Du kan bruge opbevarings etiketter og arkiv politikker i Outlook på internettet til at administrere din mail.
-
Opbevarings etiketter styrer, hvor lang tid dine meddelelser bliver gemt.
-
Arkiveringspolitikker bestemmer, hvor længe meddelelser bliver liggende i en mailmappe, før de flyttes til et arkiv.
Disse etiketter og politikker kan tildeles både meddelelser og mapper i din postkasse.
Bemærk!: Indstillingen for tildeling af opbevarings navne og arkiverings politikker for din konto er muligvis ikke tilgængelige for dig, hvis din IT-administrator ikke har slået den til for din organisation eller skole.
Vælg din version for at få yderligere vejledning
Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger Outlook på internettet-betaen. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.
Hvis din postkasse ser sådan ud... |
Hvis din postkasse ser sådan ud... |
|
Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet. |
Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.
Vejledning til betaversionen af Outlook på internettet
Vejledning til det klassiske Outlook på internettet
Bemærk!: Opbevarings navne og arkiv politikker oprettes af din IT-administrator. Du vil muligvis kunne tilføje eller fjerne valgfrie opbevarings navne og arkiverings politikker. Påkrævede etiketter og politikker kan ikke fjernes.
Sådan tildeles en opbevarings etiket eller Arkiveringspolitik til en meddelelse eller mappe:
-
Gå til Microsoft 365-logonsiden. Angiv mailadressen og adgangskoden til din konto, og vælg Log på.
-
På meddelelseslisten eller i mapperuden skal du højreklikke på den meddelelse eller mappe, du vil tildele en politik, og derefter vælge Tildel politik.
Her er et eksempel på de typer af opbevarings navne og arkiverings politikker, der muligvis er tilgængelige:
-
Vælg den opbevarings etiket eller Arkiv politik, du vil tildele til meddelelsen eller mappen.
Tip!: Hvis du vil have en meddelelse til at overholde den samme politik som den mappe, den er i, skal du vælge Brug overordnet mappepolitik.
Meddelelser, der er fjernet af en opbevarings etiket, kan blive slettet permanent, eller de kan flyttes til mappen Slettet post. Hvor lang tid, som elementerne kan gendannes, administreres af din organisations IT-administrator. Standardperioden er 30 dage.
Sådan gendanner du en meddelelse, der blev fjernet ved en opbevarings etiket eller en Arkiv politik:
-
Brug Gendan slettede elementer i mappen Slettet post. Hvis elementet ikke længere findes i mappen Slettet post, skal du se Gendan slettede elementer eller mail i Outlook på internettet.
-
Når du gendanner et element, skal du enten sætte det i en mappe, der ikke har en politik tilknyttet, eller du kan fjerne politikken fra elementet, når du har gendannet det. Ellers fjernes elementet muligvis igen.
-
Du kan ikke tildele opbevarings etiketter eller Arkiv politikker for elementer i din kalender.
-
Opbevarings navne og arkiverings politikker behandles én gang hver syvende dag.