Tildele personer til at arbejde på opgaver

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når opgaver angives i en tidsplan, bliver folk tildelt til at arbejde på dem. Når alt kommer til alt, så færdiggør projekterne ikke sig selv.

  1. Gå til kolonnen Ressourcenavne i Gantt-diagrammet.

  2. Klik på pilen, og vælg de personer, der skal arbejde på opgaven.
    Billedet Tilføj ressourcer

  3. Hvis du ikke kan se navnet på den person, du vil tildele, skal du skrive et nyt navn.

Hvis du ikke kan se alle navnene på listen, derefter er ingen blevet føjet til projektet endnu. Angiv et nyt navn i den kolonne eller føje ressourcer til projektet før tildele dem til at arbejde på opgaver.

For at tilføje ressourcer som udstyr og materialer, skal du se Tilføj og Tildel materialeressourcer til opgaver.

I Project Professional 2016 nogle ressourcer kan kræve godkendelse fra en ressourceleder. Hvis du har forbindelse til Project Online, kan der være nogle ressourcer, der kræver du anmode om en ressourceaftale, før ressourcen, der kan bruges på projektet. Project viser denne indikator Aftale påkrævet , hvis du vil anmode om en aftale. En aftale er en aftale mellem projektleder og en ressourceleder, for at tillade en bestemt ressource til at arbejde på et projekt til en bestemt periode tidsperiode på en bestemt procentdel af ressourcens tid eller til et bestemt antal timer.

Tildele en person til en opgave på deltid

Hvis du vil tildele en person til en opgave på deltid, kan du vælge, hvor meget tid personen skal arbejde, i feltet Tildel ressourcer.

  1. Markér opgaven i Gantt-diagrammet.

  2. Klik på fanen Ressourcer > Tildel ressourcer.

  3. Vælg den ressource, der skal tildeles, i feltet Tildel ressourcer, og klik på Tildel ressourcer.
    I eksemplet nedenfor er Amy ressourcen. Ved at angive 50 % i feltet Enheder er hun tildelt 50 % arbejde på opgaven "Opsætning af hegn". Bob er også sat på opgaven, men fordi kolonnen Enheder er tom, vil Bob automatisk være tildelt 100 % af opgaven.


    Dialogboksen Tildel ressource

    Tip!: Nogle gange når du tildeler ressourcer til en opgave, kan det forekomme, at opgavens varighed ændres mod forventning. Hvis dette sker, skal du kontrollere den indsatsbaserede indstilling for opgaven. Opgave- eller ressourceindstillinger kan også forårsage uventede ændringer i tidsplanen. Dette kan kontrolleres under alle tidsplanfaktorer, der kan påvirke opgaven.

Har mange personer fået tildelt den samme opgave?

Hvis du har en enkelt opgave, som mange personer har fået tildelt, fungerer det muligvis ikke at foretage ændringer i kolonnen Ressourcenavne. Denne kolonne kan kun håndtere 256 tegn, og du risikerer at nå denne grænse, hvis mange ressourcer er tildelt en opgave.

For opgaver hvor det er nødvendigt at have mange ressourcer tildelt, er det bedst at foretage dine tildelinger og så foretage ændringer i disse tildelinger i dialogboksen Opgaveoplysninger.

  1. Mens opgaven er markeret, skal du klikke på Opgave > Egenskaber > Oplysninger.

    Oplysninger

  2. Under fanen Ressourcer kan du tildele en længere liste over ressourcer til opgaven uden at ramme grænsen på 256 tegn i kolonnen Ressourcenavne.

    Fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×