Udforme en formular til at reagere på en arbejdsprocesstatus

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan designe Microsoft Office InfoPath-formularer til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Du kan gøre dette ved at designe en formularskabelon til at bruge regler, der påbegyndes en handling i dens formularer, der er baseret på status for arbejdsprocessen. Dette kan strømline processer, som bruges til at udfylde formularer.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan designe skabelon til formular en udgiftsrapport til automatisk at vise forskellige visninger af formularskabelonen, afhængigt af status for en tilknyttet arbejdsproces til godkendelse. For eksempel før arbejdsprocessen startes, vises i formen overblik udgifter, der indeholder en gentaget tabel, hvor brugerne kan angive udgifter. Når status for arbejdsproces er I gang, vises en oversigt over udgifter visning, der viser de samlede udgifter i hver kategori formularen. Når status for arbejdsproces er fuldført, vises formularen afsluttet visningen, som indeholder oplysninger om anslåede refusion gange.

Hvis du vil aktivere formularer til at besvare statusser, som arbejdsprocessen, skal du udføre opgaver på Microsoft Office SharePoint Server 2007 websted eller Windows SharePoint Services 3.0 websted, hvor formularerne er placeret, og opgaver i InfoPath. På SharePoint-webstedet skal du oprette en arbejdsproces og indholdstype et websted, og i InfoPath skal du tilføje en dataforbindelse til en formularskabelon, oprette en regel og publicere formularskabelonen.

Bemærk!: I denne artikel bruges en eksempel-scenarie, hvor en formularskabelon er udgivet som en webstedsindholdstype. Du kan også udgive en formularskabelon til en delt netværksplacering eller oprette et nyt dokumentbibliotek, når du publicerer en formularskabelon i et SharePoint-websted. Du kan finde flere oplysninger om publicering af formularskabeloner i afsnittet Se også.

I denne artikel

Introduktion til brug af arbejdsprocesser med InfoPath-formularer

Overvejelser om kompatibilitet

Inden du går i gang

Trin 1: Tilføje en arbejdsproces for godkendelse til et bibliotek

Trin 2: Tilføje en dataforbindelse til en formularskabelon

Trin 3: Føje en regel til en formularskabelon til at få vist en bestemt visning

Trin 4: Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype

Trin 5: Føje en indholdstype til et dokumentbibliotek

Introduktion til brug af arbejdsprocesser sammen med InfoPath-formularer

Arbejdsprocesser, så andre kan samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsprocesser om dokumenter og elementer i et Microsoft Office SharePoint Server 2007 websted eller Windows SharePoint Services 3.0 websted. Arbejdsprocesser hjælpe organisationer med at overholde ensartet forretningsprocesser, og de også forbedre effektivitet og produktivitet ved at administrere opgaver og trin til bestemte forretningsprocesser. Dette betyder, at de personer, der skal udfører disse opgaver koncentrat på udføre arbejdet i stedet for administration af arbejdsprocessen.

Du kan aktivere en InfoPath-formular til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Du kan gøre dette ved at designe en formularskabelon til at bruge regler, der påbegyndes en handling i den formular, der er baseret på status for arbejdsprocessen. Dette kan strømline processer, som bruges til at udfylde formularer. For eksempel kan du aktivere en formular for at få vist en skrivebeskyttet visning, når status for en arbejdsproces er fuldført, og derfor dataene i formularen skal ikke ændres.

Arbejdsprocesser skal føjes til en SharePoint-liste, bibliotek eller indholdstype for at gøre dem tilgængelige til brug på InfoPath-formularskabeloner. Tilgængelige arbejdsprocesser for et websted kan også varierer afhængigt af typen websted og om brugerdefinerede arbejdsprocesser blev oprettet ved hjælp af Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

I denne artikel bruges arbejdsprocessen for godkendelse til at illustrere, hvordan arbejdsprocesser kan bruges sammen med InfoPath-formularskabeloner. Arbejdsprocessen for godkendelse dirigerer en InfoPath-formular, der er gemt i et bibliotek til en gruppe af personer til godkendelse. Som standard arbejdsprocessen for godkendelse er knyttet til dokumentindholdstypen og er automatisk tilgængelige i biblioteker dokument eller en formular.

Hver arbejdsprocessen er defineret af forskellige statusangivelser med beskrivende navne, som I gang. Navne for statusser variere, alt efter typen af arbejdsproces. For eksempel en arbejdsproces for godkendelse – som er tilgængelig på servere, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007 – indeholder en status for I gang, annulleret og fuldført. Status for en tre-tilstandsarbejdsprocessen – som er tilgængelig i Windows SharePoint Services 3.0 – kan defineres af den person, der tilføjer arbejdsprocessen til et bibliotek eller liste, mens andre arbejdsprocesser Brug standard statusser som nævnt tidligere I gang status. Selvom det beskrivende navn er synligt for brugeren, repræsenteres statusser, som arbejdsprocessen ved hjælp af programmering af numeriske værdier. Hvis du vil designe en formularskabelon til at reagere på en bestemt arbejdsprocesstatus, skal du kende den numeriske værdi for den status for arbejdsproces, du vil bruge. Dette skyldes, at InfoPath bruger den numeriske værdi af arbejdsprocessen til at starte en handling, som skifte mellem visningerne.

Som nævnt tidligere, kan du aktivere en InfoPath-formularskabelon til at vise bestemte data, der svarer til den aktuelle status for en arbejdsproces. Selvom denne artikel beskrives, hvordan du aktiverer skabelon til formular en udgiftsrapport til automatisk at vise en bestemt visning afhængigt af dens status i arbejdsprocessen, kan du også tilpasse arbejdsprocessen ved at føje flere handlinger. For eksempel i stedet for at aktivere formularer til at få vist en bestemt visning, kan du aktivere dem til at vise meddelelse i en dialogboks, der viser instruktioner. Og i stedet for ved hjælp af en arbejdsproces til godkendelse, kan du bruge tre-tilstandsarbejdsprocessen.

Bemærk!: Hvis du aktiverer handlinger end dem, der er beskrevet i denne artikel, skal du kan udføre yderligere trin for at sikre, at formularskabelonen fungerer korrekt med den arbejdsproces, som du bruger.

Toppen af siden

Overvejelser om kompatibilitet

Hvis du planlægger at oprette en webbrowserkompatibel formularskabelon, Husk på, dokumenthandlingslinjen, der er synlig, når udfyldning af formularer i Microsoft Office-dokumenter, herunder InfoPath-formularer, ikke er synlig i browserkompatible formularskabeloner, som brugere udfylder i en webbrowser . Du kan dog stadig bruge browserbaserede formularer med arbejdsprocesser. Hvis du vil ændre status for arbejdsproces i disse formularer, kan Arbejdsprocesdeltagere bruge indstillingerne for dokumentbiblioteket. Du kan finde flere oplysninger om at ændre indstillinger for arbejdsproces ved hjælp af SharePoint-websteder i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Kontrollér følgende, før du opgaverne i denne artikel:

  • Kontakte farmadministrator for at bekræfte, at arbejdsprocesser for godkendelse er installeret og aktiveret for det SharePoint-websted, du vil bruge.

  • Sørg for, at du har mindst et Design tilladelsesniveau til SharePoint-webstedet. Dette tilladelsesniveau er nødvendigt at udgive en formularskabelon og til at oprette en arbejdsproces.

  • Oprette en formularskabelon med to eller flere visninger, og tilpasse hver visning for at få vist typen data, der er relevante for hver status for arbejdsproces. Til den visning, der skal vises, når arbejdsprocessen er fuldført, kan du f.eks, angive kontrolelementerne i denne visning til skrivebeskyttet.

  • Oprette et dokument eller formularbibliotek, og Sørg for, at biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper.

Toppen af siden

Trin 1: Tilføje en arbejdsproces for godkendelse til et bibliotek

Dette scenarie fokuserer på arbejdsprocessen for godkendelse, men du kan bruge en anden type af arbejdsproces, hvis du vil have. Hvis du bruger en anden type af arbejdsproces, kan indstillingerne for arbejdsprocessen variere fra dem, der er beskrevet i denne artikel.

  1. Åbn det bibliotek, du vil tilføje en arbejdsproces.

  2. Klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner i menuen Indstillinger.

    I et dokumentbibliotek skal du f.eks. klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Tilladelser og administration.

  4. Klik på Tilføj en arbejdsproces.

  5. Klik på godkendelse på siden Tilføj en arbejdsproces i sektionen arbejdsproces.

  6. Skriv et entydigt navn til arbejdsprocessen i sektionen Navn.

    1. Angiv en opgaveliste til brug med denne arbejdsproces i sektionen Opgaveliste.

      Bemærkninger!: 

      • Du kan bruge listen opgaver, eller du kan oprette en ny. Hvis du bruger listen opgaver, muligvis deltagere i arbejdsprocessen tilladelse til at finde og se deres arbejdsprocesopgaver nemt ved hjælp af visningen Mine opgaver i opgavelisten.

      • Hvis opgaverne for denne arbejdsproces kan afsløre følsomme eller fortrolige data, du vil holde adskilt fra den generelle liste opgaver, skal du oprette en ny opgaveliste.

      • Hvis din organisation har flere arbejdsprocesser, eller hvis arbejdsprocesser kan omfatte flere opgaver, skal du oprette en ny opgaveliste. I denne forekomst vil du oprette opgavelister for hver af arbejdsprocessen.

  7. I afsnittet Oversigtsliste skal du vælge en oversigtsliste, der skal bruges til arbejdsprocessen. Oversigtslisten indeholder alle de hændelser, der forekommer i hver forekomst af arbejdsprocessen.

    Du kan bruge oversigtslisten standard, eller du kan oprette en ny. Hvis din organisation har flere arbejdsprocesser, kan du oprette en separat oversigtsliste for hver af arbejdsprocessen.

  8. For at tillade arbejdsprocessen skal startes manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad, at denne arbejdsproces startes manuelt af en godkendte brugere med at redigere elementer i sektionen Startindstillinger.

  9. Markér afkrydsningsfeltet Kræv Administrer lister tilladelser for at starte arbejdsprocessen for at kræve ekstra tilladelser til at starte arbejdsprocessen.

  10. Angiv eventuelt andre indstillinger, du vil bruge, herunder hvornår arbejdsprocessen skal starte, og klik derefter på Næste.

  11. På siden Tilpas arbejdsproces, angiver du de indstillinger, du vil bruge, herunder hvordan opgaver distribueres, standard arbejdsprocessen starter værdier, og hvordan arbejdsprocessen er fuldført, og klik derefter på OK.

    Vælg indstillinger i en af de følgende afsnit. Du behøver ikke at angive indstillinger i hver sektion:

    Arbejdsprocesopgaver

    Hvis du vil

    Skal du

    Tildele opgaver til samtidig alle deltagerne (parallelle arbejdsproces)

    Vælg alle deltagere samtidigt (parallelt).

    Tildele opgaver til en enkelt deltager ad gangen, der kræver, at en deltage fuldføre en opgave, før den næste deltager modtager en opgave (seriel arbejdsproces)

    Vælg én deltager ad gangen (serielt).

    Tillad deltagere i arbejdsprocessen til at tildele deres opgaver til andre personer

    Markér afkrydsningsfeltet tildele opgaven til en anden person.

    Tillad deltagere i arbejdsprocessen til at anmode om en ændring af et dokument eller element. Ændringen skal godkendes, før opgaven er fuldført.

    Markér afkrydsningsfeltet Anmod om en ændring, før færdiggørelse af opgaven.

    Start standardværdier arbejdsproces

    Hvis du vil

    Skal du

    Angive en standardliste over deltagere efter alle forekomster af arbejdsprocessen

    Skriv navnene på de deltagere, som du vil medtage, når arbejdsprocessen startes, eller klik på godkendere og derefter vælge personer og grupper fra adresselisten.

    Bemærkninger!: 

    • Adskil navnene med semikolon.

    • Hvis du konfigurerer denne arbejdsproces som en seriel arbejdsproces, kan du tilføje navnene på de andre Arbejdsprocesdeltagere i den rækkefølge, hvori du vil opgaverne skal tildeles.

    Tildel en enkelt opgave til grupper i stedet for at tildele individuelle opgaver til hver gruppemedlem

    Vælg den tildeles hver gruppe, der er angivet en enkelt opgave (udvid ikke grupper) afkrydsningsfeltet.

    Giv andre, der starter arbejdsprocessen for at ændre eller tilføje deltagere

    Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at ændringer af deltagerlisten, når arbejdsprocessen startes.

    Angive en standardmeddelelse, der vises med hver enkelt opgave

    Skriv en meddelelse eller instruktioner i tekstfeltet.

    Angive en forfaldsdato for parallel arbejdsprocesser

    Angive en dato under opgaver forfalder (parallelt).

    Angiv, hvor længe seriel Arbejdsprocesdeltagere have til at fuldføre arbejdsprocesopgaver

    Skrive et tal under Giv hver person følgende mængde tid til at udføre deres opgave (serielt), og vælg derefter dag eller uge som NyeVærdier tid.

    Angive en liste over personer, der skal modtage beskeder (ikke opgavetildelinger) når arbejdsprocessen startes

    Skriv navnene på de personer, du vil have besked, eller klik på CC, og Vælg personer og grupper i katalogtjenesten under Besked andre.

    Bemærk!: Adskil navnene med semikolon.

    Fuldføre arbejdsprocessen

    Hvis du vil

    Skal du

    Angive, at en parallelle arbejdsproces er fuldført, når et bestemt antal deltagere udføre deres opgaver

    Markér afkrydsningsfeltet efter antal opgaver er færdig, og derefter skrive et tal.

    Angive, at en arbejdsproces er fuldført, når et dokument eller element afvises

    Markér afkrydsningsfeltet dokumentet er blevet afvist.

    Angive, at en arbejdsgang er fuldført, når et dokument eller element ændres

    Markér afkrydsningsfeltet dokumentet er blevet ændret.

    Arbejdsprocesaktiviteter efter fuldførelse

    Hvis du vil

    Skal du

    Opdatere godkendelsesstatus for et dokument eller element, når arbejdsprocessen er fuldført

    Vælg den Opdater godkendelsesstatus (Brug denne arbejdsproces til at kontrollere godkendelse af indhold) afkrydsningsfeltet.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du bruger arbejdsprocessen for godkendelse til at administrere godkendelse af indhold for et bibliotek, og du har markeret afkrydsningsfeltet Start denne arbejdsproces for at godkende publiceringen af en overordnet version af et element på siden Tilføj en arbejdsproces, er dette afkrydsningsfelt markeret som standard.

    • Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Start denne arbejdsproces for at godkende publiceringen af en overordnet version af et element på siden Tilføj en arbejdsproces, fordi du ikke vil denne arbejdsproces til at være standard indholdsgodkendelse arbejdsprocessen for et bibliotek, kan du markere dette afkrydsningsfelt for at gøre Denne arbejdsproces en arbejdsproces til sekundær godkendelse af indhold, som bestemte brugere kan starte manuelt.

Toppen af siden

Trin 2: Tilføje en dataforbindelse til en formularskabelon

Følgende procedure beskriver, hvordan du føjer en sekundær dataforbindelse, som forespørger status for arbejdsproces på den arbejdsproces, du tilføjede i trin 1. Denne sekundær dataforbindelse indeholder de data, der gør det muligt for regler i formularen for at skifte visninger efter status for arbejdsprocessen.

  1. Klik på Dataforbindelser i menuen Funktioner i InfoPath.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Dataforbindelser.

  3. Klik på Opret en ny forbindelse til i guiden Dataforbindelse, klik på modtage data, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på SharePoint-bibliotek eller liste på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  5. På den næste side i guiden skal du skrive URL-adressen på SharePoint-webstedet.

  6. Klik på navnet på det dokumentbibliotek, hvor du har tilføjet arbejdsprocessen for godkendelse i trin 1 på listen Vælg en liste eller et bibliotek, og klik derefter på Næste.

  7. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på det felt, der stemmer overens med arbejdsproces navnet på den næste side i guiden, på listen Vælg felter.

    Navnet på feltet muligvis ikke nøjagtigt svarer til et navn til arbejdsprocessen. Hvis navnet på felt, der begynder med et specialtegn end understregningstegn eller et bogstav, tilpasses navnet på arbejdsprocessen på listen.

  8. Markér afkrydsningsfeltet Medtag data til den aktive formular, og klik derefter på Næste.

  9. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gem en kopi af dataene i formularskabelonen, og klik derefter på Næste.

  10. Skriv et beskrivende navn til denne sekundær dataforbindelse på den næste side i guiden, i feltet Angiv et navn for denne dataforbindelse. Dette navn er, hvad der vises i listen datakilde i opgaveruden datakilde.

  11. For at køre forespørgslen automatisk, hver gang formularen åbnes af en bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet automatisk hente data, når formularen åbnes.

  12. Klik på Udfør på sidste side i guiden.

  13. Klik på Luk i dialogboksen Dataforbindelser.

Toppen af siden

Trin 3: Føje en regel til en formularskabelon til at få vist en bestemt visning

Når du designer en formularskabelon, kan du bruge regler til automatisk få vist en dialogboks, angive et felts værdi, forespørgsel eller sende formulardata til en dataforbindelse, skifte visninger, eller åbne eller lukke en formular i forbindelse med visse hændelser og betingelser. Hændelserne, der kan omfatte en ændring af et bestemt felt eller gruppe i datakilde, klikke på en knap, indsættelse af en gentaget afsnit eller række i en gentaget tabel eller åbning eller afsendelse af en formular. Betingelserne, der kan indeholde beregninger, XPath-udtryk og brugerroller. Betingelserne, der kan også indeholde, om værdien i et felt er tomt, er i et bestemt område, er lig med værdien i et andet felt eller starter med eller indeholder bestemte tegn.

I dette tilfælde vil du oprette en regel for at skifte visninger baseret på status for arbejdsproces.

  1. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Åbn og Gem på listen kategori.

  3. Klik på regler under funktionsmåde ved åbning.

  4. Klik på Tilføj i dialogboksen regler for åbning af formularer.

  5. Skriv et navn til reglen i feltet navn.

    For eksempel Skriv Skift visninger.

  6. Hvis du vil angive en betingelse, når reglen skal køres, skal du klikke på Angiv betingelse.

  7. Klik på Vælg et felt eller gruppe under Anvend regel, når denne betingelse er sand, i det første felt.

  8. Klik på navnet på den sekundære datakilde, du tilføjede i trin 2 på listen Datakilde, og klik derefter på OK.

  9. Klik på navnet på det felt, der svarer til statusen for arbejdsproces.

    Du skal muligvis udvide mapperne i vinduet, indtil du ser det felt, du vil.

  10. Klik på er lig med i dialogboksen betingelse i den anden liste.

  11. Klik på Skriv et tal på listen tredje, og skriv derefter den værdi, der svarer til statusen for arbejdsproces.

    Skriv for eksempel 5for en visning, der vises, når arbejdsprocessen er fuldført.

    Numeriske værdier for arbejdsprocesstatusser i arbejdsprocessen for godkendelse

    Status

    Numeriske værdi

    Igangværende

    2

    Fuldført

    5

    Annulleret

    15

    Godkendte

    16

    Afviste

    17

    Bemærkninger!: 

    • De numeriske værdier for statusser i en anden arbejdsproces kan variere.

    • Værdien af status for arbejdsproces i InfoPath er skrivebeskyttet. Det betyder, at du kan designe en formularskabelon, så en bruger kan manuelt ændre status for arbejdsprocessen ved at angive en værdi i et kontrolelement på selve formularen.

  12. Klik på OK.

  13. Klik på Tilføj handling i dialogboksen regel.

  14. Klik på Skift visninger under handling.

  15. Klik på navnet på den visning, du vil have vist, når status for arbejdsproces stemmer overens med status for denne betingelse under Vis, og klik derefter på OK.

    Hvis du har skrevet 2 i trin 11, klik på navnet på den visning, du vil have vist, når status for arbejdsproces er lig med I gang.

  16. Klik på OK i dialogboksen regel.

  17. Gentag trin 4-16 til at oprette flere regler for at skifte relevante visninger på hvert enkelt trin i arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Trin 4: Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype

Når du publicerer en formularskabelon, kan du publicere det i et dokumentbibliotek eller publicere den som en webstedsindholdstype, der kan bruges i flere dokumentbiblioteker på tværs af en gruppe af websteder. Da du allerede har oprettet et dokumentbibliotek og tildelt en arbejdsproces, skal du publicere formularskabelonen som en indholdstype. Senere, kan du knytte formularskabelonens webstedsindholdstype til det bibliotek, du har oprettet.

Ud over at udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype, kan du også udgive en formularskabelon til en delt netværksplacering eller oprette et nyt dokumentbibliotek, når du publicerer en formularskabelon til et SharePoint-websted. Du kan finde flere oplysninger om publicering af formularskabeloner i afsnittet Se også.

  1. Klik på Gem under menuen Filer.

  2. Gå til den placering, hvor du vil gemme skabelonen, og klik derefter på Gem i dialogboksen Gem som.

  3. For at åbne opgaveruden Designkontrol skal du klikke på Designkontrol i menuen Funktioner.

  4. Hvis der er fejl vises opgaveruden Designkontrol skal løse disse fejl, og klik derefter på Opdater for at bestemme, om fejlene stadig forekommer.

  5. Klik på Udgiv i menuen filer.

  6. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

  7. Skriv adressen for det SharePoint-websted, hvor du vil publicere formularskabelonen på den næste side i guiden, i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

  8. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til at blive udfyldt ved hjælp af en browser, så brugerne kan udfylde formularen ved hjælp af en webbrowser på den næste side i guiden.

  9. Klik på Webstedsindholdstype (avanceret), og klik derefter på Næste.

  10. Klik på Opret en ny indholdstype på den næste side i guiden.

  11. Klik på formular på listen Base indholdet skrive på, og klik derefter på Næste.

  12. Skriv et navn og beskrivelse til den nye indholdstype på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  13. Skriv adressen for SharePoint-webstedet på den næste side i guiden, i feltet Angiv en placering og filnavn til formularskabelonen, og klik derefter på Gennemse.

  14. I dialogboksen Gennemse skal du gå til placeringen på serveren, hvor du vil publicere formularskabelonen som en webstedsindholdstype, og skriv derefter navnet på formularskabelonen i feltet filnavn, og klik på Gem.

  15. Klik på Næste.

  16. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

  17. Klik på Næste.

  18. Bekræft, at de viste oplysninger er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

  19. Klik på Luk, og derefter kontrollere, at din formularskabelon er en indholdstype på SharePoint-webstedet.

    Sådan gør du

    1. Åbne SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger i det øverste højre hjørne af webstedet.

    3. Klik på webstedsindholdstyper under Gallerier i Indstillinger for websted.

      Formularskabelonen skal være angivet under InfoPath-indholdstyper i Galleri med webstedsindholdstyper.

Toppen af siden

Trin 5: Føje en indholdstype til et dokumentbibliotek

Indholdstyper gør det muligt for virksomheder at organisere, administrere og håndtere indhold mere effektivt på tværs af en gruppe af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer af dokumenter, kan en organisation sikre dig, at hver af disse grupper af indhold administreres mere effektivt. Du kan konfigurere en liste eller et bibliotek til at indeholde elementer for flere elementtyper eller dokumenttyper ved at føje indholdstyper til listen eller biblioteket.

Bemærk!: Hvis du vil føje indholdstyper til en liste eller et bibliotek, skal du mindst have tilladelsesniveauet Design for listen eller biblioteket.

Før du begynder, skal du kontrollere, at biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper.

Tillade flere indholdstyper

  1. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger.

  2. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  3. Vælg Ja for at tillade flere indholdstyper i sektionen Indholdstyper, og klik derefter på OK.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Bemærk!: Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger.

  3. Klik på Tilføj fra eksisterende webstedsindholdstyper under Indholdstyper.

  4. Vælg gruppen af webstedsindholdstyper, hvorfra du vil markere på listen Vælg webstedsindholdstyper fra i sektionen Vælg indholdstyper.

  5. Klik på den indholdstype, du vil, og klik derefter på Tilføj for at flytte den valgte indholdstype til listen indholdstyper til at tilføje på listen Tilgængelige webstedsindholdstyper.

  6. Gentag trin 4 og 5 for at tilføje flere indholdstyper, og klik derefter på OK.

Når en bruger opretter en ny formular i dette bibliotek, vises nu visning af formularen efter status for arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×