Tilpasse Microsoft Office Word-skabeloner

Bemærk!: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.

Dette emne viser, hvordan du ændrer Microsoft Office Word-skabeloner, der leveres af Microsoft Office Accounting 2009. De fleste af de opgaver, du udfører for at tilpasse dine Office Word-skabeloner, udføres i Word. Du kan finde mere detaljerede oplysninger i hjælp til Microsoft Office Word.

I Microsoft Office Word 2007 og Office Word 2003 bruger Office Word-skabeloner en teknologi med navnet XML (Extensible Markup Language) til at give dig de felter, hvor oplysninger om bestemte personer og transaktioner skal indsættes. Du behøver ikke at vide meget om XML for at arbejde med skabelonerne, men fordi Word bruger en terminologi, der er relateret til XML, til at beskrive opgaver, du udfører, er det nævnt her. XML svarer til HTML, det sprog, der bruges til at redigere sider på internettet. Desuden er XML-mærker i denne kontekst generelt det, der svarer til felterne.

Microsoft Word 2002 og Word 2003 standard bruger ikke XML til felter og er lidt mere begrænset i de tilpasningsindstillinger, der tilbydes.

Alle skabeloner, der er inkluderet i Office Accounting 2009 , er skrivebeskyttede. Når du har ændret, skal du gemme og omdøbe skabelonen.

I følgende tabel vises de opgaver, der er tilgængelige i Microsoft Office Word-versioner, som Accounting 2009 understøtter.

Word-version

Understøttede handlinger

Skabelonmappe

Anbefalede søge vilkår for hjælp til Word

Word 2007 og Word 2003

  • Tilføje, redigere og slette mærker

  • Tilføje linjeelement felter

  • Tilføje firmalogo og slogan

  • Vis gitterlinjer i tabeller

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office regnskabs 2009 \ skabeloner

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Account 2009 \ skabeloner

XML-mærker, intelligent dokument

Word 2003 standard og Word 2002

  • Slet kun mærker

  • Tilføje firmalogo og slogan

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Account 2009 \ Basic templates

,Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Account 2009 \ Basic templates

Skabelon

Oprette en brugerdefineret skabelon

  1. Klik på Administrer Word-skabeloneri menuen virksomhed .

  2. I dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner på listen skabelontyper skal du vælge den type formular, du vil oprette: faktura, salgsordre, tilbud, kunde kreditnota, kundekontoudtog eller indkøbsordre.

  3. Klik på Opret.

  4. Skriv et navn til den brugerdefinerede skabelon, du opretter, i dialogboksen Opret ny Microsoft Word-skabelon .

  5. Hvis du vil åbne skabelonen som et tomt Word-dokument, skal du klikke på Opret.

  6. Oprette din egen brugerdefinerede formular.

    Bemærk!: Hvis du bruger Word 2007 eller Word 2003, skal du søge efter "intelligente dokumenter" eller "XML-mærkat" for at finde oplysninger om brug af de XML-mærker, der er tilgængelige i ruden Dokumenthandlinger . Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2000, skal du arbejde med felter. Hvis du vil forhindre uønskede ændringer af skabelonen, kan du skrivebeskytte den og beskytte skrivebeskyttelses status med en adgangskode.

  7. Når du er færdig, skal du gemme dit dokument i Word.

  8. Klik på luk Knapflade for at vende tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner .

  9. Klik på Luk.

Ændre en Microsoft Office Word-skabelon

  1. Klik på Administrer Word-skabeloneri menuen virksomhed .

  2. I dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner på listen skabelontyper skal du vælge den type formular, du vil redigere: faktura, salgsordre, tilbud, kunde kreditnota, kundekontoudtog eller indkøbsordre.

  3. Klik på navnet på den skabelon, du vil redigere, på listen over skabeloner .

  4. Klik på Rediger for at åbne skabelonen i Microsoft Office Word.

  5. Foretag ændringer i din formularskabelon.

    Bemærk!: Hvis du vil forhindre uønskede ændringer af skabelonen, kan du skrivebeskytte den og beskytte skrivebeskyttelses status med en adgangskode.

  6. Når du er færdig, skal du gemme dit dokument i Word.

    Bemærk!: Hvis du redigerer en af de skabeloner, der følger med Accounting 2009, skal du gemme den under et nyt filnavn.

  7. Angiv et filnavn til skabelonen, og klik derefter på Gem.

  8. Klik på luk Knapflade for at vende tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner .

  9. Klik på Luk.

Du kan skjule XML-koderne ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis XML-mærker i dokumentet .

Ruden Dokumenthandlinger er tilpasset for hver skabelon, fordi du normalt vil medtage forskellige oplysninger i forskellige typer forretningsdokumenter.

Tilføje, redigere eller slette XML-mærker

Din Microsoft Office Word Hjælp indeholder instruktioner til at arbejde med XML-koderne i skabelonerne. Derudover kan du også ændre dokumenter ved hjælp af funktionerne til tabel redigering i Word.

Brug tabelgitterlinjer til lettere redigering

Du kan gøre dokumentet lidt nemmere at redigere ved at vise tabelgitterlinjer, som ikke vises, når du udskriver dokumentet.

Sådan vises gitterlinjer i Word 2007:

  1. Klik i tabellen.

  2. Under designunder fanen layout skal du klikke på Vis gitterlinjer i tabel gruppen.

I Word 2003 er gitterlinjer som standard slået til. Du kan slå dem fra ved at gøre følgende:

  • Klik på Skjul gitterlinjeri menuen tabel .

Føj et logo til dit dokument

Hvis du har en grafikfil, der indeholder firmaets logo, kan du føje den til en hvilken som helst Word-skabelon ved hjælp af en af de to følgende procedurer.

Sådan føjer du et logo til dit dokument i Word 2007:

  1. Vælg logopladsholderen mærket dit logo her.

  2. På fanen Indsæt skal du klikke på Billede.

  3. Gå til den mappe, der indeholder din firmalogo, Vælg din logo-fil, og klik derefter på Indsæt.

  4. Slet pladsholderen til logoet.

Sådan føjer du et logo til dit dokument i Word 2003 eller Word 2002:

  1. Klik på logopladsholderen mærket dit logo her.

  2. Peg på Billede i menuen Indsæt, og klik derefter på Fra fil.

  3. Gå til den mappe, der indeholder din firmalogo, Vælg din logo-fil, og klik derefter på Indsæt.

  4. Slet pladsholderen til logoet.

Bemærk!: I Word 2002 er det ikke nødvendigt at slette lærredet manuelt.

Føje et firmas slogan til din skabelon

Sådan føjer du et firmas slogan til din skabelon:

  1. Klik et vilkårligt sted i tekstblokken [dit firmas slogan].

  2. Skriv dit firmas slogan, og Formatér teksten efter behov.

Opdater skabelon listen

Du kan gemme og omdøbe dokumentet ved at følge eventuelle ændringer i Office Word-skabeloner. Gå tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner , og klik på Opdater. Den brugerdefinerede skabelon vises på listen over tilgængelige skabeloner.

Brug af feltet linje til at indsætte en komplet tabel

Ruden Dokumenthandlinger har et mærket med navnet linje , som du kan bruge til at indsætte en hel tabel i en skabelon. Tabellen indeholder kolonner, der er nyttige for hver type skabelon, du vil oprette. Du kan redigere, tilføje eller slette kolonner ved hjælp af indstillingerne for tabel redigering i Word. Linje mærket er placeret nederst i ruden Dokumenthandlinger .

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×