Tilpas rapporter i Microsoft 365-forbrugsanalyse

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft 365-forbrugsanalyse giver et dashboard i Power BI, som giver indsigt i, hvordan brugere ibrugtager og anvender Office 365. Dashboardet er kun et udgangspunkt for redigering af forbrugsdataene. Rapporterne kan tilpasses, så du opnår mere personligt tilpassede indsigter.

Du kan også bruge skrivebordsversionen af Power BI til at tilpasse dine rapporter endnu mere ved at forbinde dem med andre datakilder og på den måde få større indsigt i din virksomhed.

Tilpasning af rapporter i browseren

Følgende to eksempler viser, hvordan du ændrer et eksisterende visuelt element, og hvordan du opretter et nyt visuelt element.

Skift et eksisterende visuelt element

Dette eksempel viser, hvordan du kan ændre rapporten Indføringsoversigt.

  1. Øverst i dashboardet i området Sådan virker indføring, skal du pege på kortet Indføringsoversigt og så klikke på det.

  2. Klik på Rediger rapport på den øverste navigationslinje.

    Klik på Rediger rapport på den øverste højre navigationslinje
  3. Øverst til højre skal du klikke på Dupliker denne side.

    Vælg Dupliker denne side
  4. Øverst til højre i rapporten skal du klikke på titellinjen på grafen Indføringsoversigt.

  5. Hvis du vil fjerne kolonnen Førstegangsbrugere i området Visuelle effekter til højre, skal du klikke på X til højre.

  6. Øverst til højre i det visuelle element Indføringsoversigt skal du klikke på ikonet Fastgør visuelt element og i den dialogboks, der åbnes, klikke på Fastgør > Eksisterende dashboard.

  7. I brødkrummelinjen øverst i browseren skal du klikke på linket Office 365-indføring for at gå tilbage til dashboardet.

  8. Hvis du bedes om at gemme ændringerne i rapporten, skal du klikke på Gem ikke.

  9. Rul til bunden af dashboardet for at finde det visuelle element, du netop gemte.

  10. Træk det til toppen af dashboardet.

  11. Du kan eventuelt vælge at slette det oprindelige Indføringsoversigt-kort ved at klikke på prikkerne i øverste højre hjørne af kortet og så vælge Slet.

Opret et nyt visuelt element

I følgende eksempel vises, hvordan du kan oprette et nyt visuelt element til sporing af Yammer-brugere hver måned.

  1. I området Kommunikation på dashboardet skal du klikke på kortet Yammer – alle aktive brugere og så klikke på Rediger rapport på den øverste navigationslinje.

  2. Klik på ikonet ny side Knappen Tilføj side i Power BI nederst for at oprette en ny side.

  3. I området Visuelle elementer til højre skal du klikke på Stablet søjlediagram (øverste række, anden fra venstre).

    Vælg Stablet liggende søjlediagram i Visualiseringer i Power BI
  4. Klik nederst til højre i det pågældende visuelle element, og træk for at gøre det større.

  5. I området Felt til højre skal du udvide tabellen Kalender.

  6. Træk MonthName til området Felter direkte under overskriften Axis i området Visuelle elementer.

  7. I området Felter til højre skal du udvide tabellen TenantProductUsage.

  8. Træk FirstTimeUsers til området Felter direkte under overskriften Værdi.

    Skærmbillede, der viser de tilpassede visualiseringsværdier
  9. Træk Produkt til området Filtre direkte under overskriften Filtre på visualiseringsniveau.

  10. I området Filtertype, der vises, skal du markere afkrydsningsfeltet Yammer.

  11. Klik på ikonet Format lige under listen over visualiseringer. Ikonet Formatér i Visualiseringer i Power BI

  12. Udvid titel, og rediger værdien Titeltekst til Førstegangsbrugere af Yammer efter måned.

  13. Rediger værdien Tekststørrelse til 12.

  14. Øverst til højre i det visuelle element skal du klikke på ikonet Fastgør visuelt element og i den dialogboks, der åbnes, klikke på Fastgør > Eksisterende dashboard.

  15. I brødkrummelinjen øverst i browseren skal du klikke på linket Office 365-indføring for at gå tilbage til dashboardet.

  16. Rul til bunden af dashboardet for at finde det visuelle element, du netop gemte.

Tilpasning af rapporterne i Power BI Desktop

For de fleste kunder, der ændrer rapporterne og de visuelle diagramelementer i Power BI, vil det være nok med den webbaserede version. For nogle kan det dog være nødvendigt at knytte disse data sammen med andre datakilder for at opnå større indsigter inden for konteksten af deres egne virksomheder. I så fald kan de tilpasse og opbygge traditionelle rapporter ved hjælp af Power BI Desktop. Du kan downloade Power BI Desktop gratis.

Brug API'erne til rapportering

Du kan starte med at forbinde direkte til de API'er til ODATA-rapportering fra Office 365, som genererer disse rapporter.

  1. Gå til hent data > Andet > ODATA-feed > Tilslut.

  2. I URL-vinduet skal du skrive https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    Bemærk!: API'erne til rapportering vises i eksempelvisning og kan blive ændret, indtil de overgår til produktion.

    Webadresse for OData-feed til Power BI Desktop
  3. Indtast dine legitimationsoplysninger som administrator til Office 365 (organisation eller skole) for at godkende Office 365, når du bliver bedt om det.

    Se Ofte stillede spørgsmål for at få flere oplysninger om, hvem der har tilladelse til at få adgang til rapporterne for Office 365-indholdspakken for indføring.

  4. Når forbindelsen er godkendt, vil du se vinduet Navigator, der viser de datasæt, der er tilgængelige til at oprette forbindelse til.

    Markér alle, og klik på Indlæs.

    Dette downloader dataene til din Power BI Desktop. Gem denne fil, og begynd derefter at oprette de rapporter, du har brug for.

    Skærmbillede af de ODATA-værdier, der er tilgængelige i rapporterings-API'en

Brug skabelonen til Microsoft 365-forbrugsanalyse

Du kan også bruge den Power BI-skabelonfil, der svarer til rapporterne for Microsoft 365-forbrugsanalyse, som et udgangspunkt til at oprette forbindelse til dataene. Fordelen ved at bruge pbit-filen er, at forbindelsesstrengen allerede er etableret for den. Du kan også drage fordel af alle de brugerdefinerede mål, der oprettes, oven i de data, som basisskemaet returnerer, og bygge videre på det.

Du kan hente skabelonfilen Power BI fra Microsoft downloadcenter her. Når du har hentet skabelonfilen Power BI skal du følge disse trin for at komme i gang:

  1. Åbn pbit-filen.

  2. Indtast din lejer-id-værdi i dialogboksen.

    Angiv dit lejer-id for at åbne pbit-filen
  3. Indtast dine legitimationsoplysninger som administrator for at godkende Office 365, når du bliver bedt om det.

    Se Ofte stillede spørgsmål for at få flere oplysninger om, hvem der har tilladelse til at få adgang til rapporterne for Microsoft 365-forbrugsanalyse.

    Når du har tilladelse, opdateres dataene i Power BI-filen.

    Dataindlæsning kan tage noget tid. Når den er færdig, kan du gemme filen som en .pbix-fil og fortsætte med at tilpasse rapporterne eller føje en yderligere datakilde til rapporten.

  4. Følg dokumentationen Introduktion til Power BI for at forstå, hvordan du opbygger rapporter, publicerer dem til Power BI-tjenesten og deler med din organisation. Hvis du følger denne fremgangsmåde til tilpasning og deling, kan det kræve yderligere Power BI-licenser. Se Power BI licenseringsvejledning for at få flere oplysninger.

Relaterede emner

Microsoft 365 brugsstatistik
aktivere Microsoft 365 brugsstatistik
navigering og ved hjælp af rapporter i Microsoft 365 brugsstatistik
aktive brugere i Office 365 brugsrapporter
Fejlfinding i forbindelse med Microsoft 365 brugsstatistik
Microsoft 365 brugen analytics-datamodel

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×