Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek

Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil foretage ændringer i en fil på et websted, og du vil sikre dig, at ingen andre kan redigere den, kan du tjekke filen ud. Når du har tjekket filen ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den – flere gange, hvis det er nødvendigt.

Når du er færdig med at redigere filen, og du har tjekket filen ind i biblioteket, kan andre personer se dine ændringer og redigere filen, hvis de har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du annullere udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.

Tip!: Hvis du vil redigere et Office-dokument på samme tid som andre personer (også kaldet samtidig redigering), skal du ikke tjekke dokumentet ud. I stedet skal du blot åbne og redigere det. Vi anbefaler, at du først slår versionsstyring til for biblioteket – på den måde er det muligt at gendanne en tidligere version af dokumentet, hvis en bruger laver fejl. Du kan finde flere oplysninger om samtidig redigering i Dokumentsamarbejde og samtidig redigering.

Når du vil tjekke et dokument ud og redigerer det, uanset om det bruges online eller hentes, skal du gøre det i følgende rækkefølge:

  • Tjek dokumentet ud

  • Åbne dokumentet i en understøttet app eller download

  • Rediger dokumentet

  • Gem dokumentet, eller Overfør

  • Tjek dokumentet ind

Nogle biblioteker er konfigureret til at kræve, at filer tjekkes ud. Hvis udtjekning er påkrævet, bliver du bedt om at tjekke de filer ud, du vil redigere. Når du er færdig med filen, skal du tjekke den ind igen, eller du skal slette udtjekningen.

Hvis udtjekning ikke er påkrævet i biblioteket, behøver du ikke at tjekke den ud, hvis du ikke har noget imod, at andre kan redigere filen samtidig som dig.

Tip!: Hvis dit team planlægger at bruge samtidig redigering, anbefaler vi, at du som minimum aktiverer versionsstyring med overordnede versioner i biblioteket, hvis nu en bruger laver fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle andre foretager samtidig redigering. Hvis du mister nogle ændringer, kan du dermed gendanne en tidligere version af dokumentet. Der er flere oplysninger i Aktivér og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du kigger på en visning af biblioteket på en anden side, skal du muligvis klikke på bibliotekets titel først. Du skal muligvis klikke på dokumenter først for at gå til biblioteket dokumenter .

  2. Markér den fil eller de filer, du vil tjekke ud, og vælg derefter Tjek ud.

    Bemærkninger!: 

    • I den klassiske oplevelse skal du Se under fanen filer på båndet.

    • Når filen er tjekket ud, er ikonet ved siden af filnavnet delvist dækket af en grøn, nedad pegende pil med ikonbillede . Dette viser, at filen er tjekket ud. Hvis du peger på ikonet for en fil, der er tjekket ud, kan du se navnet på dokumentet og navnet på den person, der har tjekket den ud.

Dine filer, og de ændringer, du foretager i dem, vil ikke være tilgængelige for dine kolleger, før du tjekker filerne ind i biblioteket igen.

Hvis du har hentet dokumentet for at kunne arbejde lokalt, skal du overføre det, før du tjekker det ind. Se, hvordan du gør dette i Overfør filer til et bibliotek.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du kigger på en visning af biblioteket på en anden side, skal du muligvis klikke på bibliotekets titel først. Du skal muligvis klikke på dokumenter først for at gå til biblioteket dokumenter .

  2. Markér den fil eller de filer, du vil tjekke ind, og vælg derefter Tjek ind.

    Bemærk!: I den klassiske oplevelse skal du finde check ind under fanen filer på båndet.

  3. I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Dette trin er valgfrit, men det anbefales som en bedste fremgangsmåde. Hvis flere personer arbejder på samme fil, er det praktisk at angive kommentarer, når filer tjekkes ind. Hvis der desuden gemmes versioner i organisationen, bliver kommentaren en del af versionshistorikken, hvilket kan være vigtigt, hvis du på et tidspunkt får brug for at gendanne en tidligere version af filen.

  4. Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Hvis du tjekker en fil ud, og du ikke foretager nogen ændringer i den, eller du foretager ændringer, du ikke vil gemme, kan du slette udtjekningen i stedet for at gemme filen. Hvis organisationen registrerer versioner, oprettes der en ny version, hver gang du tjekker en fil ind i biblioteket. Hvis du sletter udtjekningen, kan du undgå at oprette en ny version af filen, hvis du alligevel ikke har foretaget ændringer i den.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du kigger på en visning af biblioteket på en anden side, skal du muligvis klikke på bibliotekets titel først. Du skal muligvis klikke på dokumenter først for at gå til biblioteket dokumenter .

  2. Markér den eller de filer, du vil slette ændringer i, klik på Filer, og klik derefter på Slet udtjekning.

  3. Klik på OK for at slette udtjekningen. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind igen.

Hvis du har tilladelse, kan du tjekke en fil ind, der er tjekket ud af en anden. 

Når du tjekker filen ind, får du en advarselsdialogboks om, at den er tjekket ud til en anden bruger. Vælg OK , hvis du vil tilsidesætte og tjekke det ind.

skærmbillede af advarsel om indtjekning af en anden brugers fil

Hvis du har brug for at få adgang til en fil, men den er tjekket ud, kan du se, hvilken bruger der er tjekket ud, så du kan kontakte dem. Du kan se brugeren ved at holde musemarkøren over dokumentets ikon, så der vises en pop-op med værktøjstip, der viser navnet på brugeren, som har det tjekket ud.

Bemærk!: Nogle funktioner introduceres gradvist for organisationer, der har tilmeldt sig det målrettede udgivelses program. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne.

Du kan tjekke filer ind ad gangen eller i en batch. Når du tjekker flere filer ind, har de alle samme indstilling for bevarelse af udtjekning eller kommentarer. Følg disse trin.

  1. Markér i dokumentbiblioteket alle de filer, du vil tjekke ind, ved at klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for dokumentets ikon.

  2. Vælg check ind.

    Bemærk!: I den klassiske oplevelse skal du finde check ind under fanen filer på båndet.

  3. I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Denne kommentar vil blive brugt på alle de filer, du tjekker ind.

  4. Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×