Typografier præsentationen: hvilke typografi skal du bruge?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Præsentation typografier

Ved Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

I denne artikel beskrives forskellen mellem sænke - og fast - paced præsentation typografier. Som fungerer bedst for dig? Og hvis du vil oprette en hurtige præsentation, hvor meget tekst skal du føje til hver slide, og hvordan skal du øve og tid din kørslen?

Denne artikel indeholder

Hvad er præsentationsvært typografier?

Præsentationsvært typografier – sænke eller hurtig?

Præsentationen Lessig-typografi

Oprette en præsentation med Lessig-typografi

Oprette et Storyboard

Oprette dine Slides

En mere kompleks eksempel

Hvad er præsentationsvært typografier?

De fleste præsentationsværter synes ikke om hvilke layout de bruger. Men du bruger et layout.

Nogle præsentationer, som keynote præsentationer, er beregnet til at være mere smarte. De er som regel kort på detaljer og længe stor begreber. De inkorporere en underholdningsværdi. Disse kaldes nogle gange sal præsentationer. Deltagerne kan være ret stor.

Andre præsentationer, som interne eller salg præsentationer, der er meget forskelligt. Det kræver flere detaljer, herunder grafer og statistik, og de er ikke meningen, at underholde. Målgruppen er normalt mindre, så der er flere muligheder for interaktion. Formålet er som regel til overtale eller uddannelse.

Den typografi, du vil bruge en keynote præsentation er forskellig fra den typografi, du vil bruge til et salg, kurser eller interne præsentation. Men mere end det, du skal have bemærket som en deltager, præsentationsværter har forskellige typografier.

Nogle præsentationsværter Læg en stor ide på et dias og derefter bruge helt lidt tid, der omhandler dette dias. De enkelte dias er en springboard for meget indhold. Andre præsentationsværter gå meget hurtigt via deres slides. De enkelte dias indeholder kun en designskabelonbillede af indhold, og de opbygge deres indhold med mange dias.

Hvilket format skal du bruge i dine præsentationer?

Det afhænger af!

Toppen af siden

Præsentationsvært typografier – sænke eller hurtig?

Præsentationsværtens komfort:    Du kan muligvis typen skildpaddekontur – sænke men konstant – og foretrækker gå dybt til emner. På den anden side kan du være del af type og nyde en hurtig tempo. Du skal vælge en typografi, som egner sig for dig. Hvis du ikke, får du føler og se Tilpas. Men husk, at øve en præsentation i flere gange, før du leverer det er vigtigt, så du er tryg, uanset hvilken præsentation.

Behovet i dit publikum:    Formålet med hver præsentationsvært er at hjælpe publikum med at forstå og huske præsentationen. Målgrupper og indhold variere. Hvis du uddannelse medarbejdere på et teknisk emne, at de skal kender godt, være langsom og stabil det er nødvendigt. Hvis du har en skarpe mængden, der bliver borede nemt og dit indhold er ikke for detaljeret, være et hurtigt klip den rette tilgang.

Feltet Lessig typografi:    Hvis du føler dig tryg med en hurtige præsentation, og denne typografi opfylder behovet i dit publikum, kan du prøve Hvad har også kaldet typografien Lessig efter Stanford lovgivning professor Lawrence Lessig.

Toppen af siden

Præsentationen Lessig-typografi

Professor Lessig oprettet dias, der blev vist et par ord, nogle gange ét ord. Slides er som regel hvid tekst på en almindelig sort slide. Ordene fremhæves, hvad hun siger. Du kan se et Eksempel på sin præsentation på "gratis kultur" (Brug knappen frem for at gå videre fra sektionen indledende og få adgang til den faktiske præsentation).

Et Eksempel på endnu mere spændende er en præsentation ved Dick Hardt. Denne præsentation er helt kendte, og hvis du se det, kan du se hvorfor. Præsentationsværten så hurtigt går gennem dias, du kan endda tælle dem. Køre koordineret mellem præsentationsvært og slides er telefonbog.

I én mening er Lessig-typografi præsentation ikke til svagt af hjerte. Du skal fremgangsmåde til at trække dem hurtigere. Men hvis du gør det også, skal du gøre helt indtryk!

På den anden side er slides nemt at oprette. De er meget simpel. Du ikke har brug for har lyst til grafik. Slides er blot ét eller to ord med tekst eller et billede.

Toppen af siden

Oprette en præsentation med Lessig-typografi

Hvordan kan du oprette denne type hurtige præsentation? Jeg anbefaler starter ved at skrive ned målet for præsentationen. Hvad vil du have dit publikum ved, eller du gøre? Overvej også hvad publikum vil nyttige. Notér én primære personer skal kunne forstå og huske. Udvid, derefter til om tre underordnede punkter. De fleste personer huske ikke mere end.

Derefter skal du skrive ud af, hvad du skal sig og øve taler det højt. Tid denne opgave, fordi de fleste taler har en tidsgrænse. Giv mulighed for at få en introduktion af en anden (hvis relevant), spørgsmål og wrap-up. Hvis du har halv time tale og vil lade eksempelvis...

  • 5 minutter til indledende pleasantries og en introduktion

  • 10 minutter til spørgsmål, og

  • 5 minutter til din wrap-up

... der kun ti minutter, før din faktiske talk! Mange personer glemmer at tage hensyn til disse andre komponenter og ender overskrider deres tildelte tid eller har til at klippe deres korte tale.

Toppen af siden

Oprette et Storyboard

Cliff Atkinson anbefaler i sin bog og på sin websted Endnu mere punktopstillingerstoryboarding, en teknik, der er hentet fra hånden animation. Det kræver blot tegning en tilnærmelse af de enkelte dias i en serie af kvadrater, der ser ud som en tegneserie. Når du tager tid på at storyboard, bliver designe dine dias meget nemmere, fordi du allerede har oprettet et udkast til hver slide.

Sådan du designer dias til en hurtige præsentation? Når jeg nævnt ovenfor, bruge nogle personer kun et ord eller to på et dias. Andre bruge billeder, men i alle tilfælde skal slides er meget simpel. Det gør dem lettere at oprette. De skal være enkel, fordi dit publikum ikke se dem i meget lang tid. Punktet på en slide skal være indlysende inden for et sekund eller to.

Dias med denne hurtige typografi ofte bruger (som Lessig og Hardt) en synes godt om maskine skrifttype. Courier er ny tilgængelig på de fleste computere.

Se på den tekst, du har skrevet til præsentationen. Skitsere et dias i storyboardet for hver sætning eller to. Enten vælge en til tre ord til at fokusere på eller Tænk på et billede, der kan hjælpe publikum forstå og huske punktet. Du kan også bruge flere dias til én sætning.

Du kan konvertere en eksisterende præsentation til en hurtige præsentation. Dette er en god øvelse kan hjælpe dig med at prøve forskellige typografier. Ligesom illustration studerende kopierer masterne i et museum, kan du arbejde på anden præsentation typografier til at få mere at vide, hvad der fungerer bedst for dig og dit publikum.

Toppen af siden

Oprette dine Slides

Her er et eksempel på en præsentation til at overtale virksomhedens ledere til at købe præsentationsevner kurser til deres medarbejdere. Lad os sige, at du har noget tekst, som læser,

"Denne salgsrepræsentant giver salg præsentationer til potentielle kunder. Virksomheden investeret i sin uddannelse, løn og fordele. Påvirker sin kommunikationsfærdigheder firmaets afkast af denne investering? Selvfølgelig!"

Diasset er animerede og ser sådan ud i dens to faser:

Animeret slide før tekst

Figur: Slide 1 i en langsom præsentation (fase 1)

Animeret slide med tekst

Figur: Slide 2 i en langsom præsentation (fase 2)

I stedet kan du bruge følgende tre slides:

Slide med overlappende tekst 1

Figur: Slide 1 i en hurtige præsentation

Overlappende tekst, slide 2

Figur: Slide 2 i en hurtige præsentation

Overlappende tekst, slide 3

Figur: Slide 3 i en hurtige præsentation

Ordene "uddannelse, løn, fordele" animeres for at overlapper hinanden i hurtigt, når den anden, og du kan prøve at matche animationen til at hastigheden, hvor du vil læse ordene. På denne måde får hver sætning tre eller fire slides. Brug af mere end fire dias er smarte, men sværere at trække.

Toppen af siden

En mere kompleks eksempel

Her er et eksempel på et mere komplekse emne fra den samme præsentation, ved hjælp af 6 slides:

  • Slide 1: I en nationale undersøgelse, der er foretaget i 2009 ved tilknytning af American Colleges og universiteter

  • Slide 2: blev stillede over 300 amerikanske firmaer og organisationer

  • Slide 3: hvilke egenskaber og færdigheder skal større fokus i Universitetsstuderende læ resultater. Hvad karakter højeste?

  • Slide 4: Effektiv mundtlige & skrevne kommunikationsfærdigheder

  • Slide 5: ved 89%.

  • Skub 6: Alle andre kompetence og muligheden for fik mindre prioritet. [Kritisk tænker % 81, analytical reasoning 81%, programmet til reale 79% etiske beslutninger 75%, Teamwork 71%, kreativitet 70%] (Ikke talte højt).

Komplekst emne med 6 slides
Slides fra et komplekst emne

Figur: Slides fra et komplekst emne

Hvis du vil afholde denne type præsentation, skal du øvelse! Tidsindstilling er afgørende. Derefter skal du have en fjernbetjening og en bærbar computer eller skærmen, kan du se, mens du taler. Når man kigger på målgruppen i de fleste tilfælde, kan du hurtigt Gennemse på skærmen, når det er nødvendigt, mens du klikker på gennem slidene.

I den rigtige situation er en hurtige præsentation en god måde at undgå dør i PowerPoint. Du kan endda få et stående bifald!

Toppen af siden

Ellen Finkelstein-foto

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein er en PowerPoint MVP. Hendes websted www.ellenfinkelstein.com, indeholder mere end 200 gratis tip, selvstudier, teknikker og artikler. Hun er forfatteren af flere bøger, herunder PowerPoint til lærere: dynamiske præsentationer og interaktive klasseværelse projekter. På hendes websted, kan du hente hendes gratis hvidbog "fra dør i PowerPoint til liv i PowerPoint med Fortæl n VisSM metode" og tilmelde dig til sin gratis PowerPoint tip nyhedsbrev.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×