Tip til adresselister

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Uanset er hvor intelligent din mail, har den lille virkning, hvis du sender den til de forkerte personer. Du kan begrænse adresselisten til navne og adresser, eller du kan medtage flere oplysninger om hver enkelt kunde, så du kan inddele kunderne i segmenter, der giver mening for din virksomhed.

Jo mere målretter du dine meddelelser efter en kunde målgruppe, der sandsynligvis er interesseret i et bestemt tilbud, desto større din forsendelse rente for et gunstigt udfald. Kampagnetiden mellem en tredje og halvdelen af din mail kampagnens og budgettet til finjustere din adresseliste til at målrette relevante kunde målgrupper.

Sådan bruges kundedata

Når du har anskaffet oplysninger om dine kunder og potentielle kunder, kan det være meget nyttigt at identificere de egenskaber, de har til fælles. Jo flere detaljer, du tager på adresselisten, på flere indstillinger, du har til målrette dine meddelelser.

Men Sørg for, at de detaljerede data, du spore er de data, du vil bruge. Flere kompleksitet, du føjer til adresselisten, den mere arbejde, du skal gøre for at bevare din liste.

Du kan for eksempel bruge kundedata i en af følgende måder:

  • Udskrive adresseetiketter     Oprette adresseetiketter, hvor du skal kun navn og adresse oplysninger.

  • Mail til kunder i en bestemt landestandard     Filtrere adresselisten efter by eller postnummer, så du nemt kan præsenterer et tilbud udelukkende til kunder, der bor i en bestemt placering.

  • Tilføj en personlig hilsen     Tilpasse en mail ved at medtage modtagernes eller efternavn navne i en indledende hilsen ved at inddele navnet i Titel, Fornavnog Efternavn datafelter.

  • Fokus på modtagerne af en bestemt alder     Send meddelelser om produkter eller tjenester, der er relevante for de kunder fase af levetid (såsom planlægning til pensionen i tyverne sammenlignet til pensionen i halvtredserne) ved at indsamle fødselsdatoer af dine kunder som meddelelse år (såsom "1945").

    Hvis du vil tilbyde salgsfremmende gave til alle kunder, der har fødselsdag i indeværende måned, kan du indsamle deres fødselsdatoer som måned, dag, år (såsom "1 januar 2000").

  • Skræddersy separate meddelelser efter køn     Offentliggøre en ny produktlinje til mænd og kvinder ved at medtage kundens køn ("mand" eller "kvinde") i din adresseliste.

  • Brug købe historik     Send særlige meddelelser til kunder, der har foretaget større køb for nylig, eller underrette kunderne, når du har nye modeller af deres foretrukne mærker. For at gøre dette, skal du registrere kunders købsoversigt. Du kan også sende meddelelser om lignende produkter ("kunder, der har købt, hvad du har købt også har købt dette").

  • Sende en e-mail til at gemme frankeringen     Gemme på adresseetiketter omkostninger for en invitation begivenhed ved at sende e-mail-invitationer til de kunder, som angiver deres e-mail-adresser. Du kan først tale invitationerne udskrive ved at udføre en brevfletning og filtrere efter kunder, der ikke har e-mail-adresser. Du kan oprette en e-mail-invitation ved at udføre en e-mail-fletning og filtrere efter de kunder, der har e-mail-adresser.

Opret en adresseliste

I grundlæggende er der en tekstfil, der adskiller modtager poster i almindelige felter i en adresseliste. Disse lister normalt tage form af et regneark eller tabeller med hver enkelt post i en separat række og opdelt i kolonner, der indeholder de enkelte datafelter, som den grundlæggende adresseliste vises her.

En grundlæggende adresseliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere.

En kompleks liste kan indeholde flere datafelter, som produkt indstillinger for størrelse og farve, købe historik, fødselsdato og køn.

Hvis du opretter en adresseliste for første gang, kan du gøre det uden at lukke Publisher. Få mere at vide under oprette en adresseliste til brevfletning.

Kombinere lister fra flere kilder

Uanset om du har adresselister, eller du købe dem, gør du nemt at kombinere og redigere brugerdefinerede lister fra flere kilder i Publisher. Du kan vælge, hvad der fungerer bedst for dig ved at samle adresselisten Publisher fra en vilkårlig kombination af andre lister, der er oprettet i Excel, Outlook og Access.

Angiv på listen for at tilføje

  1. Klik på Brevfletning > Trin for trin-Mail flette guiden under fanen forsendelser.

    Kontrollér forbindelsen, hvis publikationen er forbundet til en liste over modtagere, og klik derefter på Rediger modtagerliste under fanen forsendelser. Hvis publikationen ikke er forbundet med en eksisterende modtagerliste i ruden Brevfletning skal du klikke på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en liste over modtagere, og vælg derefter den liste, du vil.

  2. I dialogboksen Brevfletning-modtagere under Føj til modtagerliste, skal du gøre et af følgende:

    • Klik på Skriv en ny liste, tilføje de poster, du vil i dialogboksen Ny adresseliste, og klik derefter på OK.

    • Klik på Brug en eksisterende liste, vælge en datakilde i dialogboksen Vælg datakilde, og klik derefter på Åbn.

    • Klik på Vælg fra Outlook-kontakter (Hvis du er Du bliver bedt om at vælge en e-mail-profil, skal du klikke på den profil, du vil), og klik derefter på OK. Vælge en mappe eller distributionsliste i dialogboksen Vælg kontaktpersoner, og klik derefter på OK.

Løse uoverensstemmelser ved at kombinere lister

Når du tilføjer en adresseliste til en anden, kan en eller flere felter på listen tilføjede ikke har et match i den eksisterende liste. For eksempel den adresseliste, du tilføjer kan omfatte et Firmanavn felt, men den oprindelige liste kan ikke.

Du bliver bedt om at løse uoverensstemmelser mellem felter på listerne forskellige datakilder ved at åbne dialogboksen Føj til modtagerliste.

  1. Markere et felt, der ikke er markeret i kolonnen overensstemmelse i dialogboksen Føj til modtagerliste, Vælg det felt, du vil det skal svare på listen modtageren listefelter med tilpasset felter, og klik derefter på Sammenlign.

  2. Kontrollér, at det felt, du har valgt er angivet under Match til modtagerlistefelt i dialogboksen Match felt eller vælge en anden, og klik derefter på OK.

  3. Hvis du vil føje et nyt felt til din modtagerliste at lave et match skal du vælge det felt, du vil tilføje i den nye liste (venstre listen i dialogboksen Føj til modtagerliste ), klik på Tilføj, og klik derefter på OK. Tilføjede felter vises under nye felter der skal føjes til modtagerliste.

    Tip!: Fjern et tilføjet felt ved at markere den i feltet nye felter der skal føjes til modtagerliste og derefter klikke på Fjern.

Billede af dialogboksen Føj til modtagerliste

Hvordan kan jeg sammenligne felter, når jeg bliver spurgt til?

  • I opgaveruden Brevfletning under flere elementer, skal du klikke på adressefelter, og klik derefter på Match felter.

Gem en genvej til en kombineret liste

Du kan oprette en genvej til listen kombinerede til brug i andre forsendelser. Når du redigerer en enkelt post i den kombinerede liste, opdaterer den redigerede adresse også i den oprindelige kildefil, hvis filen er tilgængelig til redigering. Hvis du ikke vil opdatere den oprindelige kildefil, kan du eksportere modtagerlisten til en ny fil.

  1. I opgaveruden Brevfletning (trin 3: Opret flettede publikationer ), under Klargør til opfølgning på denne meddelelse, skal du klikke på Gem en genvej til modtagerliste.

  2. Skriv et navn til adresselisten kombinerede i feltet filnavn i dialogboksen Gem fil.

    Som standard gemmes adresselisten i mappen Datakilder. Det er bedst at holde adresselisten her, fordi det er den standardmappe, hvori der søges efter datakilder.

  3. Klik på Gem.

Tilpasse en liste over modtagere

Når felterne i forskellige kilde lister matcher, alle posterne, der vises i den eksisterende liste i dialogboksen Brevfletning-modtagere, hvor du kan filtrere, sortere og markere modtagerne, der skal medtages i e-mail-fletning. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver enkelt modtager, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for hver enkelt modtager, du vil udelukke.

Markér eller fjern alle elementer

  • Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i overskriftsrækken.

Filtrere modtagerposter på listen

Hvis du vil bruge kun bestemte poster på listen, kan du filtrere listen efter et bestemt felt eller kriterium. Når du filtrerer på listen, kan du bruge afkrydsningsfelterne medtage eller udelukke poster.

  1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter.

  2. Gør et af følgende:

    • Klik på (tomme) for at få vist alle de poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

    • Klik på (ikke tomme) for at få vist alle de poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

    • Klik på (avanceret) for at åbne dialogboksen Filtrer og Sorter, som du kan bruge til at filtrere efter flere kriterier.

      Bemærk!: Du kan også åbne dialogboksen Filtrer og Sorter ved at klikke på Filtrer under Indskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning-modtagere.

  3. Tip!: Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er 10 eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Eksempelvis hvis der er flere adresser listen Australien som det land eller område, kan du filtrere på Australien.

  4. Dialogboksen Brevfletning-modtagere viser kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (alle).

Sortere poster på listen

Hvis du vil se elementer i alfabetisk rækkefølge, kan du sortere elementerne på listen.

  • Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter i ruden Brevfletning-modtagere.

    Hvis listen f.eks. skal vises alfabetisk efter efternavn, skal du klikke på kolonneoverskriften Efternavn.

  • Klik på Sorter for at sortere ved hjælp af flere kriterier, under Indskrænk modtagerliste. Vælg de kriterier, du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrer og Sorter.

Find dubletter

Hvis du vil forhindre dublerede meddelelser, kan du finde og udelukke poster på listen kombinerede, de fleste (men ikke nødvendigvis alle) felter matcher.

  1. Klik på Find dubletter under Indskrænk modtagerliste, i dialogboksen Brevfletning-modtagere.

  2. Lad være tjekket kun de poster, du vil medtage i dialogboksen Find dubletter, og klik derefter på OK.

Finde en bestemt modtager eller gruppe af modtagere, der deler en fælles attribut

Hvis du vil identificere en person eller gruppe af personer, der deler fælles attributter (som et efternavn, postnummer eller meddelelse måned), kan du søge på listen.

  1. Klik på Søg efter en modtager under Indskrænk modtagerliste, i dialogboksen Brevfletning-modtagere.

  2. Angiv den attribut, du vil finde i tekstboksen Søg, Angiv den eller de felter, du vil søge efter, og klik derefter på Find næste i dialogboksen Søg efter adresse .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×