skal du vælge filer > Åbn > Eksportér og gå videre til trin 10.

    Vælg Importér/Eksportér.
  9. Vælg Eksportér til en fil.

  10. Vælg kommaseparerede værdier (Windows).

  11. Vælg mappen dubletter, du oprettede i trin 3.

    Eksportere fra mappen dubletter.
  12. Gem filen et sted, hvor vil du kunne finde det igen.

  13. Klik på Afslut.

Importere dine kontakter i Outlook igen

  1. Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Bemærk!: I Outlook 2010 skal du vælge filer > Åbn > Importér og gå videre til trin 3.

    Vælg Importér/Eksportér.
  2. Vælg Importér fra et andet program eller en fil.

  3. Vælg kommaseparerede værdier (Windows).

  4. Find den fil, du har oprettet i ovenstående fremgangsmåde.

    Vælg den fil, der skal importeres.
  5. Vælg indstillingen Importér ikke dubletter.

  6. Vælg mappen primære kontakter som destinationsmappe. Dette er den mappe, der er tom.

  7. Vælg Afslut.

Kopiere kontakterne fra mappen dubletter tilbage til din overordnede mappe med kontaktpersoner

  1. Vælg den dubletter kontaktmappe.

  2. Enkeltklik en af kontakterne i mappen og derefter trykke på Ctrl + A for at markere alle kontaktpersoner.

  3. Flytte de markerede kontakter til din overordnede mappe med kontaktpersoner. Du kan trække og slippe dem eller trykke på Ctrl + Skift + V for at bruge dialogboksen Flyt til mappe.

  4. Hver gang Outlook støder på en kontaktperson, får du vist en meddelelse med to indstillinger.

    • Vælg Tilføj ny kontakt, hvis kontakten ikke er en dublet.

    • Vælg Opdater oplysninger for den markerede Kontakt Hvis kontakten er en dublet.

    Når du har foretaget dine valg, kan du vælge Opdater. Hvis du vil gentage det samme valg til alle dublerede kontakter, skal du vælge Opdater alt.

    Vælg, hvad du vil gøre med dublerede kontakter.
  5. Når Flyt til mappe proces er afsluttet, kan du slette mappen dubletter.

Har du to muligheder for at undgå dublerede kontaktpersoner i dialogboksen Kontaktpersonen findes allerede:

Tilføje en dublet som en ny kontakt     Den nye kontakt skal føjes til mappen kontakter. Eksempelvis hvis du opretter en kontakt med navnet Judy Lew, og du allerede har en kontakt med dette navn i mappen kontakter, har du to kontakter med navnet Judy Lew. For at skelne mellem to, kan du tilføje Initial for mellemnavn til en.

Tip!: Få vist kontaktpersoner som elektroniske visitkort er et godt valg af visninger, hvor du kan se nok oplysninger til at skelne kontaktpersoner med dublerede navne.

Opdatere nye oplysninger fra en kontaktperson til en eksisterende database    Outlook sammenligner de felter, der indeholder data i begge de dublerede og eksisterende kontakter og kopiere dataene fra den dublerede kontaktperson til alle felter i den eksisterende kontaktperson, der indeholder uoverensstemmende data. Hvis du har en kontakt med navnet Judy Lew med telefonnummeret 555-0112, og du får en dublerede kontakt med et nyt telefonnummer, kan Outlook for eksempel kopiere tallet for den nye i det relevante felt i den eksisterende kontaktperson og lade alle andre felter på samme måde.

De farvekategorier, du tildeler til den nye kontakt og teksten i meddelelsen fra den nye kontakt vil ikke blive kopieret til den eksisterende kontaktperson. Hvis du vil kopiere disse oplysninger, skal du gøre det manuelt. Certifikater og links til dine kontakter på fanen aktiviteter kopieres fra den dublerede kontaktperson og føjes til den eksisterende kontaktperson uden at overskrive de oprindelige oplysninger. Links på fanen aktiviteter til elementer bortset fra kontakter, som opgaver og aftaler, vil dog ikke blive kopieret.

Når du opdaterer dataene i en kontakt i Outlook, gemmes en kopi af den oprindelige kontaktperson i mappen Slettet post. Denne kopi kan bruges, hvis du vil vende tilbage til oplysningerne i den oprindelige kontaktperson.

Hvis du har importeret kontakter til Outlook ved hjælp af de samme navne eller mailadresser, der allerede findes i mappen kontakter, og du har valgt indstillingen Tillad oprettelse af dubletter i i guiden Import og eksport, kan du der opstå uønskede dubletter af flere eller alle af de kontakter, du har importeret.

Fjerne de uønskede dublerede kontaktpersoner er en manuel proces, men følgende er den nemmeste måde at gøre det.

  1. Vælg den mappe med kontaktpersoner, der indeholder dubletter af kontaktpersoner i kontakter.

  2. Klik på Telefonliste under Aktuel visning i Navigationsrude. Dette er den bedste visning til at scanne listen over kontakter, og se de dublerede kontaktpersoner. Nu kan du sortere listen efter dato for ændring og gruppere dubletterne.

  3. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  4. Klik på felter, Vælg ændret på listen tilgængelige felter, og klik derefter på Tilføj.

  5. Klik på Flyt op, indtil ændret er øverst på listen Vis disse felter i denne rækkefølge.

  6. Klik på OK to gange.

  7. Hold CTRL nede, mens du markerer de dublerede kontakter på listen over kontakter.

  8. Når du har markeret alle de dublerede kontaktpersoner skal du trykke på DELETE.

Bemærk!: Hvis du ikke vil de dublerede kontaktpersoner, når du importerer kontakter til Outlook, kan du vælge indstillingen Importér ikke dubletter eller Erstat dubletter med de importerede emner i i guiden Import og eksport.

  • Importér ikke dubletter  Eksisterende data bevares, og de dublerede oplysninger i Personal Folders file (.pst) ikke er kopieret til mappen med kontaktpersoner.

  • Erstat dubletter med de importerede elementer  Eksisterende data i mappen kontakter erstattes med oplysningerne i den .pst-fil, der importeres.

Hvis du gemmer mange kontakter til Outlook, kan processen være hurtigere Hvis du ikke bruge funktionen dubletter. Hvis du vil slå denne funktion fra, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Indstillinger for kontaktperson, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Søg efter dubletter af kontaktpersoner.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×