Vigtigt!: Som meddelt i juli 2022 erstattes tilføjelsesprogrammet FindTime snart med Planlægningsafstemning som en indbygget funktion i Outlook. Se flere oplysninger her.
Hvis mødearrangøren har aktiveret automatisk planlægning i sit arrangørdashboard, planlægger FindTime automatisk møder, så snart der opnås konsensus.
FindTime søger løbende efter konsensus i afstemningen, og hvornår den nås:
-
Mødet er planlagt.
-
Arrangøren får besked.
-
Afstemninger sendes til deltagerne.
Regler for automatisk planlægning
Disse regler anvendes til at bestemme det tidspunkt, mødet planlægges automatisk til:
-
Kun stemmerne fra de påkrævede deltagere tages i betragtning ved fastlæggelse af konsensus: Stemmer fra valgfrie deltagere kasseres.
-
Hvis det er nødvendigt, når deltagerne til enighed flere gange, tages der derefter hensyn til stemmerne fra valgfrie deltagere. Mødet er planlagt til det bedste tilgængelige tidspunkt for både nødvendige og valgfrie deltagere.
-
Hvis mere end én tid er kvalificeret, har den tidligste tid forrang og planlægges automatisk.
Arrangøren kan planlægge mødet, før automatisk planlægning udløses på afstemningssiden. Se afsnittet Planlægge møder manuelt i Emnet Brug af FindTime-afstemningssiden for at få flere oplysninger.
Hvis arrangøren ikke har aktiveret automatisk planlægning, kan vedkommende planlægge mødet manuelt på afstemningssiden ved at vælge Planlæg til et passende tidspunkt.
Kalender er i venteposition
Hvis arrangøren har aktiveret kalenderens venteposition i arrangørens dashboard, fjernes ventepositionen for alle ikke-planlagte mødetidspunkter, hvor mødet planlægges automatisk.
