Hvis du vil ændre en fil, der findes i et SharePoint-bibliotek, og du ikke vil give andre adgang til den, kan du tjekke filen ud. På denne måde kan du være sikker på, at ingen andre kan ændre filen, mens du arbejder på den. Når du er færdig med at redigere filen og tjekker filen ind igen i SharePoint-biblioteket, kan andre se dine ændringer. De vil også kunne tjekke den ud, hvis har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringer i filen, kan du slette udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.
Vigtigt!: Du kan gemme på en server, der har Microsoft Office SharePoint Server 2007 og Microsoft SharePoint Server 2010 installeret. For at arbejde med SharePoint i Office til Mac, skal du have Microsoft Office til Mac Home and Business 2011, Microsoft Office til Mac Academic 2011 eller Microsoft Office til Mac Standard 2011.
Gør et af følgende:
Indtjekke ændringer i en fil
Afhængigt af organisationens behov kan dit bibliotek være konfigureret til kun at spore overordnede versioner. Eller det kan spore både overordnede og underordnede versioner. Hvis personerne i gruppen ikke ofte arbejder på flere revisioner, har organisationen muligvis kun brug for at spore overordnede versioner. Hvis mange personer arbejder på filer sammen og som oftest opretter flere versioner, kan organisationen have brug for at spore både overordnede og underordnede versioner. To typer versioner kan være en hjælp for dit team til bedre at administrere dets indhold. Personer, som arbejder med indholdet kan bedre forstå den aktuelle status for en fil. Eksempelvis er en overordnet version som regel en version, som er klar til at blive vist til en større gruppe og blive gennemgået, hvorimod en underordnet version er en kladde, som nogen stadig arbejder på.
-
Klik på Tjek ind under fanen Filer.
-
Hvis du bliver bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind, så sporer dit bibliotek både overordnede og underordnede versioner af filer, og du kan gøre et af følgende:
|
Hvis du vil opdatere filen på serveren og |
Skal du gøre følgende |
|---|---|
|
Give personer tilladelse få vist og godkende ændringerne |
Klik på Overordnet version (synlig for alle). |
|
Oprette en kladdekopi af filen |
Klik på Underordnet version (synlig for personer med læsetilladelse). |
|
Overskrive den aktuelle underordnede version |
Klik på Overskriv eksisterende (erstat i filen på serveren). |
-
Bemærk!: Versionsindstillingerne tildeler også et nummer til den version, du tjekker ind. Eksempelvis er 2.3 den tredje underordnede version af en fil, som blev publiceret to gange som en overordnet version, og 3.0 er den næste overordnede version af den pågældende fil.
-
Hvis du vil tjekke dine ændringer ind, men beholde filen tjekket ud, skal du markere afkrydsningsfeltet Behold filen tjekket ud efter indtjekning i denne version .
Bemærk!: Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis dokumentet er i Open XML-format.
-
Under Versionskommentarer, skal du angive en beskrivelse af de ændringer, du har foretaget i filen, og derefter klikke på Tjek ind.
Slette udtjekning
Hvis du tjekker en fil ud fra et bibliotek på et websted, foretager ændringer og derefter beslutter, at du ikke vil beholde de ændringer, du har foretaget, kan du fortryde udtjekningen. De ændringer, du har foretaget i filen, efter at du tjekkede den ud, kasseres, og filen gøres tilgængelig igen for andre til redigering.
-
Klik på Slet udtjekning i menuen Filer.
