Tilføje og fjerne gruppemedlemmer i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Opdateret: Oktober 2017

Når projekter kommer eller går, det vil også gruppemedlemmer. Uden tvivl, skal du tilføje og fjerne medlemmer i løbet af gruppen. du muligvis også tilføje eller fjerne gruppeejere.

Et medlem af en gruppe kan invitere andre til gruppen, men kun at gruppeejer kan fjerne dem. At gruppeejer er som regel den person, der oprettede gruppen, men andre kan tildeles denne rolle samt.

Vælg den fane, der svarer til din version af outlook til instruktionerne om at tilføje og fjerne medlemmer, herunder gæst medlemmer.

Fremgangsmåde til at invitere personer til at deltage i en gruppe er en smule anderledes for offentlige grupper end til private grupper. Private grupper kræver ejer godkendelse, før inviterede har tilladelse til at deltage i. Finde ud af, hvilken type gruppe, du inviterer et medlem til –offentlig eller privat– og derefter følge trinnene nedenfor.

Vil du inviterer gæst til din gruppe? Følg vejledningen i Tilføj gæster til en gruppe.

Offentlig gruppe

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. Vælg din gruppe i mapperuden under grupper.

    Venstre navigation i Outlook i Office 365

  3. I gruppehovedet skal du vælge Indstillinger for SPO-overførselsværktøj > Inviter andre.

  4. Gør et af følgende:

    • Klik på Kopiér indsætte linket for at deltage i gruppen i en mail, som du allerede har startet skriver.

    • Vælg mail til at starte en ny mail med et Klik her for at deltage i gruppen link, der er integreret i modellen. Modtageren skal du klikke på hyperlinket for at deltage i gruppen.

      Klik på Kopiér eller mail for at integrere linket Deltag i en mail
  5. Færdig med at skrive e-mailen, og klik på Send.

Privat gruppe

En hvilken som helst gruppemedlem kan invitere nogen til at deltage i en privat gruppe, men at gruppeejer skal godkende anmodningen, før det nye medlem kan deltage.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. Vælg din gruppe i mapperuden under grupper.

    Venstre navigation i Outlook i Office 365

  3. I gruppehovedet skal du vælge Indstillinger for SPO-overførselsværktøj > Inviter andre.

  4. Gør et af følgende:

    • Klik på Kopiér indsætte linket for at deltage i gruppen i en mail, som du allerede har startet skriver.

    • Vælg mail til at starte en ny mail med et Send anmodning link, der er integreret i modellen. Modtageren skal du klikke på hyperlinket for at sende anmodning om at deltage til gruppeejeren af.

      Klik på Kopiér eller mail for at integrere linket Deltag i en mail
  5. Færdig med at skrive e-mailen, og klik på Send.

Når du føjer gæster, også kaldet eksterne brugere til en gruppe, giver du dem adgang til alle oplysninger i gruppen. Dette omfatter mails, kalender, projektnoter, projektfiler og project-planer. Gæster ikke kan se en grupper node i deres navigationsruden i Outlook, men modtager gruppemails og links til filer ved hjælp af deres Indbakke.

Sidehovedet grupper angiver når gæstebrugere er inkluderet i gruppen:

Visuelle indikatorer, som gæster er inkluderet i gruppen

Siden medlemmer indeholder også visuelle indikatorer for at skelne gæst medlemmer.

Indikator for visuelle på gæst medlem

Når du inviterer gæst at deltage i en gruppe, får de besked via mail, at de er blevet tilføjet. De vil begynde at modtage gruppesamtaler og kalenderbegivenheder i deres Indbakke. Men gæst medlemmer har begrænsninger med hensyn til hvad de kan se og gøre i en gruppe. Gæster kan for eksempel:

  • Være gruppeejere

  • Få vist den globale adresseliste

  • Få vist alle oplysninger om gruppen medlem visitkort

  • Vis medlemskab af gruppen

At gruppeejer kan tilbagekalde gæsteadgang når som helst.

Føje gæster til en gruppe

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper.

  3. I gruppehovedet skal du vælge medlem antallet.

    Vælg medlemsantal at gå til siden medlemmer
  4. Vælg Tilføj medlemmer.

  5. Angiv mailadressen på gæst. Du får vist en meddelelse om, at gæst har begrænset adgang til at gruppere ressourcer.

    Advarsel om at føje gæster til grupper

  6. Vælg Gem.

Du skal være en gruppeejer fjerne medlemmer. Hvordan ved jeg, om jeg er en gruppeejer?

  1. I gruppehovedet skal du vælge medlem antallet.

    Vælg medlemsantal at gå til siden medlemmer
  2. Vælg alle for at se alle medlemmer af gruppen.

    Vælg alle for at få vist medlemmerne af denne gruppe
  3. Ud for navnet på medlemmet, du vil fjerne, og klik på Ikonet Flere handlinger > Fjern fra gruppe.

  1. I gruppehovedet skal du vælge medlem antallet.

    Vælg medlemsantal at gå til siden medlemmer
  2. Vælg ejere, du vil se alle gruppeejere.

    Sidehoved for grupper med ejere fremhævet

Du skal være gruppeejer af rykke en af gruppemedlemmer.

  1. I gruppehovedet skal du vælge medlem antallet.

    Vælg medlemsantal at gå til siden medlemmer
  2. Vælg alle for at se alle medlemmer af gruppen.

    Vælg alle for at få vist medlemmerne af denne gruppe
  3. Hold markøren over navnet på det medlem, du vil fremme og vælge Ikonet Flere handlinger >gør ejer.

Når degradere en ejer til medlem status, Husk på, at gruppen skal have mindst én ejer. Kun gruppeejere kan sænke.

  1. I gruppehovedet skal du vælge medlem antallet.

    Vælg medlemsantal at gå til siden medlemmer
  2. Vælg ejere.

    Sidehoved for grupper med ejere fremhævet

  3. Hold markøren over navnet på det medlem, du vil fremhæve, og vælg Ikonet Flere handlinger > fjerne ejer status.

  1. Åbn Outlook 2016.

  2. Vælg din gruppe under grupper i venstre mapperuden.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  3. Vælg Tilføj medlemmer på båndet grupper.

  4. Søg efter personer i din organisation enten ved deres fulde navn eller mailadresse i feltet Tilføj medlemmer, og vælg derefter navne for at tilføje.

  5. Klik på OK.

Når du føjer gæster, også kaldet eksterne brugere til en gruppe, giver du dem adgang til alle oplysninger i gruppen. Dette omfatter mails, kalender, projektnoter, projektfiler og project-planer. Gæster ikke kan se en grupper node i deres navigationsruden i Outlook, men modtager gruppemails og links til filer ved hjælp af deres Indbakke.

Sidehovedet grupper angiver når gæstebrugere er inkluderet i gruppen, som vist i dette eksempel.

Gæst medlemskab er angivet i din gruppehovedet

Når du inviterer gæst at deltage i en gruppe, får de besked via mail, at de er blevet tilføjet. De vil begynde at modtage gruppesamtaler og kalenderbegivenheder i deres Indbakke. Men gæst medlemmer har begrænsninger med hensyn til hvad de kan se og gøre i en gruppe. Gæster kan for eksempel:

  • Være gruppeejere

  • Få vist den globale adresseliste

  • Få vist alle oplysninger om gruppen medlem visitkort

  • Vis medlemskab af gruppen

At gruppeejer kan tilbagekalde gæsteadgang når som helst.

Føje gæster til en gruppe

  1. Åbn Outlook 2016.

  2. Vælg din gruppe under grupper i venstre mapperuden.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  3. Vælg Tilføj medlemmer på båndet grupper.

  4. I feltet Tilføj medlemmer gæst mailadresse og tryk på Enter.

  5. Vælg OK.

Kun gruppeejere kan fjerne medlemmer.

  1. Vælg din gruppe under grupper i venstre mapperuden.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  2. Vælg Rediger gruppe på båndet.

  3. Peg på navnet på det medlem, du vil fjerne, og klik på X i feltet Rediger gruppe.

    Fjern et medlem

Føje medlemmer til din gruppe

  1. Åbn Outlook Mobile-appen

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

  3. Tryk på navnet på den gruppe, hvor du vil tilføje medlemmer.

    Startskærmen på grupper-mobilappen
  4. Tryk på gruppenavnet for at gå til siden detaljer om grupperne.

    Tryk på knappen medlem for at få vist siden medlemmer
  5. Tryk på linket Vis alle under liste over medlemmer.

    Vælg visningen alle medlemmer hyperlink for at se gruppemedlemmer
  6. Tryk på Tilføj på siden medlemmer.

  7. Skriv et eller flere navne eller mailadresser, eller Vælg medlemmer på listen. Medlemmer fra uden for din skole eller organisation, har "Gæst" under deres navne.

  8. Tryk på Afkrydsningssymbol . Du får vist opdaterede medlemslisten.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Kun gruppeejere kan fjerne medlemmer.

  1. Åbn Outlook Mobile-appen

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

  3. Tryk på navnet på den gruppe, hvortil du vil fjerne medlemmer.

    Startskærmen på grupper-mobilappen
  4. Tryk på gruppenavnet for at gå til siden detaljer om grupperne.

    Tryk på knappen medlem for at få vist siden medlemmer
  5. På siden gruppeoplysninger, tryk på ud for navnet på den person, du vil fjerne fra gruppen.

  6. Tryk på Fjern fra gruppe.

Se også

Gæsteadgang i Office 365 Grupper

Opret en gruppe

Deltag i en gruppe

Slette en gruppe

Forlade en gruppe

Få mere at vide om Office 365-grupper

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×