Tip til forberedelse af publikationer til udskrivning eller trykning på et trykkeri

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du har brug for udskriftsindstillinger, som du ikke har på din printer, kan du drage publikationen til et trykkeri, som kan gengive eller en digital printer i høj kvalitet.

Du vil muligvis udskrive en publikation i store mængder, udskrives på særlige skabeloner (såsom vellum eller kort aktie), eller brug indbinding, justering af og indstillinger for efterbehandling.

Hvis du har brug for hundredvis af kopier eller tusindvis, være et trykkeri den mest økonomiske og effektive måde at udskrive publikationen.

Microsoft Office Publisher 2007 har mange funktioner, der gør det meget nemmere for trykkerier og kopiere med henblik på at forberede din publikation til udskrivning. Følgende tip hjælper dig med at forberede din publikation til udskrivning på en kommerciel printer eller et kopicenter.

Tip 1: Gennemgå projektet med et trykkeri

Spørg trykkeriet, før og under udformningen for at spare tid og penge senere. Før du går i gang med dit projekt, Beskriv projektet og dine mål, og find ud af din printer krav.

Før du opretter en publikation, skal du overveje følgende:

  • Bed om trykkeriet accepterer Publisher-filer. Hvis du ikke kan finde et trykkeri, som indeholder, kan du bede om andre måder til at sende publikationer til udskrivning. De fleste trykkerier accepterer PostScript-filer eller PDF filer, og de tilbyder vejledning i, hvordan du opretter disse filer fra din publikation.

  • Fortæl printeren om behov for dit projekt udskrivning, såsom antal, kvalitet, papir, papirstørrelse, anbefalede farvemodel, indbinding, FALSE, justering af, budget, begrænsninger for filstørrelsen og deadlines. Spørg altid, hvis printeren har de elementer, du vil på lager.

  • Lad trykkeriet vide, om din publikation skal indeholde scannede billeder, og hvis det er tilfældet, om du vil scanne dem selv eller har et trykkeri eller servicebureau scanne dem.

  • Spørg, om der skal knyttes en hvilken som helst foreløbig Tryk på opgaver, f.eks siden indførelsen.

  • Anmod om tip, der kan spare penge.

Tip 2: Vælg din farvemodel tidligt

Før du bruger en masse tid på at designe din publikation, skal du beslutte, om du vil udskrive en publikation i farve. Hvis du udskriver en publikation på en digital farveprinter høj kvalitet, behøver du ikke at bekymre dig om farve. Digital farveprinter gengiver nøjagtigt millioner af farver. Hvis du vil udskrive en publikation på en offsettryk Tryk på, har du flere farvemodel indstillinger.

Offsettryk kræver, at en professionelt Tryk på operator konfigurere og køre udskriftsjobbet. Generelt hver håndskrift, der skal bruges til at udskrive publikationen kræver mere opsætning for operatoren og omkostningerne forøges. Antallet af farver, du skal bruge, afhænger af den farvemodel, som du vælger.

Når du konfigurerer farveudskrivning for din publikation, kan du vælge mellem følgende farvemodeller:

  • En hvilken som helst farve (RGB)

  • Enkelt farve

  • Staffagefarver

  • Procesfarver

  • Proces og staffagefarver

En hvilken som helst farve (RGB)

Hvis du udskriver ved hjælp af en digital farveprinter (såsom en farveprinter), kan du bruge farvemodel RGB (rød, grøn, blå). Når du udskriver et par kopier, er dette den mest økonomiske model til at udskrive. RGB-farver, har den største mulige variation af enhver farvemodel, men, som gør det svært at tilpasse farver mellem udskriftsjob.

Enkelt farve

Hvis du udskriver ved hjælp af én farve, udskrives alt i din publikation som en nuance af en enkelt håndskrift, som regel sort. Dette er den mest økonomiske model til at udskrive offsettryk, da det kræver kun én håndskrift.

Staffagefarver

Hvis du udskriver ved hjælp af en staffagefarve, udskrives alt i din publikation som en nuance af en enkelt håndskrift – som regel sort – og en nuance af én ekstra farve, staffagefarve, der bruges som regel som en fremhævningsfarve. Publisher bruger PANTONE® farver for staffagefarve job.

Denne farvemodel kræver mindst to farver og kan øge omkostningerne for udskrivning offsettryk med hver håndskrift, du tilføjer.

Bemærk!: I nogle tilfælde kan det være mere omfattende end ved hjælp af procesfarver at udskrive staffagefarver. Dette er ofte tilfældet for kort og Kør job.

Procesfarver

Hvis du bruger denne farvemodel, udskrives publikationen i fuld farve ved at kombinere forskellige procentdele af den proces staffagetrykfarver cyan, magenta, gul og sort, som er typisk forkortet til CMYK (Cyan, Magenta, gul, nøgle). Selvom du kan kombinere disse fire farver for at få næsten et bredt udvalg af farver, kan du få nogle farver. CMYK farvemodel kan for eksempel landbrugsprodukter cylindriske farver eller farver, der er meget mættet.

Procesfarver udskrivning altid kræver opsætning af tryk med de fire CMYK-farver. Det kræver også kompetence den del operatoren Tryk på for at justere indtryk af én håndskrift med andre, der kaldes registrering. Disse krav gør procesfarver udskrivning af mere omfattende end staffagefarve udskrivning.

Proces og staffagefarver

Denne farvemodel er den mest dyrt at udskrive, fordi den kombinerer procesfarver (fire farver) med en eller flere staffagetrykfarver. Du kan bruge denne farvemodel, kun, hvis du vil både fuld farve plus en meget mættet eller cylindriske farve, der ikke oprettet ved hjælp af CMYK.

Vælg en farvemodel

Når du vælger en farvemodel i Microsoft Office Publisher, viser Farvevælger kun disse farver, der er tilgængelige i den farvemodel,, du vælger. Hvis du angiver din farvemodel til samme farve, kan du for eksempel vælge kun linje, udfyldning og tekstfarver, som du kan gøre med denne enkelt blækfarve. Hvis du angiver farvemodellen til staffagefarver, kan du vælge kun linje, udfyldning og tekstfarver, der kan foretages ved hjælp af staffagetrykfarver.

Tip 3: Sørg for, at dine sider i publikationen har den rigtige størrelse

Før du opretter en publikation, skal du beslutter, hvilken størrelse, du vil på færdig udskriften skal være. Husk at kontakte trykkeriet.

Når du har identificeret den sidestørrelse, du vil konfigurere det i dialogboksen Sideopsætning.

Sørg for, at på dette tidspunkt, som den sidestørrelse, du vælger i dialogboksen Sideopsætning er den ønskede størrelse. Det er svært at ændre sidestørrelsen, når du begynder at designe din publikation. Desuden har trykkeriet problemer med at udskrive en publikation til en anden sidestørrelse end det, du har konfigureret.

Det er vigtigt at være opmærksom på, i Sideopsætning og udskrivning, sidestørrelse og papirstørrelse er to forskellige ting:

  • Sidestørrelse henviser altid til størrelsen af den færdige side efter trimning.

  • Papirstørrelse henviser altid til størrelsen på ark papir, som du udskrive publikationen, før trimning.

I mange situationer skal papirstørrelsen være større end sidestørrelsen for at tillade en tryk ud over renskåret kant og printerens mærker eller at du kan udskrive mere end én side hvert ark.

Hvis du vil udskrive flere kopier eller sider på et enkelt ark papir for at oprette en brochure, kan du gøre det nemt i Publisher. Udskrive flere sider på et enkelt ark, så de kan foldes og beskæres for at danne en sekvens af sider tosidede opslag.

Tip!: For at få de bedste resultater med indførelsen skal du tale med trykkeriet, før du konfigurerer din publikation. Trykkeriet kan bruge et tredjeparts indførelsen program til at udskyde publikationen.

Generelt, om du skal bruge indførelsen eller ej, skal du indstille sidestørrelsen skal være den endelige størrelse af elementet.

  • Visitkort, kartotekskort og postkort    Hvis du vil udskrive flere små elementer, som visitkort, på et enkelt letter-størrelse (8.5 tommer x 11 tommer) ark, angive publikationssiden skal være størrelsen af kortene (2 tommer x 3,5 tommer for visitkort), ikke på størrelsen af papiret, du vil udskrive dem o n Du kan angive antallet af kopier, der skal udskrives hvert ark i dialogboksen Sideopsætning.

    Sådan gør du

    1. Klik på dialogboksstarteren i gruppen Sideopsætning under fanen Sideopsætning.

    2. Klik på flere sider på hvert ark eller en anden relevante indstilling under layouttype i dialogboksen Sideopsætning.

    3. Angiv de værdier, du vil i felterne Sidemargen, Topmargen, Vandret afstand og Lodret afstand under Indstillinger.

    4. Klik på OK.

      Afhængigt af den papirstørrelse, du har valgt og margenværdierne, du har angivet, passer Publisher så mange kopier af elementet på siden, som muligt. Du kan stadig se kun én kopi i publikationsvinduet, men når du udskriver publikationen, udskrives flere kopier på et ark papir.

  • Foldet brochure størrelser    Hvis publikationen er et enkelt ark papir, der vil være foldet én eller flere gange, som en trefløjet brochure eller et kort, kan sidestørrelsen skal være den samme som den endelige størrelse, før du folder den. Du skal ikke se hvert panel i brochuren som en separat side. Eksempelvis hvis publikationen er en trefløjet brochure, som du vil udskrive på a4-papir, skal du klikke på sidestørrelse bogstav i dialogboksen Sideopsætning.

  • Hæfter    Hvis publikationen er en brochure med flere foldet sider (for eksempel et katalog eller magazine), kan sidestørrelsen skal være den samme som en enkelt side, når stykke er foldet. Hvis publikationssiden er 5,5 tommer x 8.5 tommer, kan du udskrive disse sider side om side på begge sider af et enkelt ark A4-papir. Funktionen hæfte udskrivning i Publisher arrangerer siderne, så, når du kombinerer og folder de udskrevne ark, siderne er i den rigtige rækkefølge.

    Hvis du vil konfigurere en brochure, se angive op og udskrive et a4-hæfte eller nyhedsbrev.

  • Kompleks indførelsen    Nogle indførelsen, kan det omfatte et stort antal sider, der udskrives på et enkelt ark, som derefter foldes flere gange og beskæres på tre sider for at producere en gruppe af sekventielt nummererede sider. Denne type indførelsen kan udføres kun ved hjælp af en tredjepartsudbyder af indførelsen program.

Tip 4: Tillad ud over renskåret kant

Hvis du har elementer i publikationen, som du vil udskrive til kanten af siden, kan du konfigurere disse på som Sideindstillinger. En beskæring er, hvor elementet går fra publikationssiden. Publikationen udskrives på en papirstørrelse, der er større end den færdige sidestørrelse og derefter beskære papiret. Sideindstillinger er nødvendige, fordi de fleste udskrivning enheder, herunder offsettryk trykker på, kan ikke udskrive til kanten af papiret og justering af papiret kan lade en tynd, hvid, trykke kant.

Hvis du vil oprette en beskæring i Publisher, forstørre de elementer, du vil beskæring, så de går ud over sidens kant med mindst 0.125 tommer.

Publikation med tryk ud over renskåret kant

Hvis elementet er en autofigur, du har oprettet i Publisher, kan du let strække det. Men hvis figuren er et billede, skal du være forsigtig og sikre, at du ikke får billedets proportioner, eller du mister den del af billedet, du vil beholde, når siden beskæres.

Tip 5: Undgå at bruge korte typografi

Skriftsnit er normalt designede med forskellige skrifttyper til at repræsentere variationer i skrifttypen. Skrifttypesnit, der er Times New Roman er for eksempel faktisk fire skrifttyper:

  • Times New Roman

  • Tidspunkter nye romertal fed

  • Gange nye romertal kursiv

  • Tidspunkter nye romertal fed kursiv

For at forenkle ved hjælp af variationer, når du anvender fed eller kursiv formatering på tekst i Publisher, anvender den rigtige skrifttype i Microsoft Windows, hvis den er tilgængelig. Eksempelvis hvis du vælger noget tekst i Times New Roman, og klik derefter på fed på værktøjslinjen formatering, erstatter Windows Times New Roman Bold for skrifttypen.

Mange skriftsnit har ikke separate skrifttyper til at repræsentere fed og kursiv. Når du anvender fed eller kursiv formatering til disse skrifttyper, opretter Windows en korte version af skrifttypesnit, typografi. For eksempel har skrifttype tegneserie Sans MS ikke en version til kursiv skrift. Når du anvender kursiv formatering til tekst i tegneserie Sans MS, gør Windows teksten, slå kursiv ved at gøre tegnene skrå.

De fleste desktopprintere udskrive korte typografi som forventet, men avancerede udskrive enheder, f.eks ikke udskrives normalt som forventet. Sørg for, at du ikke har konstruerede typografier i publikationen, når du afleverer det til et trykkeri.

Kontrollér, om de separate skrifttyper, du vil udskrive

Hvis du vil være sikker på, at du ikke har konstruerede typografier, skal du vide, hvilke skriftsnit, du bruger, og hvilke variationer er tilgængelige som separate skrifttyper. Hvis du vil se hvilke skriftsnit, du har brugt i publikationen, skal du gøre følgende:

  • Klik på oplysninger under fanen filer, og klik derefter på Administrer integrerede skrifttyper.

    Dialogboksen skrifttyper viser alle de skrifttyper, der bruges i publikationen.

Hvis du vil se, hvilke typografivariationer af skrifttypesnit, der er tilgængelige som separate skrifttyper, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Kør i menuen Start.

  2. Skriv skrifttyperi dialogboksen Kør i feltet Åbn, og klik derefter på OK.

    Vinduet skrifttyper åbnes og viser en liste over alle de skrifttyper og skrifttypevariationer, der er installeret på computeren.

  3. Kontrollér, om de skrifttyper, du bruger i din publikation har separate skrifttyper, der er tilgængelige for de typografier, du vil bruge.

Hvis en skrifttype er anført med kun én variation, findes ingen separate skrifttyper for fed, kursiv eller fed kursiv formatering. De fleste af de skrifttyper, der har kun én tilgængelig skrifttype er dekorative skrifttyper og er ikke beregnet til brug i andre variationer.

Tip 6: Undgå at bruge tonfarver til tekst med små skriftstørrelser

Hvis der er farvet tekst på en lille skriftstørrelse, bruge farver, der er dækkende staffagetrykfarver eller farver, der kan laves med en kombination af dækkende transparente farver. Undgå at bruge en nuance af en farve.

Publisher udskriver tonfarver som et skærmbillede eller en procentdel af en dækkende farve. Når ses tæt på, skærmen vises som et mønster af punkter. For eksempel udskrives en 50 procent nuance af grøn som en 50 procent skærm dækkende grøn blækfarve.

Forstørret version af dækkende og tonfarvet tekst

Når tonfarvet tekst er på en lille skriftstørrelse, kan de prikker, der udgør skærmen være utilstrækkelig til at definere klart figuren tegn. Den resulterende tekst er sløret eller plettet og svær at læse. Hvis farvetonen er en procesfarve (ved hjælp af flere farver), justeres registrering af trykfarverne, som kan tilføje en uskarpt kant til teksten.

Hvis du vil farvelægge tekst med små skriftstørrelser, skal du kontrollere, at du bruger farver, der skal udskrives som dækkende farver og ikke tonfarver. Følgende er nogle mulige farvevalg:

  • [Sort]

  • Hvid

  • Cyan

  • Magenta

  • Gul

  • Rød (100 procent Magenta, 100 procent gul)

  • Grøn (100 procent Cyan, 100 procent gul)

  • Blå (100 procent Cyan, 100 procent rød)

  • 100 procent nuance af en hvilken som helst staffagefarve

Bemærk!: Til tekst med større skriftstørrelser, omkring 18 punkter og større, tonfarver ikke er et problem. Sørg for at gennemgå de skrifttyper, du vil skyggefarve med trykkeriet.

Tip 7: Angiv den passende størrelse for digitale fotos og scannede billeder

Grafik, der er oprettet af et program som paint, et scanning program eller et digitalt kamera består af et gitter med forskelligt farvede kvadrater kaldes pixel. Jo flere pixel er en forkortelse, jo flere detaljer, der vises.

Opløsningen på et billede er angivet i pixel per inch (ppi). Hvert billede har et begrænset antal pixel. Skalere et større billede, bliver opløsningen (mindre færre ppi). Skalering billedet mindre øges opløsningen (flere ppi).

Hvis din billedopløsning er for lav, udskrives det flere blokke. Hvis billedopløsningen er højt, bliver unødvendigt stor filstørrelsen på publikationen, og det tager længere tid at åbne, redigere og udskrives. Billeder med mere end 1000 ppi udskrives muligvis ikke overhovedet.

Hvis opløsningen af billedet er større end printeren er i stand til at udskrive (for eksempel, et billede med 800 ppi på en printer med 300 ppi), tager længere tid at behandle billeddataene uden at vise et mere detaljeret i det udskrevne i printeren. Prøv at tilpasse billedets opløsning til opløsning på printeren.

Farvebilleder, du vil have udskrevet på et trykkeri skal være mellem 200 og 300 ppi. Billederne kan have højere opløsning – op til 800 ppi – men de ikke bør have en lavere opløsning.

Bemærk!: Nogle gange kan du se billedopløsning udtrykt som dpi dots per inch () i stedet for ppi. Disse vilkår er ofte synonymer.

Effektiv opløsning

Et billede indeholder den samme mængde oplysninger, uanset om du skalere det større eller mindre i publikationen. Hvis du vil have flere oplysninger i dit billede skal vises, når det forstørres, skal du starte med et billede, der har en højere effektiv opløsning.

Hvert billede i publikationen har en effektiv opløsning, der tager hensyn til grafikkens oprindelige opløsning og virkningen af en skalering i Publisher. Et billede med en oprindelig opløsning på 300 ppi, der er blevet skaleret 200 procent større, har f.eks. en effektiv opløsning på 150 ppi.

Benyt følgende fremgangsmåde for at finde den effektive opløsning af et billede i publikationen:

  1. Markér afkrydsningsfeltet ud for Grafikstyring under fanen Vis.

  2. Klik på pilen ud for billedet i opgaveruden Grafikstyring, under Vælg et billede, og klik derefter på Detaljer.

  3. I vinduet oplysninger vises i feltet Effektiv opløsning opløsningen i dpi (dpi).

Reducere grafik med høj opløsning

Hvis du har et par grafik, hvis opløsning er for stor, kan du har ikke noget problem, udskrive dem. Hvis du har flere grafik med høj opløsning, vil din publikation skal udskrives mere effektivt, hvis du reducere deres løsninger.

Vigtigt!: Før du reducere opløsningen for et grafisk objekt, du Spørg trykkeriet om opløsningen, du skal bruge.

I Publisher kan du reducere opløsningen for et, flere eller alle billeder ved at komprimere dem.

  1. Vælg en eller flere billeder, hvilke opløsningen skal reduceres, skal du højreklikke på en af dem, og klik derefter på Formatbillede i Publisher.

  2. Klik på fanen billede i dialogboksen Formatbillede.

  3. Klik på Komprimer.

  4. Klik på udskrivning på trykkeri i dialogboksen Komprimer billeder under Måloutput.

  5. Vælg under Anvend komprimeringsindstillinger nu, om du vil komprimere alle billederne i publikationen eller kun de markerede billeder, og klik derefter på OK.

  6. Klik på Ja, hvis du bliver spurgt, om du vil anvende billedoptimering.

    En 300 ppi version af det eller de samme billeder erstatter oprindelige billeder med høj opløsning.

Tip 8: Brug af sammenkædede billeder

Når du indsætter billeder i publikationen, kan du integrere dem i publikationen eller link til billedfilerne. Indsætte billeder i publikationen som kæder reducerer publikationsstørrelsen, og gør det muligt for printeren for at redigere billederne separat eller administrere farver for alle dem i én portion.

Hvis du indsætter sammenkædede billeder, skal du sørge for hånden billedfilerne sammen med din publikation til trykkeriet. Hvis du bruger guiden Rejsepræsentation til at forberede publikationen til trykning på trykkeri, medtages de sammenkædede billeder i den pakkede fil.

Aflevere en publikation med sammenkædede billeder er vigtigt, hvis du bruger grafik (Encapsulated PostScript), fordi du ikke kan gemme et billede fra Publisher i EPS-format. EPS-grafikken findes på et trykkeri kun, hvis det er leveret som en separat sammenkædet fil.

Hvis du vil indsætte et billede som et link, skal du gøre følgende:

  1. Peg på Billede i menuen Indsæt, og klik derefter på Fra fil.

  2. Find det billede, du vil, og klik derefter på den i dialogboksen Indsæt billede.

  3. Klik på pilen ved siden af Indsæt, og klik derefter på Kæde til fil.

Tip 9: Brug af guiden Rejsepræsentation til at forberede din publikationsfil

Den Rejserepræsentation pakker en publikation og de sammenkædede filer i en enkelt komprimeret fil, som du kan bruge til et trykkeri. Når du bruger den guiden Rejsepræsentation, sker der følgende i Publisher:

  • Gemmer en kopi af filen, og TrueType-skrifttyperne, giver tilladelse til at integrere.

  • Opretter en komprimeret arkivfilen, som omfatter publikationen og alle dens sammenkædet grafik.

  • Opretter en PDF-fil, som din printer kan foretrækker at bruge.

    Bemærk!: Du kan gemme som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system program kun, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Yderligere oplysninger finder du se gemme eller konvertere til PDF eller XPS.

  • Kopierer den pakkede fil til drev efter eget valg.

For at køre guiden Rejsepræsentation, kan du se Brug af guiden Rejsepræsentation til at gemme en fil til trykning på trykkeri.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×