Spam, phishing-systemer og computervira er yderst belastende. De kan beskadige computeren, medføre datatab og afsløre personlige oplysninger. Microsoft Outlook er beregnet til at beskytte dig mod skadelige mails ved at deaktivere integreret indhold i meddelelser og vedhæftede filer. Dette omfatter scripts, makroer og ActiveX-kontrolelementer, uanset om du er i færd med at få vist eller åbne vedhæftede filer.
Nogle typer vedhæftede filer blokeres også automatisk. Disse omfatter filtyper, der kan køre programmer – filnavne, der slutter med filtypenavne som .exe, .bat, .com, .vbs og .js. Dette er med til at forhindre, at computervirus spredes. Alle blokerede vedhæftede filer vises i oplysningspanelet øverst i meddelelsen.
Almindelige filtyper som fotos eller Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter blokeres ikke. Det er kun mailserveradministratoren, der kan ændre, hvilke typer der blokeres.
Sikkerhedsnote!: Få vist listen over filtyper, der er blokeret af Microsoft Outlook.
Hvis du forsøger at sende en vedhæftet fil med en filtype, der er anført på listen over blokerede filtyper, får du vist en meddelelse om, at Outlook-modtagere muligvis ikke kan få adgang til den vedhæftede fil.
Hvis du skal sende en fil, der står på listen over blokerede filtyper, kan du oprette en komprimeret mappe (zip-filer) til filerne og derefter vedhæfte den komprimerede mappe til meddelelsen. Se Windows Hjælp for at få flere oplysninger om komprimerede mapper.
Spam
Filteret mod uønsket mail evaluerer automatisk indgående meddelelser og sender meddelelser, der betragtes som spam, til mappen Uønsket mail.
Microsoft Outlook indeholder også en ekstra antispamfunktion til billeder i meddelelser. Afsendere, der er tillid til, medtager ofte links til billeder i stedet for at integrere dem i meddelelsen. Derved bliver størrelsen på meddelelsen meget lille. Afsendere af uønsket mail bruger dog denne funktion som en web-beacon, der henter din mailadresse.
Når du åbner meddelelsen, og billederne hentes, bekræfter du utilsigtet over for afsenderen, at du har åbnet meddelelsen, og at din mailadresse er gyldig. Din mailadresse kan derefter sælges til spammere, hvilket medfører endnu flere uønskede meddelelser. Som standard blokerer Outlook downloads automatisk. Hvis du mener, at meddelelsen kommer fra en pålidelig kilde, kan du fjerne blokeringen af det eksterne indhold, og derefter hentes den og vises i meddelelsen.
Phishing
"Vi opdaterer vores kontoposter, og du skal sende os dit kreditkort- eller pengeautomatkontonummer og pinkode." Dette er normalt et forsøg på phishing. Phishing er den måde at lokke dig til at afsløre personlige oplysninger, f.eks. bankkontonumre og adgangskoder. Phishingmeddelelser ser ofte legitime ud, men de har vildledende links, der faktisk åbner falske websteder.
Sikkerhedsnote!: Det er utænkeligt, at et firma vil anmode om følsomme personoplysninger i en mail. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte afsenderen via et opgivet telefonnummer eller den webadresse, der er vist på din faktura eller opgørelser.
Filteret mod uønsket mail evaluerer alle indgående meddelelser, og hvis det fastslår, at meddelelsen er mistænkelig, sendes den til mappen Uønsket mail. Linkene i meddelelsen deaktiveres også. Kommandoerne Besvar og Svar til alle deaktiveres for meddelelsen for at forhindre dig at besvare en meddelelse, der bruger en mistænkelig mailadresse. Desuden blokeres alle vedhæftede filer i den mistænkte meddelelse. Du kan få mere at vide i Aktivere eller deaktivere links og funktioner i phishing-meddelelser.
Makrovira
En makro automatiserer ofte anvendte opgaver. Selvom nogle makroer er en optagelse af dine tastetryk eller museklik, oprettes der mere effektive VBA-makroer af udviklere, der bruger kode, der kan køre mange kommandoer på computeren. Af denne grund udgør VBA-makroer en potentiel sikkerhedsrisiko. En hacker kan introducere en skadelig makro gennem et dokument, der, hvis du åbner dem, tillader makroen at køre og potentielt sprede en virus på computeren.
Du kan få mere at vide om, hvordan du beskytter dine personlige oplysninger, og sikker databehandling i Center for sikkerhed og rettighedsadministration. Klik på fanen Filer, Indstillinger og derefter på Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
