Udgive en database til et SharePoint-websted

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du publicerer en Microsoft Office Access 2007 -database til et Windows SharePoint Services 3.0 -websted, kan andre medlemmer af din organisation arbejde med databasen.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Publicere databasen på et SharePoint-websted

Genudgive en database til et SharePoint-websted

Oversigt

Når du publicerer en database på et SharePoint-websted, kan du dele data med andre personer, der bruger SharePoint-webstedet, mens du fortsætter med at bruge Access som front end for formularer, rapporter og forespørgsler i databasen.

Der er to måder, hvorpå du kan arbejde med en publiceret database. Hvis du er databasedesigner, kan du oprette forespørgsler, formularer og rapporter, der brugerdataene fra SharePoint-webstedet. Hvis du er database bruger, kan du bruge Access til at angive, få vist og analysere data fra SharePoint-webstedet.

Du kan publicere en database, som du allerede har oprettet, eller du kan opbygge en database fra en eller flere tabeller, der er sammenkædet med SharePoint-lister eller-biblioteker. Når data fra en SharePoint-liste eller et bibliotek er sammenkædet med en Access-tabel, kan du oprette visninger for de lister eller biblioteker, der er baseret på formularer, forespørgsler og rapporter i Access. Dette giver dig mulighed for at oprette et Access-program, der registrerer dataene på dit SharePoint-websted.

Hvis dit SharePoint-websted for eksempel indeholder lister, der registrerer problemer med kundeservice og gemme medarbejderoplysninger, kan du oprette en database i Access som en front-end for disse lister. Du kan opbygge Access-forespørgsler for at analysere disse problemer og få adgang til rapporter for at formatere og udgive skriftlige rapporter for et team statusmøde. Hvis personer har adgang til deres computere, bliver Access-forespørgsler og-rapporter tilgængelige i menuen Vis Menuen Vis for SharePoint-listen. Når personer får vist listen på SharePoint-webstedet, kan de finde og åbne forespørgsler, rapporter og andre Access-objekter ved at klikke på menuen Vis .

Når du publicerer en database på et SharePoint-websted første gang, indeholder Access en liste over webservere, der gør det nemmere at navigere til den placering, hvor du vil publicere, f. eks et dokumentbibliotek. Når du publicerer databasen, husker Access placeringen, så du ikke behøver at finde serveren igen, når du publicerer ændringer.

Publicering af en database på et SharePoint-websted er kun tilgængelig for databasefiler, der er gemt i Office Access 2007 -formatet.

Arbejde med data på et SharePoint-websted

Hvis du vil oprette en database, der er baseret på en SharePoint-liste, kan du starte fra SharePoint-listen. Du kan klikke på Åbn i Microsoft Access i menuen handlinger Menubillede for SharePoint-listen og derefter vælge at oprette et link til dataene på SharePoint-webstedet. Du kan derefter oprette formularer, rapporter og forespørgsler til dataene samt alle andre lister, du føjer til databasen.

Når du publicerer databasen til et bibliotek på SharePoint-webstedet, er de objekter, du har oprettet i Access, tilgængelige for andre til brug i menuen Vis for SharePoint-listen. Når personer åbner visningerne, er Access-objekterne tilgængelige som skrivebeskyttede. Hvis du vil opdatere visningerne, kan du opdatere de tilsvarende objekter ved at redigere den database, du har publiceret.

Når personer arbejder med en publiceret database, bliver de bedt om at gemme en lokal kopi. Ændringerne gemmes lokalt, indtil de udgiver deres ændringer. Dette øger normalt ydeevnen og gør det nemmere at gendanne data, hvis der opstår en netværksfejl. Når du foretager ændringer i dataene eller objekterne, skal du publicere databasen igen, før ændringerne bliver tilgængelige for andre personer.

Access indeholder flere knapper, som du kan bruge til nemt at arbejde med data fra SharePoint-listerne, for eksempel for at oprette beskeder og ændre kolonnerne for listerne. Når du bruger Access til at redigere de tabeller, der er sammenkædet med SharePoint-lister i en publiceret database, er knapperne tilgængelige i gruppen SharePoint-liste under fanen dataark .

Når du publicerer en database på et SharePoint-websted, bliver databasen tilgængelig for personer med tilladelse til at arbejde med webstedet. Hvis personer har tilladelse til at ændre listerne på den placering, hvor du har publiceret databasen, f. eks et dokumentbibliotek, kan de opdatere databasen. Hvis personer har tilladelse til at bidrage til listerne på SharePoint-webstedet, kan de føje data til databasen. Hvis andre har tilladelse til at få vist listerne, kan de se dataene i databasen.

Genudgiver din database

Når du publicerer en database på et SharePoint-websted og derefter foretager ændringer af dataene, skal du publicere databasen igen, så de seneste ændringer gemmes. Når du genudgiver, vises databasen som en tilgængelig database, næste gang Access åbnes.

Toppen af siden

Publicere databasen på et SharePoint-websted

Når du publicerer en database, kan du starte med en eksisterende database eller opbygge en database ved hjælp af listerne på SharePoint-webstedet.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Publicer, og klik derefter på dokumenthåndterings server.

  2. Skriv URL-adressen på det SharePoint-websted, hvor du vil publicere databasen.

    Hvis du brugte den samme placering, sidste gang du åbnede Access, vises databasen i dialogboksen Publicer på web server .

    Bemærk!: Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis databasen er gemt i Office Access 2007 -format.

  3. Vælg biblioteket, f. eks et dokumentbibliotek, hvor du vil publicere databasen, og klik derefter på Åbn.

  4. Skriv et filnavn til din database i feltet navn .

  5. Klik på Publicer.

Bemærk!: Når du åbner databasen fra SharePoint-webstedet, bliver du bedt om at gemme en lokal kopi.

Toppen af siden

Genudgive en database til et SharePoint-websted

Når du har foretaget ændringer i dataene eller designet af en database, skal du publicere dem igen på dit SharePoint-websted. Når du genudgiver en database, husker Access placeringen, så du behøver ikke at gå til den igen.

Når du åbner en database til redigering i et SharePoint-bibliotek, vises der en MeddelelsesLinje øverst i databasen med knappen Publicer på SharePoint-websted . Hvis MeddelelsesLinjen ikke er tilgængelig af en eller anden årsag – hvis du har lukket MeddelelsesLinjen, mens du arbejdede, kan du bruge publicerings kommandoerne på Microsoft Office-knappen.

  1. På MeddelelsesLinjen skal du klikke på knappen Publicer på SharePoint-websted .

    Bemærk!: Hvis du ikke får vist en MeddelelsesLinje med knappen Publicer på SharePoint-websted , skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , pege på Publicer og derefter klikke på dokumenthåndterings server.

  2. I dialogboksen Public to Web server skal du bekræfte, at det bibliotek, der vises, er den placering, hvor du vil genudgive.

  3. Klik på Publicer.

  4. Når du bliver spurgt, om du vil erstatte kopien af databasen på webstedet, skal du klikke på Ja.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×