Senest opdateret: oktober 2011
Indhold
Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync 2010 til Nokia
Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, skal du læse både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter og dette tillæg.
Dette tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger omhandler installation og brug af Microsoft Lync 2010 til Nokia på virksomhedens mobilenheder. Hvis du bruger Microsoft Lync Server 2010-kommunikationssoftware som en tjeneste (med andre ord, hvis en tredjepart [f.eks. Microsoft] er vært for de servere, hvor softwaren kører), sendes oplysningerne til tredjeparten. Kontakt virksomhedens administrator eller din tjenesteudbyder for at få mere at vide om brugen af data, der overføres fra din virksomhed til denne tredjepart.
Aktiveringsrapportering
Hvad denne funktion bruges til: Under den indledende konfiguration af Lync 2010 til Nokia indsamles og sendes visse hardware- og softwarespecifikke data til Nokia med det formål at rapportere en vellykket konfiguration.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Der indsamles ingen personligt identificerbare oplysninger under denne proces. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: De data, der indsamles under aktiveringsrapporteringsprocessen, bruges af Nokia til at få en rapport om en vellykket konfiguration af softwaren. Du kan finde flere oplysninger om Nokias politik om beskyttelse af personlige oplysninger i Nokias politik om beskyttelse af personlige oplysninger.
Valg/styring: Ikke relevant.
Opkaldsdelegering (viderestilling af opkald)
Hvad denne funktion bruges til: Opkaldsdelegering giver dig mulighed for at tildele en eller flere stedfortrædere og derefter få dine stedfortrædere til at placere og besvare opkald og konfigurere og deltage i onlinemøder på dine vegne. Hvis du bruger Opkaldsdelegering fra din mobilenhed, kan du kun vælge stedfortrædere, du har foruddefineret på microsoft Lync 2010-klienten på computeren.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når dine stedfortrædere besvarer et opkald på dine vegne, modtager du en mail, der informerer dig om denne begivenhed. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Du kan bruge denne funktion til at arbejde sammen med dine stedfortrædere til at administrere din tidsplan og møder, følge op med dine stedfortrædere om opkald, de foretager og besvarer for dig (eller på dine vegne), eller gøre begge dele.
Valg/styring: Opkaldsdelegering er som standard slået fra. Du kan aktivere eller deaktivere det ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Tryk på Indstillinger i menuen med indstillinger for listen over kontakter i Lync til Nokia.
-
På fanen Tale skal du slå Viderestilling af opkald til TIL.
-
Tryk på Viderestil mine opkald til, og vælg derefter Mine stedfortrædere på rullelisten.
-
Tryk på Gem på den nederste værktøjslinje.
Logføring på klientsiden
Hvad denne funktion bruges til: Client-Side logføring giver dig mulighed for at logge dine lync-brugsoplysninger på din enhed i din brugerprofil. Oplysningerne kan bruges til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer, du måtte opleve med Lync til Nokia-softwaren.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når Client-Side logføring er aktiveret, gemmes oplysninger som følgende på din enhed: enheds-id, brugeralias og domæne, tilstedeværelsesdata, meddelelsesoplysninger, logonoversigt, liste over kontakter og klientkonfigurationsdata, f.eks. regler for viderestilling af opkald, status og noter. Indholdet af dine Lync 2010-samtaler gemmes ikke. Der sendes ingen oplysninger automatisk til Microsoft, men du kan vælge at sende disse oplysninger manuelt.
Brug af oplysninger: Du kan bruge Client-Side logføring til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer, du kan opleve, når du bruger Lync til Nokia.
Valg/styring: Client-Side Logføring er som standard slået fra. Du kan aktivere eller deaktivere det ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Tryk på Indstillinger i menuen med indstillinger for listen over kontakter i Lync til Nokia.
-
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér logføring under fanen Indstillinger.
-
Tryk på Gem på den nederste værktøjslinje.
Visitkort
Hvad denne funktion bruges til: Visitkortet indsamler statiske og dynamiske oplysninger om andre personer i virksomheden og viser disse oplysninger i Lync og for kontakter i de seneste versioner af Microsoft Outlook chat- og samarbejdsklienten. Visitkortet indeholder handlinger med et enkelt klik til at sende en mail, foretage et opkald, sende en chatbesked og sende SMS (sms-beskeder) (SMS funktion er ikke tilgængelig i Lync-klienten på computeren).
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: De statiske oplysninger på visitkortet indsamles fra virksomhedens adressekartotek (f.eks. Active Directory-domæneservices) og deles med andre via Lync Server 2010. De dynamiske oplysninger, der indsamles, f.eks. telefonnumre og tilstedeværelse, kan angives af dig og derefter deles med andre. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Kontaktkortets oplysninger vises, så du kan dele dine kontaktoplysninger med andre.
Valg/styring: Kontakter kan administreres fra både Lync-klienten på computeren og Lync til Nokia. Du kan administrere kontakter i Lync til Nokia ved at benytte følgende fremgangsmåde:
Sådan tilføjer du en kontakt
-
Tryk på Søg under fanen Liste over kontakter i hovedskærmbilledet i Lync.
-
Skriv navnet på kontakten i tekstfeltet Søg .
-
Vælg den kontakt, du vil tilføje, i søgeresultaterne, og tryk derefter på menuen Indstillinger .
-
Tryk på Tilføj kontakt, og tryk derefter på kontaktgruppen for at føje kontakten til.
Sådan fjerner du en kontakt
-
Tryk på kontaktgruppen for kontakten på fanen Liste over kontakter i hovedskærmbilledet i Lync.
-
Tryk på den kontakt, du vil slette.
-
Tryk på menuen Indstillinger , og tryk derefter på Fjern kontakt.
Nødtjenester (9-1-1)
Vigtigt!: Vi anbefaler, at du IKKE bruger Lync til Nokia til nødopkald (f.eks. 9-1-1 i USA). Lync til Nokia har IKKE mulighed for at bestemme din faktiske fysiske placering. Hvis du bruger Lync til Nokia til at kontakte nødtjenester, kan udbyderne derfor IKKE bestemme din placering. Hvis du vil kontakte nødtjenester fra din enhed, skal du lukke Lync til Nokia og bruge enhedens numeriske tastatur.
Personligt billede
Hvad denne funktion bruges til: Personligt billede viser dit billede og billeder af andre personer i virksomheden.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Foretrukne indstillinger for deling af personligt billede indsamles både til visning af billeder og deling af dit billede. Kun billeder, der er gemt i Active Directory, kan vises i Lync til Nokia. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Oplysningerne bruges til at tilpasse din oplevelse og til at dele dit billede med andre.
Valgmuligheder: Indstillingerne for Personligt billede administreres fra Lync-klienten på computeren.
Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger
Hvad denne funktion bruges til: Tilstedeværelses- og kontaktoplysninger giver dig mulighed for at få adgang til oplysninger, der er publiceret om andre brugere (både i og uden for organisationen), og giver andre brugere adgang til oplysninger, der er publiceret om dig, f.eks. din tilstedeværelsesstatus, titel, telefonnummer, placering og noter. Administratoren kan også konfigurere integration med Outlook og Exchange Server, så du får vist ikke til stede-meddelelser og andre statusoplysninger (f.eks. når du har planlagt et møde i din Outlook kalender).
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Du bruger din logonadresse og en adgangskode til at oprette forbindelse til Lync Server. Du og administratoren kan publicere oplysninger om din tilstedeværelsesstatus og kontaktoplysninger, der er knyttet til din logon. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Andre Lync-brugere og -programmer kan få adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse og kontakter for at bestemme din publicerede status og dine oplysninger, så de bedre kan kommunikere med dig.
Valgmuligheder: Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger administreres fra Lync-klienten på computeren.
Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger
Hvad denne funktion bruges til: Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger er en indstilling, der giver dig mulighed for kun at dele din tilstedeværelsesstatus (f.eks. Tilgængelig, Optaget, Vil ikke forstyrres osv.) med kontakter, der er angivet på listen over kontakter.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger aktiveres, skifter Lync til en tilstand, hvor du kan skifte brugerindstillinger, så oplysningerne om tilstedeværelse kun deles med kontakter på listen over kontakter. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Indstillingen for denne tilstand bestemmer, hvordan tilstedeværelsesdata deles.
Valg/styring: Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger aktiveres og deaktiveres af virksomhedens administrator. Hvis tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger er aktiveret, administreres den fra Lync-klienten på computeren.
Sende som mail
Hvad denne funktion bruges til: Med Funktionen Send som mail kan du sende samtaleoversigten i Lync 2010 til Nokia, som er gemt lokalt på din enhed, som en vedhæftet fil til en bruger angivet mailadresse.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Alt indgående og udgående indhold i chatsamtaler gemmes lokalt på enheden i et isoleret lager på ubestemt tid, medmindre 1) brugeren sletter samtalen, 2) brugeren fjerner programmet, eller 3) en ny bruger logger på den samme enhed. Chatoversigten, der sendes ved hjælp af funktionen Send som mail, leveres i form af en mail til brugerens mailadresse. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.
Brug af oplysninger: Brugerne kan sende deres chatsamtaleoversigt som en vedhæftet fil i en mail til deres angivne mailadresse, hvilket gør chatsamtaler tilgængelige uden for enheden med henblik på f.eks. arkivering eller deling.
Valg/styring: Samtaleoversigten gemmes automatisk på enheden. Du kan ikke deaktivere denne funktion. Samtaleoversigten kan slettes ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
På fanen Samtaler skal du trykke på knappen Afslut samtaler på den nederste værktøjslinje.
-
Markér afkrydsningsfelterne for de samtaler, du vil slette.
-
Tryk på knappen Afslut på værktøjslinjen.
Samtaleoversigten kan sendes ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Tryk på menuen Indstillinger i samtalevinduet.
-
Vælg Send som mail i menuen.
Send placering
Hvad denne funktion bruges til: Denne funktion integreres med Nokia Kort for at bestemme din placering.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Afhængigt af dine valgte placeringsmetoder kan enheden kontakte Nokia for at fastslå din position. Disse oplysninger behandles anonymt. Du kan få mere at vide under Nokias politik om beskyttelse af personlige oplysninger for kortapps.
Brug af oplysninger: De data, der indsamles af funktionen Send placering, bruges af Nokia Kort til at give dig hurtigere og mere nøjagtige placeringsdata.
Samlet kontaktlager
Hvad denne funktion bruges til: Unified Contact Store består af tre hovedfunktioner. Kun følgende funktion er tilgængelig i Lync til Nokia:
-
Søgefletning Søgefletning fletter din globale adresseliste (GAL) med dine Lync-kontakter, så når du søger efter en kontakt, er der kun en enkelt post i søgeresultaterne.
Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Lync til Nokia samler kontaktoplysninger fra Outlook, Active Directory og tilstedeværelse. Disse oplysninger bruges internt i Lync til Nokia.
Brug af oplysninger: Kontaktoplysninger fra Outlook, Active Directory og tilstedeværelse vises i brugergrænsefladen i Lync til Nokia.
Valgmuligheder: Samlet kontaktlager administreres fra Lync-klienten på computeren.
