Teams direkte begivenhed organizer tjekliste

Teams direkte begivenhed organizer tjekliste

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Bemærk!: Direkte hændelser er en eksempelvisning funktion i Microsoft Teams. Udnytte din smugkig!

Konfiguration af udstyr (ikke-webcam)

  • Hvis begivenheden kræver, at du har dit eget (ikke-webcam) kameraer, skal du kontrollere, at du har det rigtige udstyr:

    • Kameraer

    • Mikrofoner

    • Konverteringsprogram til indtager video til din computer (for eksempel Magewell)

    • Stativ

    • Kabler for forbindelser

Oplysninger om begivenheder

  • Grundlæggende oplysninger

    • Titel

    • Dato

    • Placering

    • Beskrivelse

  • Invitere alle, der producerer eller præsentation (herunder Q & A redaktører) som en del af gruppen begivenhed.

  • Hvis personer skal dele en PowerPoint-præsentation, kan du invitere dem som en producent eller præsentationsvært.

Indstillinger for begivenhed

  • Angive omhyggeligt adgang til direkte begivenheden. Dette er meget vigtigt, hvis begivenheden er store og små bogstaver.

  • Vælg Q & A, hvis du vil vært for en for begivenheden.

    • Hvis du vælger Q & A, sikre, at du har tildelt andre til at begrænse den (enten en producent eller præsentationsvært).

  • Sørg for, at din support hyperlink peger på højre support oplysninger til deltagerne.

  • Vælg Video efter behov, hvis du vil deltagerne skal kunne se hændelse efter behov.

  • Vælg optagelse downloades, hvis du vil have en MP4-fil med optagelsen efter hændelsen.

Inviter deltagere

  • Sørg for, at deltagerne har det korrekte linket for at se begivenheden. Du kan kopiere linket fra mødeoplysninger.

    • Hvis du bruger en korte URL-adresse, skal du kontrollere peger på det korrekte hyperlink.

  • Sende invitationen til hændelsen til alle deltagerne via en hvilken som helst form for kommunikation, din organisation bruger.

    • Husk at medtage vigtige meddelelser, som, mødet ikke understøtter mobilenheder, eller Medtag en Q & A.

Test køre før hændelsen direkte

  • Sørg for, at alle udstyr fungerer og forbindelserne er udfyldt.

  • Tilslut din Magewell (eller andre konverteringsprogram) til din USB-port og test video og lyd. Sørg for, at din video og lyd er sat korrekt i enhedsindstillingerne.

  • Sørg for, at din lyssætning er god. Vi anbefaler at vælge et rum med naturligt lys.

  • Klik ikke starte under testen. Du kan ikke stop og genstart begivenheden senere – du er nødt til at planlægge en ny til at sende til deltagerne.

  • Markér linket deltager i alle formularer, som du har sendt til dit publikum.

    • Sørg for, at den peger på den faktiske hændelse Klik på det at sikre, at du får vist skærmbilledet blå, hvor der står "direkte begivenheden ikke er startet".

  • Sørg for, at du og en hvilken som helst præsentationsværter har behov for hændelsen klar til at dele indholdet.

    • Kontrollér, at præsentationsværter deltager i mødet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×