Tilpasse Microsoft Office Word-skabeloner

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dette emne viser, hvordan du ændre Microsoft Office Word-skabeloner, der leveres af Microsoft Office Accounting 2009. De fleste af de opgaver, du udfører for at tilpasse Office Word-skabeloner udføres i Word. Se Microsoft Office Word Hjælp for at få mere detaljerede oplysninger.

Office Word-skabeloner Brug en teknologi kaldet Extensible Markup Language (XML) til at give dig felterne i hvilke oplysninger om bestemte personer i Microsoft Office Word 2007 og Office Word 2003, og der indsættes transaktioner. Du behøver ikke at vide meget om XML til at fungere sammen med skabelonerne, men fordi Word bruger nogle terminologi, der er relateret til XML til at beskrive opgaver du udfører, det er beskrevet her. XML ligner HTML, det sprog, der bruges til at redigere sider på internettet. Desuden i denne kontekst, XML-koder er normalt udgave af felter.

Microsoft Word 2002 og Word 2003 Standard bruge ikke XML for felter og noget mere begrænset tilpasning af-indstillinger, der tilbydes.

Alle skabeloner, der findes i Office Accounting 2009 er skrivebeskyttet. Efter alle ændringer, skal du gemme og omdøbe skabelonen.

I følgende tabel vises opgaverne, der findes i Microsoft Office Word versioner, der Accounting 2009 understøtter.

Word-Version

Understøttede handlinger

Skabelonmappe

Foreslåede søgeord for Word Hjælp

Word 2007 og Word 2003

  • Tilføje, redigere og slette mærker

  • Tilføje linjeelementer felter

  • Tilføj virksomhedens logo og slogan

  • Vise gitterlinjer i tabel

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009\Templates

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009\Templates

XML-koder, smart dokument

Word 2003 Standard- og Word 2002

  • Slette mærker kun

  • Tilføj virksomhedens logo og slogan

Windows Vista     Skabeloner til C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office regnskab 2009\Basic

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009\Basic skabeloner

Skabelon

Oprette en brugerdefineret skabelon

  1. Klik på Administrer Word-skabeloner i menuen virksomhed.

  2. Vælg typen formular, du vil oprette i dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner på listen skabelontyper: faktura, salgsordrer, tilbud, kunde kredit Notat, kunde-sætning, eller indkøbsordre.

  3. Klik på Opret.

  4. Skriv et navn til den brugerdefinerede skabelon, du opretter i dialogboksen Opret ny Microsoft Word-skabelon.

  5. Klik på Opret for at åbne skabelonen, som et tomt Word-dokument.

  6. Oprette en brugerdefineret formular.

    Bemærk!: Hvis du bruger Word 2007 eller Word 2003, søge på "intelligente dokumenter" eller "XML-kode" til at finde oplysninger om brug af XML-koder tilgængelig i ruden Dokumenthandlinger. Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2000, kan du arbejde med felter. Hvis du vil forhindre uønskede ændringer i skabelonen, skal du gøre den skrivebeskyttet og beskytte skrivebeskyttet tilstand med en adgangskode.

  7. Når du er færdig, skal du gemme dokumentet i Word.

  8. Klik på Luk Knapflade at vende tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner.

  9. Klik på Luk.

Ændre en Microsoft Office Word-skabelon

  1. Klik på Administrer Word-skabeloner i menuen virksomhed.

  2. Vælg typen formular, du vil redigere, i dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner på listen skabelontyper: faktura, salgsordrer, tilbud, kunde kredit Notat, kunde-sætning, eller indkøbsordre.

  3. Klik på navnet på den skabelon, du vil redigere, på listen skabeloner.

  4. Klik på Rediger for at åbne skabelonen i Microsoft Office Word.

  5. Foretage ændringer i formularskabelonen.

    Bemærk!: Hvis du vil forhindre uønskede ændringer i skabelonen, skal du gøre den skrivebeskyttet og beskytte skrivebeskyttet tilstand med en adgangskode.

  6. Når du er færdig, skal du gemme dokumentet i Word.

    Bemærk!: Hvis du redigerer en af de skabeloner, der følger med Accounting 2009, skal du gemme den under et nyt filnavn.

  7. Angiv et filnavn til skabelonen, og klik derefter på Gem.

  8. Klik på Luk Knapflade at vende tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner.

  9. Klik på Luk.

Du kan skjule XML-koder ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis XML-kode i dokumentet.

Ruden Dokumenthandlinger er tilpasset for hver skabelon, fordi du inkluderer normalt forskellige oplysninger i forskellige typer af forretningsdokumenter.

Tilføje, redigere eller slette XML-koder

Dit Microsoft Office Word Hjælp indeholder instruktioner til at arbejde med XML-koder i skabelonerne. Desuden kan du også redigere dokumenter ved hjælp af tabellen redigerer funktioner i Word.

Bruge gitterlinjer i tabel til nemmere redigering

Du kan gøre dokumentet lidt nemmere at redigere ved at vise gitterlinjer i tabel, som ikke vises, når du udskriver dokumentet.

Vise gitterlinjer i Word 2007:

  1. Klik i tabellen.

  2. Under fanen Design under fanen Layout ved at klikke på Vis gitterlinjer i gruppen tabel.

I Word 2003 er gitterlinjer på som standard. Du kan slå dem fra ved at gøre følgende:

  • Klik på Skjul gitterlinjer i menuen tabel.

Tilføje et logo til dit dokument

Hvis du har en grafikfil, der indeholder dit firmalogo, kan du føje den til en hvilken som helst Word-skabelon ved hjælp af en af de to følgende procedurer.

Sådan føjes et logo til dit dokument i Word 2007:

  1. Vælg den logo-pladsholder, der er mærket Dit LOGO her.

  2. Klik på Billedet under fanen Indsæt.

  3. Naviger til den mappe, der indeholder filen virksomhedens logo, Vælg dit logofil, og klik derefter på Indsæt.

  4. Slette logo-pladsholder.

Sådan føjes et logo til dit dokument i Word 2003 eller Word 2002:

  1. Klik på logopladsholderen mærket Dit LOGO her.

  2. Peg på Billede i menuen Indsæt, og klik derefter på Fra fil.

  3. Naviger til den mappe, der indeholder filen virksomhedens logo, Vælg dit logofil, og klik derefter på Indsæt.

  4. Slette logo-pladsholder.

Bemærk!: I Word 2002 skal du ikke slette lærredet manuelt.

Føje en firmaets slogan til din skabelon

Sådan føjes en firmaets slogan til din skabelon:

  1. Klik et vilkårligt sted i tekstblokken [Din virksomhed Slogan].

  2. Skriv firmaets slogan og formatere teksten, som du vil have.

Opdatere skabelonlisten

Følge eventuelle ændringer i Office Word-skabeloner, Gem og omdøbe dokumentet. Gå tilbage til dialogboksen Administrer Microsoft Office Word-skabeloner, og klik på Opdater. Din tilpassede skabelon vises på listen over tilgængelige skabeloner.

Brug feltet linje til at indsætte en komplet tabel

Ruden Dokumenthandlinger har en såkaldt linje, som du kan bruge til at indsætte en hel tabel i en skabelon. Tabellen indeholder kolonner nyttige for hver type skabelon, du vil oprette. Du kan redigere, tilføje eller slette kolonner ved hjælp af tabellen redigeringsindstillinger i Word. Mærket linje er placeret nederst i ruden Dokumenthandlinger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×