Synkronisere med en SharePoint-opgaveliste

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Project Professional kan synkronisere en liste over opgaver med SharePoint – uden at bruge Project Web App. Dine teammedlemmer kan se tidsplanen og opdatere deres arbejde i SharePoint, og du kan se ændringerne i Project. Og omvendt.

Tip!: Har du mere end 100 opgaver, du skal synkronisere? Hvis det er tilfældet, må du forvente, at tingene går lidt langsommere. Første gang du synkroniserer, vil det gå langsommere end normalt. Hvis du har mange ændringer, mange brugerdefinerede felter eller mange opgaver, der er tilføjet eller fjernet, vil det også gøre det langsommere.

Synkronisere med et nyt SharePoint-websted

Disse trin antager, at du har et åbent projekt i Project, men at du ikke har oprettet et SharePoint-websted endnu.

  1. Vælg fil _GT_ Gemi Project.

  2. Vælg Synkroniser med SharePoint, og vælg nyt SharePoint-webstedpå listen Synkroniser med .

  3. Skriv et navn i feltet Projektnavn.

  4. Tilføj adressen for den SharePoint-opgaveliste, du vil synkronisere med, på listen Webstedsadresse.

    Bemærk!: På nuværende tidspunkt må du ikke angive en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.

    Synkronisere til et nyt SharePoint-webstedsbillede

  5. Vælg Gem.

Der vil ske det her: Når du vælger Gem, oprettes der et nyt SharePoint-websted til projektet. Dine ændringer af opgaverne i Project afspejles i SharePoint og omvendt.

Hvis du har mange opgaver, kan det tage flere minutter.

Synkroniser med et eksisterende SharePoint-websted

Disse trin antager, at du har åbnet en tom tidsplan i Project, men de opgaver, du vil synkronisere til, findes på et SharePoint-websted.

Bemærk!: Hvad med synkronisering af et eksisterende projekt med et eksisterende SharePoint-websted? Dette understøttes ikke. Du skal enten have en tom projektplan eller en tom opgaveliste. Project kan ikke flette to lister med opgaver under den indledende synkroniseringsproces. Når du har konfigureret din synkronisering ved hjælp af trinnene i denne artikel, kan du foretage ændringer af en af listerne, og ændringerne blive anvendt begge steder.

  1. Vælg fil _GT_ Gemi Project.

  2. Vælg Eksisterende SharePoint-websted på listen Synkroniser med.

  3. Skriv adressen på den SharePoint-opgaveliste, du vil importere, i feltet Webstedsadresse.

    Bemærk!: Du må ikke bruge en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.

  4. Vælg Bekræft websted.

  5. Angiv eller markér et navn for den opgaveliste, du vil synkronisere med dit projekt, i feltet Opgaveliste.

    Gemme projekt i SharePoint

  6. Vælg Gem.

Der vil ske det her: Når du vælger Gem, vil listen opgaver i SharePoint nu blive vist i Project. Dine ændringer af opgavelisten i Project afspejles i SharePoint og omvendt.

Hvis du har mange opgaver, kan det tage flere minutter.

Synkroniseres opgaver ikke?

Tabellen nedenfor indeholder betingelser, der kan forhindre Project-opgaver i at synkronisere med en SharePoint-opgaveliste.

Problem

Forklaring

Begrænsninger for opgavesynkronisering

Det anbefales, at du ikke synkroniserer mere end 1000 opgaver. Hvis du vil synkronisere mere end 1000 opgaver, kan det være en god ide at opdele projektet i flere projekter og derefter synkronisere dem hver for sig.

Projekter med mere end 100 opgaver synkroniseres, men det kan tage flere minutter.

Obligatoriske felter i SharePoint

Hvis en projektplan ikke indeholder et felt, som er obligatorisk i SharePoint, kan den ikke synkroniseres. Tilføj det obligatoriske felt som et brugerdefineret felt i Project.

Bemærk!: Obligatoriske felter i SharePoint kan variere, afhængigt af hvordan din organisation har konfigureret opgavelisten. Hvis du ikke er sikker på, hvilke felter der kræves, kan du prøve at føje en opgave til opgavelisten på SharePoint-webstedet. Påkrævede felter er markeret med en stjerne (*).

Et felt i Project indeholder en formel

SharePoint-felter understøtter ikke formler. Fjern formlen fra feltet i Project, og synkroniser igen.

Navn på hovedopgave

SharePoint antager, at hovedopgaver skal vises som mapper på webstedet, så det er ikke tilladt at bruge følgende tegn: . /:*?<>|

Sørg for, at ingen af hovedopgaverne i Project indeholder disse tegn.

Toppen af siden

Publicere et projekt på en SharePoint-liste

Disse trin forudsætter, at du har oprettet en liste over opgaver i Project, før du synkroniserer opgavelisten med en SharePoint-liste.

  1. I Project skal du vælge filer for at åbne backstage -visningen. Vælg Save _AMP_ Send

  2. Vælg Synkroniser med opgavelister.

  3. På listen URL-adresse skal du vælge URL-navnet på det SharePoint-websted, der indeholder den liste, du vil synkronisere til.

    Bemærk!:  På dette tidspunkt skal du ikke bruge en URL-adresse, der indeholder navnet på den opgaveliste, du vil bruge.

  4. Vælg validER URL-adresse.

  5. På listen Vælg en eksisterende opgaveliste skal du vælge navnet på den SharePoint-opgaveliste, som du vil have projektets opgaveliste til at synkronisere.
    Hvis du vil synkronisere projektets opgaveliste med en ny liste i SharePoint, skal du skrive et nyt navn. Der oprettes en ny opgaveliste i SharePoint, og den synkroniseres med en i Project.

  6. Vælg Synkroniser.

Når de to opgavelister er synkroniseret, afspejles ændringer til én liste i den anden. Hvis der foretages ændringer af de to lister på samme tid, vises der en dialogboks, hvor du bliver bedt om at beslutte, hvilken version af ændringen du vil beholde.

Tip!:  Når de to opgavelister er synkroniseret, kan du gå til SharePoint-versionen af opgavelisten i Project. Klik på fanen filer , og klik derefter på oplysninger. Klik på linket til SharePoint-webstedet i sektionen Synkroniser med opgavelister .

Importere en SharePoint-liste til Project

Disse trin forudsætter, at du har oprettet en liste over opgaver i SharePoint-listen, men at du ikke har oprettet en tilsvarende i Project.

  1. I Project skal du vælge filer for at åbne backstage -visningen. Vælg Save _AMP_ Send.

  2. Vælg Synkroniser med opgavelister.

  3. Skriv URL-adressen på det SharePoint-websted, der indeholder den opgaveliste, du vil bruge, på listen webSteds -URL -adresse.

    Bemærk!:  På dette tidspunkt skal du ikke bruge en URL-adresse, der indeholder navnet på den opgaveliste, du vil bruge.

  4. Vælg validER URL-adresse.

  5. På listen Vælg en eksisterende opgaveliste skal du vælge navnet på den SharePoint-opgaveliste, du vil eksportere til Project.

  6. Vælg Synkroniser.

Når de to opgavelister er synkroniseret, afspejles ændringer til én liste i den anden. Hvis der foretages ændringer af de to lister på samme tid, vises der en dialogboks, hvor du bliver bedt om at beslutte, hvilken version af ændringen du vil beholde.

Tip!:  Når de to opgavelister er synkroniseret, kan du gå til SharePoint-versionen af opgavelisten i Project. Vælg Filoplysninger. Klik på linket til SharePoint-webstedet i sektionen Synkroniser med opgavelister .

Fejlfinding af problemer med synkronisering af lister

Tabellen nedenfor indeholder betingelser, der forhindrer projektopgaver i at synkronisere med en SharePoint-liste.

Betingelse

Forklaring

SharePoint-liste indeholder obligatorisk felt

Hvis SharePoint-listen indeholder et felt, der er obligatorisk, men projektplanen ikke indeholder det samme felt, stopper synkroniseringen mellem de to lister.

Løsning: Tilføj det obligatoriske felt som et brugerdefineret felt i Project.

Et felt i Project indeholder en formel

Løsning: Tilføj det obligatoriske felt som et brugerdefineret felt i Project.

Problemer med foregående forhold

Der blev oprettet en cyklus mellem foregående opgaver

Barn har et overordnet element som en foregående opgave

Foregående opgaver end afslutning til start

Flere ressourcetildelinger

WinProj har flere ressourcer, der er tildelt til en enkelt opgave, og SharePoint er angivet der kan kun være én ressource for den pågældende opgave.

Ugyldigt navn på hovedopgave

Hvis en hovedopgave har et ugyldigt navn, bliver synkronisering ikke fuldført. Reglerne for et ugyldigt navn er de samme, der gælder for et ugyldigt mappenavn i SharePoint. Ud over disse regler må et navn ikke indeholde to punktummer ved siden af hinanden eller et mellemrum til sidst./:*?<>|

OpSlagsfelter har forkert format

Slå felter op indeholder værdier, der ikke er af typen streng/tekst.

En liste indeholder forkerte tegn

Et listenavn indeholder følgende tegn!. []'

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×