Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync 2010 Attendee

Indhold

• Arkivering

• Logføring på klientsiden

• Program til forbedring af brugeroplevelsen

• Skrivebords-/programdeling

• Styring af deling af skrivebord/program

• Deling af vedhæftede filer i møder

• Udgående opkald til møde

• Afstemning

• Samarbejde med PowerPoint

• Optagelse

• Forbedringer af talekvalitet

• Samarbejde med whiteboard

Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, skal du læse både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Lync-produkter og dette tillæg.

Dette tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger omhandler installation og brug af Microsoft Lync 2010 Attendee kommunikationssoftware, der er installeret i din eller din virksomheds netværk. Hvis du bruger Microsoft Lync Server 2010 som en tjeneste (med andre ord, at en tredjepart [f.eks. Microsoft] er vært for de servere, hvor softwaren kører), sendes oplysningerne til tredjeparten. Kontakt virksomhedsadministratoren eller din tjenesteudbyder for at få mere at vide om brugen af de data, der overføres til tredjeparten.

Arkivering

Hvad denne funktion bruges til: Arkivering giver administratoren mulighed for at arkivere chat, mødeaktiviteter og indhold samt brugsegenskaber, f.eks. start og deltagelse i møder.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Arkivering gemmer indholdet af chatsamtaler, oplysninger om din brug af chat, mødeindhold og mødeoplysninger på en server, som administratoren konfigurerer. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Administratoren kan bruge disse oplysninger til at administrere virksomhedens brug af Lync 2010 Attendee.

Valg/styring: Arkivering er som standard slået fra og skal aktiveres af en virksomhedsadministrator. Du bør gennemgå virksomhedens politikker for dataforbrug og overvågning for at afgøre, om arkivering kan aktiveres.

Logføring på klientsiden

Hvad denne funktion bruges til: Client-Side logføring giver dig mulighed for at logge oplysninger om deltagerbrug på computeren i din brugerprofil. Oplysningerne kan bruges til at foretage fejlfinding af eventuelle problemer med Deltagere, som du måtte opleve.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis du eller din administrator aktiverer Client-Side logføring, gemmes oplysninger som følgende på computeren: mødeemne, placering, SIP-meddelelser (Session Initiation Protocol), svar ved brug af Deltager, oplysninger om afsenderen og modtageren af hver deltagermeddelelse og den rute, som meddelelsen tog. Indholdet fra det møde, du brugte Attendee til at deltage i, gemmes ikke. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft automatisk, men du kan vælge at sende oplysninger manuelt.

Brug af oplysninger: Logge på klientsiden kan bruges til at foretage fejlfinding af problemer med deltagere.

Valg/styring: Client-Side Logføring er som standard slået fra og skal aktiveres af virksomhedens administrator. Hvis administratoren ikke har deaktiveret din mulighed for at styre logføring, kan du ændre indstillingerne på følgende måde:

1. Klik på Menu i et deltagersamtalevindue, og klik derefter på Indstillinger.

2. Klik på Generelt, og klik derefter på Aktivér logføring i Lync Attendee og Aktivér Windows hændelseslogføring for Lync Attendee.

3. Klik på OK.

Program til forbedring af brugeroplevelsen

Hvad denne funktion bruges til: Hvis du vælger at deltage, indsamler programmet til forbedring af kundeoplevelsen grundlæggende oplysninger om din hardwarekonfiguration, og hvordan du bruger Microsoft-software og -tjenester, for at identificere tendenser og brugsmønstre. Programmet til forbedring af kundeoplevelsen indsamler også typerne og antallet af fejl, du støder på, ydeevne af software og hardware samt tjenesternes hastighed. Microsoft indsamler ikke dit navn, din adresse eller andre kontaktoplysninger.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Oplysninger om programmet til forbedring af kundeoplevelsen sendes automatisk til Microsoft, når programmet til forbedring af kundeoplevelsen er slået til. Du kan få mere at vide om de oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres af programmet til forbedring af kundeoplevelsen, i erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsofts program til forbedring af kundeoplevelsen.

Brug af oplysninger: Microsoft bruger disse oplysninger til at forbedre kvaliteten, pålideligheden og ydeevnen i Microsoft-software og -tjenester.

Valg/styring: Programmet til forbedring af kundeoplevelsen er som standard slået fra, medmindre virksomhedsadministratoren har valgt at slå det til for dig. Du bliver bedt om at tilmelde dig installationsprogrammet Attendee. Medmindre administratoren har deaktiveret kontrolelementet, kan du når som helst ændre indstillingerne for programmet til forbedring af kundeoplevelsen på følgende måde:

1. Klik på Menu i et deltagersamtalevindue, og klik derefter på Indstillinger.

2. Klik på fanen Generelt , og markér eller fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at Microsoft indsamler oplysninger om, hvordan jeg bruger Lync Attendee .

3. Klik på OK.

Skrivebords-/programdeling

Hvad denne funktion bruges til: Deling af skrivebord/program giver dig mulighed for at dele en visning af computerens skærm eller bestemte programmer, du kører med andre deltagere, når du bruger Attendee.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis du starter en delingssession, vil alle mødedeltagere kunne se skærmene, hele skrivebordet eller udvalgte programmer på computerens skærm, afhængigt af hvad du deler. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge skrivebords-/programdeling til at samarbejde med deltagerne.

Valg/styring:

Sådan starter du skrivebords-/programdeling under et igangværende Deltagermøde:

1. Klik på knappen Del i samtalevinduet Deltager.

2. I menuen skal du klikke på Skrivebord, en skærm (hvis du har mere end én) eller Program for at vælge et eller flere programmer.

Sådan stopper du deling af skrivebordet eller et program:

• Vælg Stop deling på delingslinjen øverst på skærmen.

Styring af deling af skrivebord/program

Hvad denne funktion bruges til: Kontrolelementet Deling af skrivebord/program giver dig mulighed for at give kontrol over dit skrivebord eller et program til en person, der bruger en Microsoft Lync 2010-klient eller Attendee på en anden computer.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når du giver en anden person kontrollen, kan vedkommende styre din computer eller det valgte program og foretage ændringer, som om han eller hun brugte computeren direkte med sit tastatur og sin mus. Du og andre deltagere i Deltager vil kunne se disse ændringer, efterhånden som de foretages. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Du kan bruge Delingskontrol til at give andre tilladelse til at overtage styringen af dit skrivebord eller dine programmer, afhængigt af hvad du deler, mens du og andre deltagere observerer.

Valg/styring:

Hvis du vil dele styringen af skrivebordet, skal du gøre følgende:

1.Start skrivebord eller programdeling.

2.Vælg den person, du vil give kontrollen til, på delingslinjen øverst på skærmen i menuen Giv kontrol.

Sådan tilbagekalder du styringen af dit skrivebord fra en ekstern part:

•Klik på Tag kontrollen tilbage på delingslinjen øverst på skærmen i menuen Giv kontrol.

Deling af vedhæftede filer i møder

Hvad denne funktion bruges til: Du kan dele filer med mødedeltagere ved at uploade dem som vedhæftede filer.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Vedhæftede filer gemmes på Deltager i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold som defineret af virksomhedsadministratoren. Du kan vælge at uploade vedhæftede filer. Vedhæftede filer downloades af dig eller andre i et møde. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Oplysningerne i overførte vedhæftede filer i møder deles med andre deltagere i et Lync 2010-møde.

Valg/styring:

Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af vedhæftede filer efter mødedeltagernes roller (arrangør, præsentationsværter, alle). Hvis en vedhæftet fil ikke er tilgængelig, kan du ikke se den på listen over vedhæftede filer.

Udgående opkald til møde

Hvad denne funktion bruges til: Med funktionen Udgående opkald fra møde kan deltagere, der er til stede i et møde, føje et PSTN-nummer (Public Switched Telephone Network) til et eksisterende AV-møde (lyd/video).

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Når PSTN-brugeren, der inviteres til av-mødet, modtager opkaldet, modtager han eller hun opkalds-id'et for arrangøren af av-mødet (og ikke nødvendigvis opkalds-id'et for den part, der føjer vedkommende til mødet). Så snart PSTN-brugeren tager telefonen, vil han eller hun straks deltage i mødet.

Brug af oplysninger:

Arrangørens opkalds-id bliver sendt ud til den PSTN-bruger, der inviteres til mødet.

Valg/styring:

Der er ingen bruger- eller virksomhedsadministratorkontrol for Udgående opkald til møde. Hvis det er muligt, kan du, før du tilføjer en PSTN-bruger, sende en chatbesked eller en mail til PSTN-brugeren for at spørge, om de vil deltage i av-mødet, så de er opmærksomme på, at de vil blive inviteret. PSTN-brugeren kan også vælge ikke at acceptere opkaldet.

Afstemning

Hvad denne funktion bruges til: Deltagerne kan foretage en afstemning og indsamle anonyme svar fra deltagere under møder.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede afstemningsresultater ses af alle præsentationsværter og kan vises af enhver præsentationsvært for alle deltagere. Afstemninger gemmes på Lync Server 2010 i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold som defineret af virksomhedens administrator. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Afstemning forbedrer samarbejdet ved at give præsentationsværter mulighed for hurtigt at bestemme deltagernes præferencer.

Valg/styring:

• Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af afstemningen ud fra deltagerrollen (arrangør, præsentationsværter, alle), når afstemningen ikke vises for alle deltagere. Hvis en afstemning ikke er tilgængelig for dig, kan den ikke ses på din indholdsliste, når den ikke deles i øjeblikket, og afstemningen kan ikke gemmes på din lokale computer.

• Præsentationsværter kan åbne eller lukke en afstemning for at stemme og rydde afstemningsresultater når som helst.

Samarbejde med PowerPoint

Hvad denne funktion bruges til: Microsoft PowerPoint-samarbejde giver deltagerne mulighed for at vise, få vist og anmærke PowerPoint præsentationer under et onlinemøde.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres:

Dine handlinger driver alle anvendelser af PowerPoint samarbejde – uanset om du overfører, navigerer gennem eller anmærker en PowerPoint præsentation. Alle filer, der præsenteres i et møde, sendes til alle mødedeltagere, og de vil kunne hente den direkte fra en mappe på deres computere. Filens ejer eller præsentationsværten kan begrænse andres muligheder for at gemme filen, men det begrænser dem ikke i at hente eller se den.

PowerPoint filer gemmes på Lync Server i overensstemmelse med udløbspolitikkerne for mødeindhold, der er defineret af virksomhedens administrator. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Samarbejde med PowerPoint hjælper mødedeltagere med at levere effektive præsentationer og modtage feedback.

Valg/styring:

• Præsentationsværter kan begrænse anmærkningsrettigheder i henhold til deltagerrollen (kun præsentationsværter, alle, ingen) ved at gøre følgende:

  1. Klik på Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

  2. Klik på den ønskede indstilling på rullelisten Anmærkningsrettigheder under Rettigheder.

  3. Klik på OK.

• Præsentationsværter kan begrænse deltagere i at få vist slides, der ikke præsenteres, ved at gøre følgende:

  1. Klik på Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger.

  2. Klik på den ønskede indstilling på rullelisten Vis privat under Rettigheder.

  3. Klik på OK.

• Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af PowerPoint-præsentationen ud fra deltagerroller (arrangør, præsentationsværter, alle), når PowerPoint-præsentationen ikke deles. Hvis en PowerPoint-præsentation ikke er tilgængelig, kan du ikke se den på din indholdsliste, når den ikke deles, og du kan ikke gemme den på computeren.

Optagelse

Hvad denne funktion bruges til: Optagelse gør det muligt for præsentationsværter at bruge Lync til at optage alle aspekter af et Lync-møde, herunder hvem der har deltaget i mødet, lyd, video og indhold, f.eks. chatsamtaler, programdeling, PowerPoint præsentationer, afstemninger, uddelingskopier og whiteboards. Når arrangøren eller andre præsentationsværter afbryder eller stopper deres optagelse, påvirkes andre igangværende optagelser ikke.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres:

Hvis præsentationsværter vælger at optage, gemmes optagelsen på deres computer. Yderligere videofiler, der genereres fra optagelsen, gemmes som standard på en præsentationsværts lokale computer, men kan også gemmes på en anden computer, hvis det er angivet af den præsentationsvært, der optager. Når brugere overfører indhold til et møde, gives der tilladelse til at føje indholdet til optagelser, som disse brugere eller andre brugere opretter.

Hvis der opstår fejl under udgivelsen af en optagelse, kan data, der er optaget under en afbrudt optagelsestilstand, utilsigtet blive medtaget i optagelsen. Hvis en del af udgivelsesfasen mislykkes (se en advarselsstatus i Optagelsesstyring), skal optagelser ikke distribueres til andre, selvom de kan afspilles i en eller anden form.

Brug af oplysninger:

Optagelsen kan afspilles af alle, der har adgang til den placering, hvor optagelsen er gemt.

Valg/styring:

Som standard er muligheden for at optage slået fra og skal aktiveres af virksomhedsadministratoren. Hvis denne funktion er aktiveret til møder, kan en hvilken som helst af mødeværterne starte en optagelse. Når en præsentationsvært slår optagelse til, udsendes der en meddelelse om, at en optagelse er startet, til deltagere med kompatible klienter og enheder. Brugere, der deltager i en optaget session, og som bruger en af følgende inkompatible klienter eller enheder, optages, men modtager ikke meddelelsen om optagelse.

Inkompatible klienter omfatter:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-version)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007-version)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Inkompatible enheder omfatter:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Uanset hvilken enhed eller klient der bruges, vil en deltager, der bruger video i fuld skærm under et møde, desuden ikke blive signaleret, at en optagelse er startet, før vedkommende vender tilbage til samtalevinduet.

Forbedringer af talekvalitet

Hvad denne funktion bruges til: Deltager leverer meddelelser, der kan hjælpe dig med at forbedre kvaliteten af dit opkald, hvis der registreres enheds-, netværks- eller computerproblemer under opkaldet.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Hvis du har en enhedskonfiguration, der tilføjer dårlig lyd i et opkald (f.eks. ekko eller støj), giver Deltager dig besked og informerer også andre i opkaldet om, at opkaldets kvalitet forringes på grund af enhedskonfigurationen hos dig. Andre får kun vist en meddelelse om, at du bruger en enhed, der forårsager dårlig lydkvalitet. De ved ikke, hvilken enhed du bruger. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: De oplysninger, der sendes til andre i opkaldet, kan hjælpe dem med at forbedre kvaliteten af opkaldet. Præsentationsværter kan f.eks. slå lyden fra på din linje, hvis du blot lytter til opkaldet.

Valg/styring: Deltager tillader ikke, at du deaktiverer meddelelser om opkaldskvalitet.

Samarbejde med whiteboard

Hvad denne funktion bruges til: Samarbejde med Whiteboard giver dig mulighed for at dele virtuelle whiteboards i Attendee og anmærke dem under onlinemøder.

Oplysninger, der indsamles, behandles eller overføres: Anmærkninger, der er lavet på whiteboards, kan ses af alle deltagere. Whiteboards gemmes på Lync Server i overensstemmelse med udløbspolitikker for mødeindhold. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysninger: Whiteboard-samarbejde forbedrer samarbejdet ved at give mødedeltagere mulighed for at diskutere ideer, brainstorme, tage noter osv.

Valg/styring: Præsentationsværter kan begrænse tilgængeligheden af whiteboardet i henhold til deltagerrollen (arrangør, præsentationsværter, alle), når whiteboardet ikke vises for alle deltagere. Hvis et whiteboard ikke er tilgængeligt for en bruger, kan han eller hun ikke se det på sin indholdsliste og kan ikke gemme det på sin computer.

Toppen af siden