Tilføje, redigere, søge efter og slette rækker ved hjælp af en dataformular

Når en række af data er meget bred og kræver gentaget vandret rulning, kan du overveje at bruge en dataformular til at tilføje, redigere, finde og slette rækker.

Få mere at vide om dataformularer

En dataformular er en bekvem måde at angive eller vise én komplet række oplysninger i et område eller en tabel på uden at rulle vandret. Du kan finde ud af, at ved hjælp af en dataformular kan du gøre dataindtastning nemmere end at flytte fra kolonne til kolonne, når du har flere kolonner med data, end der kan vises på skærmen. Brug en dataformular, når du bruger en simpel form af tekstfelter, der viser kolonneoverskrifterne, da etiketter er tilstrækkelige, og du ikke har brug for avancerede eller brugerdefinerede formularfunktioner, f. eks en liste eller skalaknap.

Eksempel på en typisk dataformular

Microsoft Excel kan automatisk oprette en indbygget TE000127037 for TE000127095 eller TE000126988. Dataformularen viser alle kolonneoverskrifter som etiketter i en enkelt dialogboks. Hver etiket har et tilstødende, tomt tekstfelt, hvor du kan angive data for hver kolonne, dog højst 32 kolonner. I en dataformular kan du angive nye rækker, finde rækker ved at navigere eller (baseret på celleindhold) opdatere rækker og slette rækker. Hvis en celle indeholder en TE000127057, vises resultatet af formlen i dataformularen, men du kan ikke ændre formlen ved hjælp af dataformularen.

Bemærk!: Du kan ikke udskrive en dataformular. Da en dataformular er en modal dialogboks, kan du ikke bruge enten Excel-kommandoen Udskriv eller knappen Udskriv , før du lukker dataformularen. Du kan også bruge Windows-tasten Print Screen til at oprette et billede af formularen og derefter kopiere den til Microsoft Paint eller et andet program.

Føj knappen formular til båndet

  1. Hvis det er nødvendigt, kan du føje en kolonneoverskrift til hver kolonne i området eller tabellen. Excel bruger disse kolonneoverskrifter til at oprette etiketter for hvert felt i formularen.

    Vigtigt!: Sørg for, at der ikke er nogen tomme linjer i dataområdet.

  2. Klik på en celle i det område eller den tabel, hvor du vil tilføje formularen.

  3. Hvis du vil føje knappen formular Knappen Formular til værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du gøre følgende:

    1. Klik på pilen ud for Værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Klik på alle kommandoeri feltet Vælg kommandoer fra , og vælg derefter knappen formular Knappen Formular på listen.

    3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  4. værktøjslinjen Hurtig adgangskal du klikke på formular Knappen Formular .

Vigtigt!:  Hvis du ser en meddelelse om, at der står "for mange felter i dataformularen", skal du reducere antallet af kolonner, fordi en dataformular kun kan indeholde op til 32 kolonner. En løsning (når du arbejder med en række kolonner) er at indsætte en tom kolonne, der effektivt opdeler et interval i to områder. Derefter skal du, hvis det er nødvendigt, oprette en separat dataformular til kolonnerne til højre for den tomme kolonne.

Brug af en dataformular

Du kan bruge en dataformular til at tilføje, finde, ændre og slette rækker i et område eller en tabel.

Tilføje en ny række med data

  1. Klik på nyi dataformularen.

  2. I den dataformular, der vises, skal du skrive dataene til den nye række i de angivne felter.

    Tryk på tabulatortasten for at gå til det næste felt i rækken. Hvis du vil flytte til det forrige felt, skal du trykke på Skift + tab.

  3. Når du er færdig med at skrive data, skal du trykke på ENTER for at gemme dine ændringer og tilføje rækken nederst i området eller tabellen.

    Vigtigt!: Hvis du får vist en meddelelse om, at der står "kan du ikke udvide listen eller databasen", kan det betyde, at eksisterende data muligvis overskrives, hvis du fortsætter. Hvis du føjer en række til en tabel eller et område ved hjælp af en dataformular, udvides det nedad. Hvis udvidelse af tabellen vil overskrive eksisterende data, viser Excel meddelelsen kan ikke udvide listen eller databasen. Omarranger dataene i regnearket, så området eller tabellen kan udvides nedad fra den sidste række.

Bemærk!: Før du trykker på ENTER, kan du fortryde eventuelle ændringer ved at klikke på Gendan i dataformularen. De data, du har skrevet i felterne, kasseres.

Find en række ved at navigere

Gør et eller flere af følgende:

  • Hvis du vil flytte gennem rækker én ad gangen, skal du bruge rullepanel pilene i dataformularen.

  • Hvis du vil flytte gennem 10 rækker ad gangen, skal du klikke på rullepanelet i området mellem pilene.

  • Hvis du vil flytte til den næste række i området eller tabellen, skal du klikke på Find næste.

  • Hvis du vil flytte til den forrige række i området eller tabellen, skal du klikke på Find forrige.

Find en række ved at angive søgekriterier

  1. Klik på kriterier, og angiv derefter TE000127030 i dataformularen.

    Alle elementer, der starter med sammenligningskriterierne, filtreres. Hvis du f. eks skriver tekst- Dav som et kriterium, finder Excel "Davidovski" og "Davis". Hvis du vil finde tekstværdier, som deler nogle tegn, men ikke andre, skal du bruge jokertegn som kriterium.

    Følgende jokertegn kan bruges som sammenligningskriterier for filtre, og når du søger efter og erstatter indhold.

Brug

Hvis du vil finde

? (spørgsmålstegn)

Et hvilket som helst enkelttegn
F.eks. finder sm?rt "smart" og "smurt"

* (stjerne)

Et hvilket som helst antal tegn
F.eks. finder *øst "nordøst" og "sydøst"

~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~

Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde
, som f.eks. fy91~?, finder "fy91?"

  1. Hvis du vil finde rækker, der opfylder kriterierne, skal du klikke på Find næste eller Find forrige.

  2. Hvis du vil vende tilbage til dataformularen, så du kan tilføje, ændre eller slette rækker, skal du klikke på formular.

Ændre data i en række

  1. Find den række, du vil ændre.

  2. Ændre data i rækken.

    Tryk på tabulatortasten for at gå til det næste felt i rækken. Hvis du vil flytte til det forrige felt, skal du trykke på Skift + tab.

  3. Når du er færdig med at ændre data, skal du trykke på ENTER for at opdatere rækken.

    Excel flytter automatisk til den næste række.

    Bemærk!: Før du trykker på ENTER, kan du fortryde eventuelle ændringer ved at klikke på Gendan.

Slet en række

  1. Find den række, du vil slette, i dataformularen.

  2. Klik på Slet.

    Advarsel!: Excel beder dig om at bekræfte handlingen. Du kan ikke fortryde sletning af en række, når du har bekræftet den.

Lukke en dataformular

Hvis du vil lukke dataformularen og vende tilbage til regnearket, skal du klikke på Luk i dataformularen.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Oversigt over formularer, kontrolelementer i formularer og ActiveX-objekter i et regneark

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×