Tilføje et underdataark

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når to tabeller i Access har til fælles et eller flere felter, kan du integrere dataarket fra én tabel i en anden. En integreret dataark, som kaldes et underdataark, er nyttig, når du vil have vist og redigere relaterede eller joinforbundne data i en tabel eller forespørgsel.

Denne artikel indeholder

Introduktion til underdataark

Åbne og lukke et underdataark

Tilføje et underdataark

Introduktion til underdataark

Et underdataark er nyttig, når du vil have vist oplysninger fra flere datakilder i en enkelt dataarkvisning. I eksempeldatabasen Northwind har tabellen ordrer for eksempel en en-til-mange-relation med tabellen Ordreoplysninger.

Viser relation mellem to tabeller

Hvis tabellen Ordreoplysninger er tilføjet som et underdataark i tabellen Ordrer, kan du få vist og redigere data, som de produkter, der er inkluderet i en bestemt rækkefølge (hver række) ved at åbne underdataarket til rækkefølgen.

Viser dataark med åbent underdataark

Hvis du føjer underdataark til dine tabeller, kan du begrænse brugen af disse underdataark til visning og redigering ikke vigtige forretningsdata. Hvis du vil redigere data i en tabel, anbefaler vi, at du bruger formularer til at redigere data i stedet for underdataark, som posten datafejl der mere kan opstå i dataarkvisning, hvis brugerne ikke er forsigtig med at rulle til den korrekte celle. Bemærk også, at tilføje et underdataark i en stor tabel kan det påvirke ydeevnen for tabellen.

Microsoft Access opretter automatisk et underdataark, når du opretter en tabel, der svarer til et af følgende kriterier:

  • Tabellen er i en en-til-en-relation.

  • Tabellen er i relationens en-side af en en-til-mange-relation, hvor tabellens UnderdataarkNavn egenskab er angivet til automatisk.

En relation er defineret af matchende primær nøgle og felterne fremmed nøgle i de relaterede tabeller.

Du kan også tilføje et underdataark til en tabel, forespørgsel eller formular i en database. En formular kan vise kun ét underdataark ad gangen i dataarkvisning.

Toppen af siden

Åbne og lukke et underdataark

For at bestemme, om en tabel, forespørgsel eller formular allerede har et underdataark skal du åbne objektet i dataarkvisning. Hvis en udvidelsessymbol (+ -tegnet) er til stede, derefter indeholder den tabel, forespørgsel eller formular et underdataark. Når underdataarket er åben, ændres indikatoren til en - logge. Underdataark kan være indlejret i et primære underdataark for op til otte niveauer.

visning af underdataark

  • Klik på plustegnet ud for den værdi, du vil se posterne, hvis du vil åbne underdataarket.

  • Klik på minustegnet for at lukke underdataarket.

Tip!: Klik på flerefor at udvide eller skjule alle underdataark i et dataark på samme tid, under fanen Startside i gruppen poster . Marker underdataarkderefter, og klik på den ønskede indstilling.

Du kan også fjerne eller skjule et underdataark. Du kan finde oplysninger om, hvordan du fjerner et underdataark, i artiklen fjerne et underdataark.

Tip!: Åbn tabellen i designvisning for at skjule et underdataark, og klik derefter på Egenskabsarketi gruppen Vis/Skjul under fanen Design . Find linjen Underdataark / navn i vinduet Egenskaber ark, ændre den til [Ingen], og derefter gemme ændringen.

Toppen af siden

Tilføje et underdataark

  1. Åbn den tabel eller forespørgsel, hvor du vil tilføje underdataarket i dataarkvisning.

  2. Klik på flerei gruppen poster under fanen Startside , peg på underdataark, og klik underdataark.

  3. Vælg den fane (tabeller, forespørgslereller begge), der svarer til typen objekt, du vil indsætte som et underdataark i dialogboksen Indsæt underdataark .

  4. Klik på det felt, du vil bruge som fremmed nøgle eller tilsvarende felt, der indeholder data for underdataarket, i feltet UnderordnedeFelter .

  5. Klik på det felt, du vil bruge som den primær nøgle eller det tilsvarende felt for den primære tabel eller forespørgsel i feltet OverordnedeFelter , og klik derefter på OK.

    Eksempelvis hvis du vil oprette et underdataark for at få vist relaterede ordrer for hver kundepost i tabellen kunde, vælge tabellen Ordrer, i feltet UnderordnedeFelter , Vælg Kunde-IDog i feltet OverordnedeFelter vælge ID.

    valg af det primære felt for underdataark

    Bemærk!:  Værdierne i felterne UnderordnedeFelter og OverordnedeFelter oprette en en-til-mange- deltag på de angivne felter.

  6. Klik på OK for at gemme ændringerne.

  7. Hvis du vil have vist det underdataark, du har føjet til din tabel, forespørgsel eller formular, skal du klikke på den + -tegnet.

    Bemærk!: Feltet underordnet (fremmed nøgle) vises ikke som en kolonne med underdataarket. Når du tilføjer en ny post i underdataarket, indsætter Access automatisk primær nøgle-værdien af den valgte base-tabel.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×