Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync 2010 til Android

Indhold

• Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync 2010 til Android

• Opkaldsdelegering (viderestilling af opkald)

• Visitkort

• Logføring til diagnosticering

• Dele lokation

• Personligt billede

• Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger

• Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger

• Sende som mail

• Send logge

• Samlet kontaktlager

Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync 2010 til Android

Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, skal du læse både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter og dette tillæg.

Dette tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger omhandler installation og brug af Microsoft Lync 2010 til Android på virksomhedens mobilenheder. Hvis du bruger Microsoft Lync Server 2010-kommunikationssoftware som en tjeneste (med andre ord, hvis en tredjepart [f.eks. Microsoft] er vært for de servere, hvor softwaren kører), sendes oplysningerne til tredjeparten. Kontakt virksomhedens administrator eller din tjenesteudbyder for at få mere at vide om brugen af data, der overføres fra din virksomhed til denne tredjepart.

Toppen af siden

Opkaldsdelegering (viderestilling af opkald)

Hvad denne funktion bruges til: Med opkaldsdelegering kan du konfigurere Viderestilling af opkald eller Ring samtidigt til dine stedfortrædere eller din teamopkaldsgruppe (hvis du har defineret stedfortrædere eller en teamopkaldsgruppe i din Microsoft Lync 2010-klient på computeren), en person på din liste over kontakter, en person i virksomhedens telefonbog eller et telefonnummer.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når dine stedfortrædere besvarer et opkald på dine vegne, modtager du en mail, der informerer dig om denne begivenhed. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge denne funktion til at viderestille opkald til din mobiltelefon, når du ikke er på kontoret, eller til at viderestille opkald til de relevante personer til opfølgning.

Valg/styring: Opkaldsdelegering er som standard slået fra. Du kan aktivere eller deaktivere det ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. I Lync 2010 til Android skal du trykke på Viderestilling af opkald under fanen Mine oplysninger.

2. Tryk på Ring samtidigt til eller Viderestil opkald til.

3. Vælg Nyt nummer, Mine stedfortrædere eller Vælg kontakt på listen over indstillinger.

Toppen af siden

Visitkort

Hvad denne funktion bruges til: Visitkortet indsamler statiske og dynamiske oplysninger om andre personer i virksomheden og viser disse oplysninger i Lync 2010 og i de seneste versioner af Microsoft Outlook-meddelelses- og samarbejdsklienten. Visitkortet indeholder handlinger med ét tryk til at sende en mail, foretage et opkald og sende en chatbesked.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: De statiske oplysninger på visitkortet indsamles fra virksomhedens adressekartotek (f.eks. Active Directory-domæneservices) og deles med andre via Lync Server 2010. Du angiver de dynamiske oplysninger, der indsamles og deles, f.eks. telefonnumre og tilstedeværelse. De placeringsoplysninger, der vises på visitkortet, hentes som beskrevet i afsnittet "Placeringsdeling" senere i dette tillæg. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Kontaktkortets oplysninger vises, så du kan dele dine kontaktoplysninger med andre.

Valgmuligheder: Kontakter administreres fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden

Logføring til diagnosticering

Hvad denne funktion bruges til: Med logføring af diagnosticering kan du logge oplysninger om brug af Lync til Android på din enhed i din brugerprofil. Oplysningerne kan bruges til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer, du måtte opleve med Lync til Android-softwaren.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når logføring af diagnostik er aktiveret, gemmes oplysninger som følgende på din enhed: enheds-id, brugeralias og domæne, tilstedeværelsesdata, meddelelsesoplysninger, logonoversigt, liste over kontakter og klientkonfigurationsdata, f.eks. regler for viderestilling af opkald, status og noter. Indholdet af dine Lync-samtaler gemmes ikke. Der sendes ingen oplysninger automatisk til Microsoft, men du kan vælge manuelt at sende disse oplysninger til Microsoft til fejlfindingsformål (se afsnittet "Send logfiler" senere i dette tillæg).

Brug af oplysninger: Du kan bruge logføring af diagnostik til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer, du kan opleve, når du bruger Lync til Android.

Valg/styring: Logføring af diagnostik er som standard slået fra. Du kan aktivere eller deaktivere det ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Tryk på Indstillinger under fanen Min profil i Lync til Android.

2. Tryk på Logføring af diagnostik for at markere afkrydsningsfeltet.

3. Tryk på Send diagnostiske logfiler på siden Om Lync for at sende logfilen.

Toppen af siden

Dele lokation

Hvad denne funktion bruges til: Placeringsdeling deler din tidszone med andre ved hjælp af tilstedeværelsesfunktionen. Hvis du aktiverer tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger, deles placeringsoplysninger. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du aktiverer tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger, og hvordan placeringsoplysninger deles, i afsnittet "Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger" senere i dette tillæg.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Din tidszone hentes fra mobilenhedens operativsystem og deles med dine Lync-kontakter. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Tidszonen deles via Lync-tilstedeværelse, afhængigt af hvordan du har konfigureret indstillingerne for tilstedeværelse i Lync-klienten på computeren. Disse oplysninger vises i Visitkort. Bemærk, at ingen andre oplysninger – f.eks. din geografiske placering, formaterede adresse eller officielle adresse – deles via Tilstedeværelse.

Valg/styring: Placeringsdeling aktiveres og deaktiveres af virksomhedens administrator. Hvis Placeringsdeling er aktiveret, administreres den fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden

Personligt billede

Hvad denne funktion bruges til: Personligt billede viser dit billede og billeder af andre personer i virksomheden.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Foretrukne indstillinger for deling af personligt billede indsamles både til visning af billeder og deling af dit billede. Kun fotos, der er gemt i Active Directory, kan vises i Lync til Android. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Oplysningerne bruges til at tilpasse din oplevelse og til at dele dit billede med andre.

Valgmuligheder: Indstillingerne for Personligt billede administreres fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden

Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger

Hvad denne funktion bruges til: Tilstedeværelses- og kontaktoplysninger giver dig mulighed for at få adgang til oplysninger, der er publiceret om andre brugere (både i og uden for organisationen), og giver andre brugere adgang til oplysninger, der er publiceret om dig, f.eks. din tilstedeværelsesstatus, titel, telefonnummer, placering og noter. Administratoren kan også konfigurere integration med Outlook og Exchange Server, så du får vist ikke til stede-meddelelser og andre statusoplysninger (f.eks. når du har planlagt et møde i din Outlook kalender).

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Du bruger din logonadresse og en adgangskode til at oprette forbindelse til Lync Server. Du og administratoren kan publicere oplysninger om din tilstedeværelsesstatus og kontaktoplysninger, der er knyttet til din logon. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Andre Lync-brugere og -programmer kan få adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse og kontakter for at bestemme din publicerede status og oplysninger, så de bedre kan kommunikere med dig.

Valgmuligheder: Oplysninger om tilstedeværelse og kontaktoplysninger administreres fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden

Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger

Hvad denne funktion bruges til: Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger er en indstilling, der giver dig mulighed for kun at dele din tilstedeværelsesstatus (f.eks. Tilgængelig, Optaget, Vil ikke forstyrres osv.) med kontakter, der er angivet på listen over kontakter.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger aktiveres, skifter Lync til en tilstand, hvor du kan skifte brugerindstillinger, så oplysningerne om tilstedeværelse kun deles med kontakter på listen over kontakter. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Indstillingen for denne tilstand bestemmer, hvordan tilstedeværelsesdata deles.

Valg/styring: Tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger aktiveres og deaktiveres af virksomhedens administrator. Hvis tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger er aktiveret, administreres den fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden

Sende som mail

Hvad denne funktion bruges til: Med Funktionen Send som mail kan du sende samtaleoversigten i Lync 2010 til Android, som gemmes lokalt på din enhed, som en vedhæftet fil til en bruger angivet mailadresse.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Alt indgående og udgående indhold i chatsamtaler gemmes lokalt på enheden i et isoleret lager på ubestemt tid, medmindre 1) brugeren sletter samtalen, 2) brugeren fjerner programmet, eller 3) en ny bruger logger på den samme enhed. Chatoversigten, der sendes ved hjælp af funktionen Send som mail, leveres i form af en mail til brugerens mailadresse. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Brugerne kan sende deres chatsamtaleoversigt som en vedhæftet fil i en mail til deres angivne mailadresse, hvilket gør chatsamtaler tilgængelige uden for enheden med henblik på f.eks. arkivering eller deling.

Valg/styring: Chatsamtaleoversigten gemmes automatisk på enheden. Du kan ikke deaktivere denne funktion. Chatsamtaleoversigten kan slettes på følgende måde:

1. Tryk på og hold den samtale nede, du vil slette, under fanen Chatbeskeder.

2. Tryk på Slet samtale i pop op-menuen.

3. Tryk på OK i dialogboksen til bekræftelse af sletning.

Chatsamtaleoversigten sendes ved hjælp af en af følgende fremgangsmåder:

1. Tryk på menutasten i Samtalevindue.

2. Vælg Send som e-mail i menuen.

3. Angiv destinations-e-mailadressen, hvis du vil sende oversigten til en anden end dig selv.

4. Tryk på Send.

Eller

1. Tryk på og hold den samtale nede, du vil sende, under fanen Chatbeskeder.

2. I pop op-menuen skal du trykke på Send som mail.

3. Angiv destinations-e-mailadressen, hvis du vil sende oversigten til en anden end dig selv.

4. Tryk på Send.

Toppen af siden

Send logge

Hvad denne funktion bruges til: Send logge gør det muligt at sende Lync til Android-logge (se afsnittet "Logføring af diagnostik" tidligere i dette tillæg), så supportteamet kan undersøge eventuelle problemer med lyd eller forbindelse, der kan opstå.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Kun de oplysninger, som logføring af diagnosticering indsamler, sendes (hvis logføring af diagnosticering er aktiveret). Se afsnittet "Logføring af diagnosticering" tidligere i dette tillæg for at se, hvilke oplysninger der logføres.

Brug af oplysninger: De oplysninger, der indsamles fra enheden, bruges i forbindelse med fejlfinding af det problem, du er stødt på, og til forbedring af Lync.

Valg/styring: Lync til Android sender ikke automatisk logfiler fra din enhed. I stedet sendes der kun logfiler, når logføring er aktiveret på din enhed (se afsnittet "Logføring af diagnostik" tidligere i dette tillæg), og du bruger følgende trin til manuelt at sende dine Lync-logge:

1. Tryk på Indstillinger under fanen Min profil i Lync til Android.

2. Tryk på Logføring af diagnostik for at markere afkrydsningsfeltet.

3. Tryk på Send diagnostiske logfiler på siden Om Lync.

4. Skriv modtagerens e-mailadresse i den formular, der åbnes med vedhæftede logge, og tryk derefter på Send.

Toppen af siden

Samlet kontaktlager

Hvad denne funktion bruges til: Unified Contact-Store består af tre primære funktioner: Kun én, søgefletningsfunktionen, er tilgængelig i Lync til Android. Søgefletning fletter din globale adresseliste (GAL) med dine Lync-kontakter, så når du søger efter en kontakt, er der kun en enkelt post i søgeresultaterne.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Lync til Android henter kontaktoplysninger fra Active Directory eller Tilstedeværelse. Disse oplysninger bruges internt i Lync til Android.

Brug af oplysninger: Kontaktoplysninger fra Active Directory eller Tilstedeværelse vises i brugergrænsefladen i Lync til Android.

Valgmuligheder: Samlet kontaktlager administreres fra Lync-klienten på computeren.

Toppen af siden