Brevfletning

Udskriv breve

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Så nu hvor du har et grundlæggende kendskab til brevfletning, kan vi prøve nogle forskellige funktioner, herunder udskrivning af breve. Du kan finde alt, du har brug for på fanen Forsendelser.

Vil du have mere?

Brevfletning ved hjælp af et regneark i Excel

Indsæt felter til brevfletning

Opret og udskriv adressemærkater til en adresseliste i Excel

Brug brevfletning i Word til mail

Så nu, hvor du har de grundlæggende regler for brevfletning, Lad os prøve nogle forskellige muligheder.

Du behøver ikke først alle at bruge guiden, hvis du ikke vil.

Alt det, skal du gøre med brevfletning er her under fanen forsendelser klikke på Start brevfletning, og Lad os konvertere e-mail-meddelelser til bogstaver.

I brødteksten er alle vi skal gøre slette links.

Kan også klikke på Vælg modtagere, og Lad os skrive en ny liste over modtagere, der indeholder adresser.

Klik på et felt, og begynd at skrive.

Tryk på Tab for at flytte til den næste kolonne, eller Skift + Tab for at flytte tilbage.

Klik på Ny adresse for at tilføje det næste, når du er færdig med at tilføje oplysninger for én modtager.

Indtaste en liste kan være en masse arbejde, men husk, at du opretter en database, der kan bruges igen i andre dokumenter og programmer, som Microsoft Excel.

Vi bruger denne meddelelse igen når vi opretter konvolutter i den næste film.

Når du har tilføjet alle modtagerne, skal du klikke på OK, og vælg, hvor du vil gemme filen med listen, Skriv et navn, og klik på Gem.

Nu kan du klikke på Rediger modtagerliste når som helst, for at få vist og sortere listen.

Klik på filnavnet i Datakilden, og Rediger til at tilføje eller slette poster, og redigere dataene.

Blot klikke på et felt, og skriv.

Klik i kolonnen til venstre for den pågældende post for at slette en hel modtager, og tryk på Slet, og Ja.

Når du er færdig, skal du klikke på OK, og Gem din opdaterede liste.

Til sidst skal vi tilføje en adresseblok til toppen af bogstavet.

Klik på forud for den hilsen, tryk på Enter nogle gange, og klik på linjen øverst. Klik derefter på Adresseblok.

Du beslutte, hvad der skal medtages i adresseblokken i venstre side, og få vist adresserne over her.

Først skal Lad os Vælg et mindre formelle navneformat til at matche hilsenen.

Derefter kan du bestemme, om du vil indsætte firmanavnet.

Til dette brev. gælder firmanavn ikke for. Vores kunder er også lokale, så vi kan vælge at aldrig Vis det land eller område.

Denne indstilling for sidste ændrer adresseformatet efter land eller område.

Igen, denne indstilling gælder ikke for.

Når du er færdig med at konfigurere adresseblok, klikke på OK, og adresseblokfeltet føjes til bogstavet.

Nu hvis du vil se, hvad de faktiske bogstaver ser ud i stedet for feltkoden brevfletning, skal du klikke på Vis resultater.

Adressen selve fungerer fint, men teksten vil se bedre uden den ekstra plads mellem linjerne.

Vælg adresseblokken, og gå til fanen SIDELAYOUT.

Du kan ændre formateringen af et fletfelt den samme som enhver anden tekst.

Værktøjet adresse Bloker føjer afsnitsskift til hver linje.

I dette dokument føjes afstand efter hvert afsnit. Så lad os angive nul.

Alt ser ud, så gå tilbage til fanen forsendelser, og klik på Afslut og Flet.

Selvom vi har valgt at oprette et brev, Word giver os mulighed for at sende det som en mail eller vi kunne Klik her, og Word vil oprette en individuelle dokumentfil for hver modtager.

Det kan være nyttigt, hvis vi ønskede til at tilpasse hvert bogstav.

Men til dette brev. Lad os højre til printeren.

Hvis du vil udskrive alle bogstaverne, skal du klikke på OK, og OK.

Op næste skal vi bruge brevfletning til at udskrive konvolutter til bogstaverne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×