Office
Log på

Udløbspolitikken for Office 365-gruppe

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Sidste opdaterede 24 April, 2018

Brug for en metode til at rydde op i ubrugte grupper med stigning i brugen af Office 365-grupper, administratorer og brugere. Udløbspolitikker for kan hjælpe dem med at fjerne inaktiv grupper fra systemet og gøre tingene renere for deres slutbrugere. Når en gruppe udløber er det "bløde slettet" hvilket betyder, at de kan stadig gendannes i op til 30 dage.

Administratorer kan angive en udløbsperiode og en gruppe, der kommer til slutningen af denne periode, og er ikke fornyet, vil blive slettet. Udløbsperioden starter, når gruppen er oprettet, eller på datoen, den sidste fornyet. Gruppeejere af vil automatisk blive sendt en mail inden udløb, der gør det muligt at forny gruppen til en anden intervallet for udløb.

Vigtigt!: Når du ændrer Udløbspolitikken, genberegner tjenesten udløbsdatoen for hver gruppe. Det starter altid talt fra den dato, hvor gruppen blev oprettet, og anvender derefter nye Udløbspolitikken.

Det er vigtigt at kende, udløb er slået fra som standard. Administratorer nødt til at aktivere den til deres lejer, hvis de vil bruge den.

Bemærk!: Gruppen udløb er en Azure Active Directory (Azure AD) Premium-funktion. Din lejer får har et abonnement på Azure AD Premium, licens for at få denne funktion, der er tilgængelige. Den administrator, der konfigurerer indstillingerne og medlemmer af grupperne berørte nødt til at har fået tildelt Azure AD Premium-licenser. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til Azure Active Directory Premium.

Hvem der kan konfigurere og bruge Udløbspolitikken Office 365-grupper?

Rolle

Hvad brugeren kan gøre

Office 365 global administrator (i Azure, virksomhedens administrator), Brugeradministrator

Oprette, læse, opdatere eller slette Office 365-grupper udløb politikindstillinger.

Bruger

  • Forny et Office 365-gruppe, de ejer

  • Gendanne en Office 365-gruppe, som de ejes

Sådan angives Udløbspolitikken

Som nævnt ovenfor, er udløbet som standard slået fra. En administrator skal aktivere Udløbspolitikken og angive egenskaber for den kan træde i kraft. Aktivere den gå til Azure Active Directory (AAD) > brugere og grupper > Indstillinger > udløb. Her kan du angive standard gruppere levetid og angive, hvor langt på forhånd første og anden udløb meddelelser til at gå til gruppeejeren af.

Gruppen levetid er angivet i dage og kan indstilles til 180 365 eller til en brugerdefineret værdi, du angiver. Brugerdefineret værdi skal være mindst 30 dage.

Hvis gruppen ikke har en ejer går udløb mails til en bestemt administrator.

Du kan konfigurere politikken for alle dine grupper, kun valgte grupper eller slå den fra helt ved at vælge ingen. Vær opmærksom på, er du ikke kan have forskellige politikker for forskellige grupper.

Angive indstillinger for din gruppe udløb

Sådan udløbet fungerer sammen med opbevaringspolitikken

Hvis du har konfiguration opbevaringspolitik i center for sikkerhed og overholdelse af regler for grupper, fungerer Udløbspolitikken problemfrit sammen med opbevaringspolitik. Når en gruppe udløber, bevares gruppens samtaler i postkasse og filer på webstedet gruppe i beholderen opbevaring for bestemte antallet af dage, der er defineret i opbevaringspolitikken. Brugere kan ikke se gruppen eller dens indhold efter udløb dog.

Hvordan og hvornår lærer en gruppeejer, hvis deres grupper går til at udløbe

Gruppeejere af vil kun være besked via mail, uanset hvordan gruppen er blevet oprettet. Det betyder, selv hvis gruppen er blevet oprettet via teamplanlægning, SharePoint, grupper eller en anden app, udløb meddelelserne altid kommer via mail. Det anbefales ikke for at aktivere udløbspolitik for en gruppe, hvis din gruppeejer ikke har en gyldig mailadresse.

30 dage før gruppen udløber, gruppeejere (eller lejeradministrator for grupper, der ikke har en ejer), modtager en mail, så de kan nemt forny gruppen. Hvis de ikke fornyer det, modtager de en anden fornyelse mail 15 dage inden udløb. Hvis de stadig ikke har fornyet den, modtager de en flere mailmeddelelse dagen før udløb.

Hvis ingen af de ejere eller administratorer forny eller anden grund gruppen før det udløber, kan Office 365-administratoren stadig gendanne gruppen op til 30 dage efter udløb. Yderligere oplysninger finder du: gendanne en slettet gruppe af Office 365.

Flere oplysninger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×