Tilføj billedtekster eller undertekster i PowerPoint

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Afhængigt af den version af PowerPoint , du bruger, kan du bruge indbyggede funktioner, et tilføjelsesprogram eller løsninger til at tilføje undertekster eller undertekster til videoer og lydfiler i dine præsentationer. Når du tilføjer undertekster, bliver din præsentation tilgængelig for en større målgruppe, herunder personer med hørehandicap og dem, der taler andre sprog end det i din video.

Se gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligefor at læse om bedste fremgangsmåder for hjælp til handicappede.

Fra og med version 2016 har PowerPoint et nyt enklere format til billedtekst filer, kaldet WebVTT. Video afspilleren i følgende versioner af PowerPoint kan vise disse billedtekster, når du afspiller videoen:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint til Office 365

Undertekster er gemt i en tekstbaseret fil med filtypenavnet. VTT. Du kan selv oprette en fil med undertekster eller bruge et værktøj til oprettelse af billedtekst. Hvis du vil søge efter tilgængelige værktøjer og en detaljeret vejledning online, skal du skrive "opret vtt-fil" i din søgemaskine.

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du viser billedtekster, når du ser en video i disse versioner af PowerPoint, skal du se Slå undertekster eller undertekstertil.

Krav til denne funktion

I Office 2016afhænger tilgængeligheden af den måde, hvorpå Office blev installeret. Lukket undertekster er kun tilgængelig for Office 2016 Klik og Kør -installationer. MSI-baserede installationer har ikke nogen lukkede billedtekst funktioner. Læs næste afsnit for at se, om funktionen er tilgængelig for din installation af PowerPoint 2016.

  1. Åbn et Office 2016 -program.

  2. På menuen Filer skal du vælge Konto.

  3. For Office 2016   Klik og Kør -installationer har du knappen opdateringsindstillinger .

    MSI-baserede installationer har ikke knappen Opdateringsmuligheder. Du kan kun se knappen om _LT_application name> .

    Klik og kør-installationer har knappen Opdateringsmuligheder på siden Konto. MSI-baserede installationer har ikke denne knap.

Hvis du har en MSI-baseret installation af Office 2016, skal du læse vejledningen i afsnittet 2013 i denne artikel for at se, hvilke funktioner der er tilgængelige for dig.

Opret undertekster

Klargør en tekstbaseret billedtekstfil med filtypenavnet .vtt, før du tilføjer billedtekster. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter billedtekst filen, skal du se oprette undertekster til en video.

Føj undertekster til en video

Du kan føje billedtekster til de præsentationer, du har indspillet, med video indtaling, skærm optagelser og andre videoer (undtagen onlinevideoer), du indsætter i PowerPoint. Det er i øjeblikket ikke muligt at føje billedtekster til en lyd-only-optagelse.

  1. I PowerPointi visningen normal skal du åbne den slide, der indeholder den video, du vil føje billedtekster til.

  2. Markér videoen på sliden.

  3. På fanen Afspilning skal du klikke på knappen Indsæt billedtekster og derefter vælge Indsæt billedtekster.

    Indsæt eller fjern billedtekster i en video i PowerPoint
  4. I dialogboksen Indsæt billedtekster skal du finde din billedtekstfil. Markér filen, og klik derefter på Indsæt.

  5. Hvis du vil tilføje endnu en billedtekstfil, skal du blot gentage processen.

  6. Afspil videoen, og kontrollér, at billedteksterne vises korrekt.

Fjern undertekster fra en video

Hvis du vil redigere en under tekstfil, der er indsat i en video i PowerPoint, kan du først fjerne filen, redigere den og derefter føje den til videoen igen. Før du fjerner filen fra PowerPoint -videoen, skal du sørge for, at du har den oprindelige kopi af den under tekstfil, der er gemt på din pc.

Hvis du har føjet mere end en billedtekstfil til din video, vil den følgende proces fjerne alle billedtekstfiler, der er tildelt denne video.

  1. I PowerPointi visningen normal skal du åbne den slide, der indeholder den video, der indeholder billedteksterne.

  2. Markér videoen på sliden.

  3. På fanen Afspilning skal du klikke på knappen Indsæt billedtekster og derefter vælge Fjern alle billedtekster.

    Indsæt eller fjern billedtekster i en video i PowerPoint

Relaterede emner

Tilgængelighedsfunktioner i videoafspilning i PowerPoint.

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Understøttelse af tilgængelighed i PowerPoint

I PowerPoint 2013 og _Z1Z_og den msi-baserede version af PowerPoint 2016, stempel (subtitling Text-tilføjelsesprogram til Microsoft PowerPoint) kan du føje undertekster til video-og lydfilerne. Hvis du arbejder med billedtekst-og lydfiler, hvor der allerede er knyttet en TTML-fil, kan du bruge dette tilføjelsesprogram til at importere dem direkte i din præsentation. Hvis du ikke har en TTML-fil, kan du tilføje billedtekster direkte i din præsentation ved hjælp af værk editoren stempel billedtekst.

Med stempel tilføjelsesprogram kan du:

  • Importér billedtekster fra en TTML-fil (timed tekst markup) for at oprette billedtekster mod lyd eller video i præsentationen.

  • Opret og Rediger undertekster i PowerPoint 2010, 2013 eller 2016.

  • Slet dine undertekster.

  • Eksportér billedtekster til en TTML-fil.

  • Slå billedtekster til og fra i præsentationstilstand. De brugere, der har dette tilføjelsesprogram installeret, kan også gøre dette.

  • Brug en video-eller lydafspilning, når du redigerer tidsskrifter med tekst.

  • Juster billedtekster, når de er flyttet, eller hvis du ændrer størrelsen på videoen igen.

  • Importér communicative tekst formateringsoplysninger fra TTML-filen, f. eks.: design, farve og justering.

Hvad vil du foretage dig?

Overførsels-og installations stempel

Trin 1: Bekræft din version af Microsoft Office

Trin 2: Download stempel

Trin 3: Installer stempel

Tastaturgenveje

Oprette nye billedtekster ved hjælp af Billedtekst Editor

Importere billedtekster som en TTML-fil

Rediger eller slet billedtekster i teksteditoren

Justere, vise, skjule eller fjerne billedtekster

Juster billedtekster, hvis du flytter eller tilpasser størrelsen på din video

Skjule eller vise undertekster i præsentationen

Fjern billedtekster fra præsentationen

Overførsels-og installations stempel

Tilføjelsesprogrammet er udviklet til PowerPoint 2010, 2013 eller 2016, og du skal installere det korrekte tilføjelsesprogram til din version af Office (32-bit eller 64-bit).

Trin 1: Bekræft din version af Microsoft Office

Hvis du vil kontrollere, hvilken version af Office du bruger, og hvilket installationsprogram du skal downloade, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen filer i PowerPoint.

  2. Klik på Hjælp.

  3. Under om Microsoft PowerPoint er der oplysninger om den version af Office, du har installeret, herunder om det er 32-bit eller 64-bit.

Trin 2: Download stempel

Når du er sikker på, hvilken version du har brug for, kan du hente tilføjelsesprogrammet ved at gøre følgende:

  1. Gå til subtitling Text-tilføjelsesprogram til Microsoft PowerPoint (stempel).

  2. Vælg den korrekte version til din computer, og Gem. zip-filen på din computer.

  3. Udpak filerne til en mappe på computeren.

Trin 3: Installer stempel

Når du har hentet den ønskede stempel fil, skal du installere den ved at gøre følgende:

  1. Gå til den mappe, hvor du har udtrukket installationsfilerne, og Kør stempel installation (32-bit eller 64-bit). msi.

  2. Følg trinnene i installationsguiden.

Hvis du vil bekræfte, at tilføjelsesprogram installeret korrekt, skal du gøre følgende:

  1. Åbn PowerPoint.

  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på tilføjelsesprogrammer, og kontrollér, at tilføjelsesprogrammet under titling for Microsoft PowerPoint er angivet under tilføjelsesprogrammer til aktive programmer.

    PowerPoint-indstillinger, vinduet Tilføjelsesprogrammer med STAMP-tilføjelsesprogrammet fremhævet

Når du har installeret stempel tilføjelsesprogram, får du vist nye indstillinger under fanen Afspil i gruppen lydVærktøjer eller videoværktøjer, når du har et lyd-eller videoelement markeret i din præsentation. Kommandoerne på båndet er aktiveret eller deaktiveret, afhængigt af det valgte medieelement, og de overskrifter, der allerede er knyttet til den.

Tastaturgenveje

Knapperne i teksteditoren kan åbnes ved hjælp af Microsoft Windows alt +-taste acceleratorer.

Følgende nøgler er også blevet tildelt til funktioner i teksteditoren:

Tast

Funktion

F2

Flyt to sekunders afspilning tilbage

F3

Angive starttidspunktet for den aktuelle billedtekst

F4

Angiv sluttidspunktet for den aktuelle billedtekst

F5

Indstille fokus til billedtekst tekst til redigering

F6 eller Indsæt

Indsætte ny billedtekst nederst i gitteret og angive starttidspunkt

Delete

Slet aktuel billedtekst

Ctrl+P

Start eller Stop afspilningen af afspilningen

CTRL+SKIFT+S

Gør afspilningshastigheden langsommere

Ctrl+Skift+N

GenOptager den normale afspilningshastighed

Ctrl+Skift+G

Øger afspilningshastigheden

Oprette nye billedtekster ved hjælp af Billedtekst Editor

Billedteksteditor med billedtekst indikeret

ét Afspil

2 Tilføj billedtekst

2 Angive start-og sluttidspunkt

4,0 Tilføje eller ændre billedtekst tekst

5 Opdater billedtekster

6 Hvis du vil føje nye billedtekster til en lyd eller video i præsentationen, skal du gøre følgende:

  1. På fanen Indsæt skal du klikke på menuen video eller lyd og derefter vælge den medietype og placering, du vil indsætte i præsentationen.

    Bemærk!: Se Tilføj og Afspil lyde i en præsentation for at få flere oplysninger.

  2. Klik på fanen Afspil under Lydværktøjer eller video værktøjer, og klik derefter på menuen Tilføj billedtekster .

  3. Klik på Opret billedtekster.
    Fanen Playback, menuen Add Captions valgt

  4. I teksteditorenskal du klikke på knappen Afspil for at starte afspilning af lyd eller video.

  5. Med medieafspilningen skal du lytte til den dialogboks, du vil have billedtekst til, og derefter skal du klikke på ny billedtekst Knappen Ny billedtekst for at tilføje en billedtekst. Billedteksten bliver oprettet med det aktuelle afspilnings tidspunkt for mediet som et start tidspunkt for billedteksten.

    Når du klikker på start tidspunktet , nulstilles udgangspunktet for den aktive titel.

  6. Du kan gøre et af følgende:

    • Klik i feltet titeltekst , og skriv den tekst, der skal vises i tekstfeltet. eller

    • Klik på Indstil sluttidspunkt Knappen Indstil sluttid for at angive det sluttidspunkt for billedtekster, der svarer til den aktuelle medie afspilnings position. Du kan også angive slutningen af hver billedtekst manuelt. Hvis du lader sluttidspunktet være tomt, tilpasses det til starttidspunktet for den efterfølgende billedtekst.

  7. Gentag trin 4 og 5 for at oprette flere billedtekster.

    Du behøver ikke at oprette billedtekster i rækkefølge. Hvis du vil tilføje en ny billedtekst mellem to eksisterende billedtekster, skal du klikke på Sortér for at placere dem i tids rækkefølgen.

Importere billedtekster som en TTML-fil

Hvis der allerede er oprettet undertekster til dine medier og gemt som en TTML-fil, kan du importere dem til PowerPoint ved at gøre følgende:

  1. På fanen Indsæt skal du klikke på menuen video eller lyd og derefter vælge den medietype og placering, du vil indsætte i præsentationen.

    Se Tilføj og Afspil lyde i en præsentation , eller Indsæt og Afspil en VIDEOFIL fra din pc eller OneDrive for at få flere oplysninger.

  2. Klik på fanen Afspil under Lydværktøjer eller video værktøjer, og klik derefter på menuen Tilføj billedtekster .

  3. Klik på billedtekster fra fil.
    Fanen Playback, knappen Add Caption valgt.

  4. Gå til filplaceringen for TTML, Vælg den fil, du vil importere, og klik derefter på Åbn.

  5. Hvis du vil redigere billedteksterne, efter at de er blevet importeret til din præsentation, skal du markere afkrydsningsfeltet Rediger billedtekster .

  6. Klik på OK.

Rediger eller slet billedtekster i teksteditoren

Når du vælger medier, som allerede har tilføjet billedtekster, kan du redigere billedteksterne ved at gøre følgende:

  1. Klik på Rediger underteksterunder fanen Afspil .

    Fanen Videoværktøjer, Playback med Edit Captions valgt

  2. Klik i tekstområdet for den tekst, du vil redigere, og foretag derefter de nødvendige ændringer.

  3. Klik på Opdater undertekster.

Du kan slette en billedtekst ved at gøre følgende:

  1. Klik på Rediger indstillingerunder fanen Afspil .

  2. Markér rækken med den billedtekst, du vil fjerne, og klik derefter på Slet billedtekst.

Hvis du vil se de billedtekster, du har indtastet eller ændret, skal du skifte til slide show visning af din præsentation og derefter klikke på lyd eller video for at starte den.

Justere, vise, skjule eller fjerne billedtekster

Juster billedtekster, hvis du flytter eller tilpasser størrelsen på din video

Hvis du flytter eller ændrer størrelsen på videoen i præsentationen, kan du justere undertekster for hørehæmmede ved at markere videoen og derefter klikke på Juster under tekster under fanen Afspil .

Skjule eller vise undertekster i præsentationen

Du kan skjule billedtekster fra visningen i din præsentation ved at vælge mediet og derefter klikke på Skjul under fanen Afspil .

Hvis du skjuler undertekster, fjernes de ikke fra præsentationen.

Hvis du vil have vist undertekster, du tidligere har skjult, skal du markere mediet og derefter klikke på Vis under fanen Afspil .

Fjern billedtekster fra præsentationen

Hvis du helt vil fjerne billedtekster fra mediet i din præsentation, skal du markere mediet og derefter klikke på Fjern under fanen Afspil .

Relaterede emner

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige

I PowerPoint 2007kan du tilføje billedtekster ved at konvertere din præsentation til en video, publicere den som en webside eller bruge tekstfelter med animationer. Nyere versioner af PowerPoint giver andre muligheder for at oprette billedtekster til videoer.

Af Glenna Shaw

Oversigt:   Glenna Shaw beskriver tre ting, du kan føje til din præsentation for at kompensere for overvågnings begrænsninger, f. eks hørehæmmede, baggrundsstøj, dårlig lydudstyr eller præsentationer, der er leveret på et andet sprog. Ved at tilføje billedtekster (ord nederst på de slides, der skal kommunikeres), undertekster (ord i slide bunden, der oversætter dialogen) eller anmærkninger (ord på din slide, der enten kommunikerer eller oversætter dialogboksen) kan du øge din præsentation, og sørg for, at din besked leveres klart.

PowerPoint fortsætter med at vokse som et medie til spredning af ideer, fra almindelige præsentationer til uddannelse i ydeevne grafik. Dette er en god ting, da det gør det muligt at indlæse oplysninger direkte for en global målgruppe. Men hvad nu, hvis dit publikum har en overvågnings begrænsning som en fysisk udfordring, et støjeret miljø, et lydudstyr, der ikke fungerer, eller taler med et andet sprog? Det er nemt at besvare præsentationen ved at tilføje visuel dialog. Det er ikke så let at besvare det.

Du kan finde generelle retningslinjer for bedste fremgangsmåder for hjælp til handicappede i gøre dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige.

Indhold

Oversigt

Tilføj billedtekster eller undertekster i PowerPoint

AnMærkninger i præsentationer

Undertekster i præsentationer

Oversigt

Forskellen mellem åbne og lukkede billedtekster, underTekster, anMærkninger og afskrifter

Ved anvendelsen af denne artikel gælder følgende vilkår:

  • Billedtekster: en række ord, der er lagt i bunden af en præsentation, der kommunikerer en dialog

  • Undertekster: en række ord, der er lagt i bunden af en præsentation, der oversætter fremmed dialog

  • AnMærkninger: en række ord, der overføres til brødteksten i en præsentation, der kommunikerer dialog eller oversætter fremmed dialog

  • Afskrifter: en skriftlig post i dialog

  • Åbn: er altid i visningen og kan ikke slås fra

  • Lukket: er slået til og fra af fremviseren

Et ord om afsnit 508 i rehabiliterings akten

Congress ændrede rehabilitering i 1998 for at kræve de føderale organer for at gøre deres elektroniske og informationsteknologi tilgængelig for personer med handicap. Når du har føjet lyde til din præsentation i denne retsakt, klassificeres PowerPoint som et multimedie produkt: produkter, der involverer mere end ét medie og omfatter, men er ikke begrænset til, video programmer, oplæset slide produktion og computergenereret pakning. For at opfylde kravene i afsnit 508 skal præsentationerne overholde følgende standarder for så vidt angår hørehæmmede:

  • Alle kurser og informations-og multimedie produktioner, der understøtter agenturets mission, uanset formatet, der indeholder tale-eller andre lydoplysninger, der er nødvendige for at forstå indholdet, skal være åbne eller lukkede undertekster

  • Alle trænings-og informations video-og multimedie produktioner, der understøtter agenturets mission, uanset formatet, der indeholder visuelle oplysninger, der er nødvendige for at forstå indholdet, skal være lyd

  • Visning eller præsentation af alternativ tekst præsentation eller lydbeskrivelser skal være brugerspecifik, medmindre det er endeligt

Du kan finde flere oplysninger om andre afsnit 508-krav under gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige.

De tilgængelige metoder

Der er tre grundlæggende metoder til at medtage visuel dialog med dine præsentationer:

  • Konvertere din præsentation til en video og tilføje billedtekster

  • Publicere din præsentation på en webside og medtage afskrifter i dine noter

  • Brug af tekstfelter og brugerdefinerede animationer til at oprette og animere billedtekster

Konvertering af præsentationen til en video med billedtekster er den ideelle metode, men kan ikke udføres uden tredjepartssoftware. Brug af noterne i sliden til at vise afskrifter på en webside med rammer er den nemmeste, men færrest ønskede metode, da den ikke er synkroniseret med dialogen. Der er en lang række forskellige teknikker til at anvende brugerdefinerede animationer, men det vil sige, at du opretter effekten af traditionelle billedtekster, der ruller op fra bunden af skærmen i sekvensen, og dialogen kræver lidt tanke.

Åbne billedtekster til præsentationer

I dette afsnit:

Føje billedtekst til slide mastere
oprette rulle effekter for billedpladsholdere
Føj billedtekster til

billedtekster Føj billedtekster til slide mastere Føjtekst til billedtekst PladsholdereFjern Superfluous-billedtekster
inkorporerer brugerdefinerede animationer
omfatter lydeffekter
Optag indtalinger og/eller Afprøv tidsindstillinger

Oprette en brugerdefineret billedtekst skabelon
Har du endnu ikke opgraderet til PowerPoint 2007?

Føje billedtekst til slide mastere

Medmindre du vil bruge anmærkninger til alle dine visuelle dialog, er det første, du skal gøre, at frigøre plads på dine slides for at tilføje billedtekster/undertekster nederst på skærmen. Den bedste måde at gøre dette på er ved at bruge slidemasteren og brugerdefinerede layout.

  1. Fjern pladsholderne dato, sidefod og sidetal fra din slidemaster, fordi du skal bruge dette område til dine billedtekster. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet sidefødder på båndet for hvert slidemaster layout.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Gruppen Master layout under fanen slide Master

  2. Juster dit design for at skabe plads til dine billedtekster. Indsæt et Pladsholdertekst felt nederst i hvert af de slidemaster layout, der bruges i din præsentation, med følgende indstillinger:

    • Størrelse Højde:. 75 '; bredde: 10 '

    • Tegn Vandret: 0, lodret: 6,75 '

    • Margin Venstre: 1 ', højre: 1 ', top:. 05 ', bund:. 05 '

    • Lodret justering: midtcentreret, vandret justering: centreret

    • Tilpas ikke automatisk, Tilpas ikke tekst i OverløbsOmråde, Tilpas ikke figur til tekst, og Undlad at ombryde tekst i figur

    • Massiv udfyldning: sort, streg: ingen streg

    • Skrifttype: Arial (brødtekst) 12 pkt., hvid

    • Fjerne punkttegn

    • Fjerne tabulatorstop

  3. Du kan føje din egen tekst besked til den nye pladsholder til billedtekster.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Før visning af slidemaster layoutet titel og indhold

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Efter visning af slidemaster layoutet titel og indhold

  4. Klik på den yderste kant af din billedtekst pladsholder, og brug piletasterne til at flytte den direkte under sliden.

  5. Tilføj en rektangelfigur med samme størrelse og indstillinger som pladsholderen nederst på sliden. Dette er den baggrund, som dine billedtekster vises på. Du vil ikke have nogen tekst på dit rektangel, og du vil ikke have, at det skal være pladsholder.

Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

Rektangelfigur, der er føjet til slidemaster layoutet

Oprette rulle effekter til billedtekst pladsholdere

Du er nu klar til at oprette de brugerdefinerede animationer, der gør det muligt for dine billedtekster at rulle op fra bunden, så de kan synkroniseres med din indtaling.

  1. Klik på fanen animationer på båndet, og klik derefter på Brugerdefineret animation. Klik på Tilføj effekt, BevægelsesStier, 6. Konfigurer.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Slide Master med pil, der angiver bevægelsesstien

  2. Klik på rullelisten ud for din bevægelsessti i ruden Brugerdefineret animation, og klik derefter på effektindstillinger.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Ruden Brugerdefineret animation

  3. I dialogboksen op under fanen effekt skal du ændre indstillingerne til låst og fjerne markeringen af blød start og glat ende.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

  4. Skift efter animation for at skjule ved næste klik med musen.

  5. Klik på fanen tekst animation, og Skift gruppe tekst til alle afsnit på én gang, og fjern markeringen af Animer vedhæftet figur.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

  6. Klik på OK.

  7. Klik på den røde pil, og Tilpas størrelsen på bevægelsesstien ved at trække den røde pil direkte ned til midten af baggrunds rektanglet.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Slide Master med tilpasset bevægelsessti

  8. Tilpas størrelsen på visningsområdet ved at trække i skyderen i nederste højre hjørne. Du vil kunne se meget af området rundt om sliden. Jeg har valgt 30%.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Status linje, der viser et zoom på 30%

Føj billedpladsholdere til slide mastere

  1. Klik på fanen hjem på båndet, da vi nu skal bruge Kopiér og Indsæt for at oprette de resterende pladsholdere til billedtekster.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Kopiér og Indsæt ikoner i gruppen udKlipsHolder under fanen Hjem

  2. Klik på den yderste kant af billed pladsholderen, og klik derefter på ikonet Kopiér og Indsæt for at oprette en ekstra pladsholder til billedtekster.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Slide Master med pladsholdere med 2 billedtekster

  3. Klik på pladsholderen ny billedtekst, og brug piletasterne til at flytte den nye pladsholder til billedtekster, indtil den er lige under den første.

  4. Når du bruger den samme teknik, skal du klikke på den nye bevægelsessti og bruge piletasterne til at flytte den, indtil den er direkte oven på den første bevægelses sti.

    Tip   Hvis du holder CTRL-tasten sammen med piletasterne, kan du flytte objekter i mindre intervaller.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Slide Master med bevægelsesstier justeret oven på hinanden

  5. Gentag disse trin, indtil du har så mange billedpladsholdere, som du tror, du har brug for.

    Hver billedtekst pladsholder, der indeholder omkring 3 tekstlinjer. Tilpas størrelsen på skærmen efter behov, så du kan se, hvad du laver. Jeg har oprettet i alt 10 pladsholdere til billedtekster i mit eksempel. Dette giver mig cirka 30 linjer med tekst til billedtekster pr. slide. Du skal være nøjagtig på placeringen af bevægelses stierne, da de styrer tekstens udseende. Du kan dog sprede den faktiske pladsholder for billedtekster mere eller mindre, så det er nemmere at redigere dem.

    Tilføje billedtekster, anmærkninger eller undertekster til præsentationer

    Slide Master med pladsholdere til 10 billedtekster

    Hvis du vil føje billedteksterne til de resterende slidemaster layout, skal du klikke uden for området lige over og til venstre for baggrunds rektanglet til billedtekst.

  6. Når du holder venstre knappen nede på musen, skal du trække i et rektangel for at omfatte alle dine billedpladsholdere. Dette vil markere alle elementerne på én gang.

    Glenna Shaw billedtekster

    Slide Master med alle de billedtekster, der er markeret

  7. Klik på ikonet Kopiér under fanen hjem, gå til det slidemaster layout, hvor du vil kopiere dem, klik et vilkårligt sted i området slide redigering, og klik på ikonet Indsæt.

    10 pladsholdere med billedtekst

    Slide Master med markeringshåndtag til alle billedtekst pladsholdere

  8. Klik på ikonet for den automatiske tekst, der skal vises, og Vælg Bevar kildeformatering.

    Slidemaster med formateringsindstillinger vises

    Slidemaster med formateringsindstillinger vises

  9. Gentag disse trin for hvert af de slidemaster layout, du bruger i din præsentation. Juster andre pladsholdere i disse layout tilsvarende for at skabe plads til billedtekster.

  10. Du kan nu lukke visningen Slidemaster ved at klikke på fanen slide Master på båndet og klikke på Luk Master visning.

    Fanen Slidemaster

    Fanen Slidemaster

Føje billedtekster til slides

Nu hvor du har oprettet dine brugerdefinerede layout med brugerdefinerede billedpladsholdere, er du klar til at bruge dem med slides i din præsentation. Når du opretter en ny slide ved hjælp af et af dine brugerdefinerede layout, vil dine billedtekst pladsholdere være på sliden og klar til at blive udfyldt.

Anvende brugerdefinerede layout

Dine billedpladsholdere vises muligvis ikke på et eller alle dine eksisterende slides. Dette gælder især, hvis du arbejder på en præsentation, der er oprettet i PowerPoint 2003. Anvend de nye layout på slides, der ikke viser billedpladsholdere. Foretag justeringer af slides udseende, hvis det er nødvendigt, for at skabe plads til billedtekster.

Føj tekst til pladsholdere til billedtekster

Dette er den forholdsvis nemme del.

Start med den første pladsholder under sliden, Skriv din tekst i hver af billed pladsholderne. Pas på ikke at angive for meget i en pladsholder. Hvis du har indtastet din tekst i sektionen noter, skal du kopiere og indsætte teksten fra dine noter i pladsholderne i segmenter. Du behøver ikke at bekymre dig om at have for mange pladsholdere til billedtekster endnu. Fuldfør alle dine slides.

Slidemaster med tekst i pladsholderne til billedtekst

Slidemaster med tekst i pladsholderne til billedtekst

Fjerne Superfluous-billedtekster

Hvis du har for mange pladsholdere til billedtekster, kan du ikke fjerne dem helt, da de er på Master layoutet. I stedet for får du dem til at blive vist ved at fjerne deres brugerdefinerede animation.

  1. Klik på fanen animationer og Brugerdefineret animation for at få vist ruden Brugerdefineret animation.

  2. Klik på den brugerdefinerede animation for den første billedtekst pladsholder.

  3. Klik på pilen på rullemenuen, og klik på Kopier effekter til slide.

    Brugerdefineret Animationsrude, der viser pladsholderanimationer

    Brugerdefineret Animationsrude, der viser pladsholderanimationer

  4. Vælg de tomme pladsholder animationer ved at klikke på hver af dem, mens du holder SKIFT-tasten nede.

    Markeret tom pladsholderanimation i den ruden Brugerdefineret animation

    Markeret tom pladsholderanimation i den ruden Brugerdefineret animation

  5. Klik nu på knappen Fjern.

    Brugerdefineret Animationsrude uden de tomme pladsholdere

    Brugerdefineret Animationsrude uden de tomme pladsholdere

    Nu vises der ikke tomme billedpladsholdere under dit slideshow.

Inkorporere brugerdefinerede animationer

Du har sandsynligvis dine egne brugerdefinerede animationer, som du har føjet til dit slideshow, så du skal bruge "Weave" i animationerne til billedteksterne.

  1. Gå til en hvilken som helst slide, der indeholder brugerdefinerede animationer, og Gentag trinnene for at kopiere billed plads holdets animationer til din slide.

  2. Flyt derefter dine animationer rundt i ruden Brugerdefineret animation for at indsætte overskrifterne i dine egne brugerdefinerede animationer.

    Vær opmærksom på, at billedteksten er indstillet til at forsvinde ved næste klik med musen, så det kan være nødvendigt at ændre denne indstilling og tilføje afslutningsanimationer for den relevante billedtekst tekst.

    I eksemplet nedenfor har jeg en animation, der er anvendt på billedet af børnene.

  3. For at give plads til dette, fjerner jeg indstillingen Skjul ved klik med musen fra min første undertitel og tilføjede en afslutningsanimation for billedteksten, så den forsvinder, når der klikkes efter animationen af billedet af gruppen af underordnede. Husk at ændre tidsindstillingerne for eventuelle afslutningsanimationer.

  4. Sæt gruppe tekst til alle afsnit på én gang, og fjern markeringen af Animer vedhæftet figur. Jeg vælger også at få den næste billedtekst til at blive vist automatisk efter udgangs animationen i den første titel.

Sørg for, at du tester hver slide for at sikre, at dine brugerdefinerede animationer fungerer korrekt.

Ruden Brugerdefineret Animation med både brugerdefinerede animationer og animationer af pladsholdere til billedtekst

Ruden Brugerdefineret Animation med både brugerdefinerede animationer og animationer af pladsholdere til billedtekst

Medtag lydeffekter

Hvis du har lydeffekter i din præsentation, kan du tilføje en beskrivelse af dem inden for teksten i tekstfeltet. Sæt beskrivelsen i kantede parenteser [] for at angive, at det er en lydafspilning, f. eks. [vind-ventilator].

Det er muligvis ikke nødvendigt, for at en præsentation kan være 508-kompatibel, fordi den muligvis ikke kan tilføje/trække indholdet af præsentationen, men det er en considerate ting at gøre.

Optag indtalinger og/eller Afprøv tidsindstillinger

Hvis dette er en ny præsentation, skal du optage din indtaling og sørge for, at du indarbejder tidsindstillinger i din indtaling.

Hvis dette er en eksisterende præsentation, og du ikke vil optage indtalingen igen, kan du kun optage og gemme tidsindstillinger. Dette gøres med funktionen Afprøv tidsindstillinger . Dette er også nyttigt, hvis du vil have en præsentation med en fuldt læsbar visuel dialog, uanset om du vælger at oplæse præsentationen.

Oprette en brugerdefineret billedtekst skabelon

Nu hvor du har oprettet dine brugerdefinerede pladsholdere til billedtekster, kan det være en god ide at gemme dem som en brugerdefineret skabelon , så du kan genbruge dem. Du kan tilpasse denne skabelon med mange forskellige design, mens du bevarer integriteten af billedpladsholdere og layout.

Har du endnu ikke opgraderet til PowerPoint 2007?

Du kan stadig tilføje billedtekster, men de er ikke så fleksible. Følg samme retning, undtagen i stedet for at oprette brugerdefinerede pladsholdere skal du oprette tekstfelter på en enkelt slide og kopiere dem til alle dine slides.

AnMærkninger i præsentationer

Da anmærkninger er placeret direkte på en slide, er de især nemme at gøre i PowerPoint.

Føje anMærkninger til en slide

Du skal først beslutte, hvordan og/eller hvorfor du vil medtage en anmærkning og føje den til din slide. I sliden ovenfor har jeg et billede af børn, der er animeret for at overblik. Jeg har også en lydeffekt med børn, der grine, når denne effekt afspilles. Det kan være en god ide at tilføje en anmærkning, der visuelt viser de grine lydeffekt. Du kan gøre dette ved at tilføje og animere en figur med et opkald med ordene [underordnede grine] i kantede parenteser for at vise, at der er en lydeffekt, når du skal bruge animationen.

Slide med animeret boblefigur angiver lyden af børn, der griner

Slide med animeret boblefigur angiver lyden af børn, der griner

AnMærkninger behøver ikke at være i en figur, men det hjælper med at fremhæve dem, hvis du skal bruge dem. Og du skal bruge brugerdefinerede animationer til at tage højde for dem.

Undertekster i præsentationer

Da undertekster typisk bruges til et fremmedsprog, skal du blot oversætte teksten i dine billedtekster til det ønskede sprog og bruge de samme teknikker, der er beskrevet i Tilføj billedtekster eller undertekster i PowerPoint. Du kan også bruge anmærkninger til dine undertekster eller en kombination af de to.

Distribuer præsentationer

Da det er ideelt, at det skal være fremviser for at få vist præsentationen med eller uden billedtekster og/eller undertekster, kan du gøre dette ved at distribuere din præsentation med begge muligheder: med billedtekster/undertekster og uden billedtekster/undertekster.

Foto af Glenna Shaw

Glenna Shaw er en meget værdi af Professional (MVP) til PowerPoint og ejeren af Glenna Shaw visuel kommunikation. Hun har et certifikat i en tilgængelig informationsteknologi og er en autoriseret projektstyrings medarbejder med den føderale regering.

Relaterede emner

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×