Office
Log på

Tilføje en dataforbindelse ved hjælp af indstillinger i et forbindelsesbibliotek

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel

Oversigt

Inden du går i gang

Tilføje en forespørgselsdataforbindelse

Tilføje en dataforbindelse

Oversigt

Hvis du er ved at designe flere formularskabeloner, der bruger lignende dataforbindelser, kan du overveje at bruge en dataforbindelsesfil i stedet for at oprette en dataforbindelse til en ekstern datakilde for hver formularskabelon. Denne måde, skal du opdatere kun én dataforbindelsesfil, når oplysningerne om dataforbindelsen ændres til et sæt af relaterede formularskabeloner. For eksempel, når du flytter dine formularskabeloner fra et test netværk til et fremstilling netværk, vil du opdatere data forbindelsesindstillingerne kun én gang i biblioteket forbindelse i stedet for at opdatere dataforbindelse i hver formularskabelon. Når en formular, der er baseret på en formularskabelon, der bruger en dataforbindelsesfil bruger dataforbindelsen, opdateres dataforbindelsen automatisk med de nye indstillinger.

En dataforbindelsesfil er en XML-fil med filtypenavnet .xml eller .udcx, der indeholder forbindelsesoplysninger for en enkelt ekstern datakilde. Denne fil er gemt i et bibliotek for dataforbindelser på en server, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007. En dataforbindelsesfil er oprettet af en udvikler eller ved at konvertere en dataforbindelse i en eksisterende formularskabelon til en dataforbindelsesfil ved at klikke på knappen Konverter i dialogboksen Dataforbindelser (menuenFunktioner ).

Fordele ved at bruge dataforbindelsesfiler omfatter:

  • Flere formularer kan bruge den samme dataforbindelsesfil, så det er ikke nødvendigt at oprette den samme dataforbindelse fra bunden for hver formularskabelon.

  • Hvis indstillingerne for den placering eller forbindelse til en ekstern datakilde ændres, skal du opdatere kun dataforbindelsesfilen, ikke hver formularskabelon.

  • Dataforbindelsesfilen kan indeholde alternative godkendelsesoplysninger, der kan bruges af serveren, når en bruger udfylder en formular ved hjælp af en webbrowser.

  • Formularer, der er baseret på en webbrowserkompatibel formularskabelon, der er udfyldt i en browser kan oprette forbindelse til servere i et andet domæne kun med dataforbindelser, bruge dataforbindelsesfiler.

Bemærk!: Microsoft Office InfoPath bruger dataforbindelsesfiler, som følger Universal dataforbindelse version 2.0-filformatet. Denne version er et udsnit af version 1.0-filformat bruges af Office bliver og Microsoft Office Excel. InfoPath kan ikke bruge dataforbindelsesfiler i version 1.0-filformatet.

Når du tilføjer en dataforbindelse til en formularskabelon ved hjælp af indstillingerne i et bibliotek for dataforbindelser, kan du oprette en sekundær dataforbindelse i formularskabelonen. Denne dataforbindelse er forskellig fra den primære dataforbindelse, som oprettes, når du designer en formularskabelon, der er baseret på en database, en webtjeneste eller indstillinger i et bibliotek for dataforbindelser. Kun, hvis du ikke kan få eller sende data via den primære dataforbindelse, skal du tilføje en sekundær dataforbindelse.

Toppen af siden

Inden du går i gang

For at tilføje en dataforbindelse til formularskabelonen ved hjælp af de indstillinger, der er gemt i et bibliotek for dataforbindelser, du skal bruge følgende oplysninger fra webstedsadministratoren:

  • Placeringen af den server, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007, som indeholder det websted, der indeholder biblioteket for dataforbindelser

  • Navnet på dataforbindelsesfilen i det bibliotek for dataforbindelser, du vil bruge

  • Om dataforbindelsesfilen indeholder indstillinger for en forespørgselsdataforbindelse eller en dataforbindelse

  • Om du kan konfigurere formularskabelonen til sikkert gemmes forespørgselsresultaterne i formularen til offline brug, hvis indstillingerne for en forespørgselsdataforbindelse

Toppen af siden

Tilføje en forespørgselsdataforbindelse

For at tilføje en dataforbindelse til formularskabelonen ved hjælp af indstillinger i et bibliotek for dataforbindelser, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Tilføj sekundær dataforbindelsen til formularskabelonen.

  2. Binde kontrolelementer til felterne forespørgsel og data i den sekundære datakilde.

  3. Konfigurere formularskabelonen til at bruge dataforbindelsen ved hjælp af en regel eller knappen.

Trin 1: Tilføje en sekundær dataforbindelse

  1. Klik på Dataforbindelser i menuen Funktioner.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Dataforbindelser.

  3. Klik på Søg efter forbindelser på en Microsoft Office SharePoint Server i guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på navnet på webstedet på en server, der kører Office SharePoint Server 2007 med bibliotek for dataforbindelser på den næste side i guiden, på listen websted.

    Mit websted er ikke på listen

    Hvis du vil tilføje dit websted til listen, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Administrer websteder.

    2. Klik på Tilføj i dialogboksen Administrer websteder.

    3. Skriv placeringen af biblioteket for dataforbindelser, i feltet URL-adresse.

    4. Skriv et navn til biblioteket for dataforbindelser, i feltet vist navn. Dette navn vises på listen websted i guiden Dataforbindelse.

    5. Klik på OK.

    6. Klik på Luk.

  5. Klik på navnet på biblioteket for dataforbindelser til at se en liste over dataforbindelsesfiler, klik på navnet på den dataforbindelsesfil, du vil bruge til denne dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  6. Afhængigt af dataforbindelsesfilen forbindelsesindstillinger, den næste side i guiden muligvis bedt om at angive eksempelværdier for hver parameter.

    Sådan angives eksempelværdier?

    1. Vælg en parameter i tabellen parametre, og klik derefter på Angiv værdi for eksempel.

    2. Skriv en værdi, brugeren kan bruge til dette felt, og klik derefter på OK i feltet eksempelværdi.

    3. Gentag disse trin for hver parameter i tabellen parametre, og klik derefter på Næste.

    Teknisk bemærkning

    Når du konfigurerer en dataforbindelse til en webtjeneste i guiden Dataforbindelse, Microsoft Office InfoPath opretter forbindelse til webtjenesten og anmoder om Web Service beskrivelse sprog (WSDL)-fil. WSDL-filen indeholder skemaet bruges af webtjenesten. Webtjenesten besvarer anmodningen ved at sende denne fil til InfoPath. InfoPath bruger oplysningerne i denne fil til at føje de relevante felter og grupper til den sekundære datakilde i formularskabelonen. Hvis InfoPath finder en ukendt elementtype i WSDL-filen, InfoPath anvender eksempeldata til at bestemme definitionen af ukendt elementtype og lægger derefter de relevante felter og grupper til den sekundære datakilde.

  7. Hvis resultaterne af forespørgslen skal være tilgængelige, når formularen ikke er forbundet med et netværk, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem en kopi af dataene i formularskabelonen.

    Sikkerhedsnote!: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, gemmes forespørgselsresultaterne i formularskabelonen. Da data, der er gemt i formularskabelonen, er den tilgængelig i formularer, som brugere udfylder, selvom computeren ikke er tilsluttet et netværk. Hvis du får følsomme data fra denne dataforbindelse, kan du vil deaktivere denne funktion for at beskytte data, i tilfælde af, at computeren har mistet eller stjæles.

  8. Klik på Næste.

    Den næste side i guiden vises en oversigt over indstillingerne for denne dataforbindelse.

  9. Skriv et beskrivende navn til dataforbindelsen. Dette navn vises på listen Datakilde i opgaveruden Datakilde.

  10. For at aktivere formularer, der er baseret på denne formularskabelon til at bruge denne dataforbindelse, når de åbnes, skal du markere afkrydsningsfeltet automatisk hente data, når formularen åbnes.

Toppen af siden

Trin 2: Tilføje et kontrolelement for at få vist dataene til brugerne

  1. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  2. Træk et kontrolelement til formularskabelonen.

  3. Vælg det felt, du vil binde kontrolelementet til i dialogboksen Binding af kontrolelement, og klik derefter på OK.

Trin 3: Konfigurere formularskabelonen til at bruge dataforbindelsen

Hvis du vil brugere til at hente data fra denne dataforbindelse, når formularen åbnes, kan du føje en regel til din formularskabelon, der bruger dataforbindelse under en bestemt betingelse, eller du kan tilføje en knap til formularskabelonen, som brugerne kan klikke på for at bruge data connec disse oplysninger.

Tilføj en regel

Du kan føje en regel til din formularskabelon, der kører forespørgslen dataforbindelse, når betingelsen for reglen er opfyldt. Følgende fremgangsmåde forudsætter, at du har oprettet en forespørgselsdataforbindelse til formularskabelonen, og at du har konfigureret et kontrolelement i formularskabelonen til at vise data fra dataforbindelsen.

  1. Hvis formularskabelonen har flere visninger, skal du klikke på navnet på visning i menuen Vis for at gå til visningen med kontrolelementet, hvor du vil have vist data fra den sekundære datakilde.

  2. Dobbeltklik på det kontrolelement, du vil føje en regel til.

  3. Klik på fanen Data.

  4. Klik på regler under regler og validering skal.

  5. Klik på Tilføj i dialogboksen regler.

  6. Skriv et navn til reglen i feltet navn.

  7. Hvis du vil angive en betingelse, når reglen skal køres, skal du klikke på Angiv betingelse, og derefter angive betingelsen. Reglen køres, når der udsendes betingelsen. Hvis du ikke angiver en betingelse, køres reglen, når brugeren ændrer værdien i kontrolelementet og derefter flytter hans eller hendes markøren væk fra kontrolelementet.

  8. Klik på Tilføj handling.

  9. Klik på forespørgsel ved hjælp af en dataforbindelse i listen handling.

  10. Klik på den forespørgselsdataforbindelse, du vil bruge i listen dataforbindelse, og klik derefter på OK for at lukke alle dialogbokse.

  11. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

Tilføje en knap for at bruge dataforbindelsen forespørgsel

Du kan føje en knap til formularskabelonen, som brugerne kan klikke på, når de udfylder en formular, der er baseret på skabelonen. Når du klikker på kan denne knap hente data fra dataforbindelsen forespørgsel.

  1. Hvis formularskabelonen har flere visninger, skal du klikke på navnet på visning i menuen Vis for at gå til visningen med kontrolelementet, hvor du vil have vist data fra den sekundære datakilde.

  2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  3. Træk en knap til formularskabelonen.

  4. Dobbeltklik på den knap, som du lige har føjet til formularskabelonen.

  5. Klik på fanen Generelt.

  6. Klik på Opdater i listen handling.

  7. Skriv det navn, der skal vises på knappen i formularskabelonen i feltet navn.

  8. Klik på Indstillinger.

  9. Klik på en sekundær datakilde i dialogboksen Opdater.

  10. Klik på den sekundære datakilde, der er knyttet til dataforbindelsen forespørgsel på listen Vælg den sekundære datakilde.

  11. Klik på OK for at lukke de åbne dialogbokse.

  12. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

Toppen af siden

Tilføje en dataforbindelse

Hvis dataforbindelsesfilen indeholder indstillinger for en dataforbindelse, kan du konfigurere formularskabelonen for at tillade brugere at sende deres formulardata via denne dataforbindelse. Når du konfigurerer din formularskabelon til at tillade brugere at sende deres formulardata, føjer InfoPath knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen filer. Du kan konfigurere indstillinger for afsendelse til formularskabelonen i dialogboksen Indstillinger for afsendelse (menuenFunktioner ). Indstillinger for afsendelse er konfigureret på samme måde som hvis du har tilføjet en sekundær dataforbindelse, der er en dataforbindelse. Du kan finde links til flere oplysninger om at tilføje en dataforbindelse til formularskabelonen i afsnittet Se også.

  1. Klik på Dataforbindelser i menuen Funktioner.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Dataforbindelser.

  3. Klik på Søg efter forbindelser på en Microsoft Office SharePoint Server i guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på navnet på webstedet med bibliotek for dataforbindelser på den næste side i guiden, på listen websted.

    Mit websted er ikke på listen

    Hvis du vil tilføje dit websted til listen, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Administrer websteder.

    2. Klik på Tilføj i dialogboksen Administrer websteder.

    3. Skriv placeringen af biblioteket for dataforbindelser, i feltet URL-adresse.

    4. Skriv et navn til biblioteket for dataforbindelser, i feltet vist navn. Dette navn vises på listen websted i guiden Dataforbindelse.

    5. Klik på OK.

    6. Klik på Luk.

  5. Klik på navnet på biblioteket for dataforbindelser til at se en liste over dataforbindelsesfiler, klik på navnet på den dataforbindelsesfil, du vil bruge til denne dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  6. Hvis indstillingerne for en dataforbindelse til en webtjeneste, kan InfoPath registrere, hvilke parametre i webtjenesten kan modtage data. Du kan konfigurere dataforbindelsen for at sende data eller en del af dataene i formularskabelonen.

    Sådan gør du

    1. Klik på en parameter, der skal modtage dataene fra formularen i listen parametre.

    2. Hvis du vil sende alle data i formularen for denne parameter, herunder rodelementet og eventuelle behandlingsinstruktioner, kan du gøre følgende:

      1. Klik på hele formularen (XML-dokument, herunder behandlingsinstruktioner).

      2. For at sende dataene som en streng, skal du markere afkrydsningsfeltet Send data som en streng. Typisk, du vælger dette afkrydsningsfelt for at sende digitalt signerede data. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt i de fleste tilfælde.

    3. Hvis du vil angive et felt eller gruppe for denne parameter, skal du gøre følgende:

      1. Klik på felt eller gruppe under Indstillinger for Parameter.

      2. Klik på Rediger Knappen Datakilde .

      3. Klik på det felt eller gruppe, hvis du vil sende data i dialogboksen Vælg et felt eller gruppe, og klik derefter på OK.

      4. Klik på kun tekst og underordnede elementer for at sende indholdet af feltet eller gruppen, eller klik på XML-undertræ med det markerede element for at sende både indholdet og den markerede gruppe eller et felt på listen Medtag.

    4. Gentag disse trin for hver parameter.

  7. Klik på Næste.

  8. På den næste side i guiden, i feltet Skriv et navn til denne dataforbindelse, Skriv et beskrivende navn for denne dataforbindelse.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×