Med en Microsoft Exchange Server- eller Microsoft 365 -konto kan du arbejde offline for at undgå forbindelsesgebyrer eller forhindre Outlook i at forsøge at sende og modtage meddelelser via en langsom netværksforbindelse.
Skifte mellem at arbejde offline og arbejde online
-
Klik på Send/modtag > Arbejd offline.
Når Outlook skifter mellem at arbejde online og offline, ændres alle mailkonti.
Du ved, at du arbejder offline, når Arbejd offline er fremhævet på båndet, eller Arbejder offline vises på statuslinjen nederst i vinduet Outlook .
Når du er klar til at arbejde online igen, skal du klikke på Send/modtag > Arbejd offline. Knapteksten ændres ikke, men den fremhæves kun, når du arbejder offline. Når du arbejder offline på statuslinjen, forsvinder det også, når du arbejder online.
Ændre, hvor meget mail der bevares offline
-
Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
-
Vælg en Exchange- eller Microsoft 365-konto, og klik derefter på Skift.
-
Under Offlineindstillinger skal du flytte skyderen til den ønskede mængde tid, f.eks. Alt, 12 måneder, 6 måneder, 3 måneder eller 1 måned. Bemærk! Hvis du bruger Outlook 2016, kan du også vælge et tidsrum på op til 3 dage.
Hvis du f.eks. flytter skyderen til 3 måneder, er det kun mails fra de seneste tre måneder, der synkroniseres med din Offline Outlook-datafil (.ost) fra Exchange-serveren. Elementer, der er ældre end 3 måneder, findes kun i din postkasse på serveren. Du kan til enhver tid ændre denne indstilling.
Cachelagret Exchange-tilstand, som downloader en kopi af meddelelsen, skal være slået til.
Hvis du bruger Outlook med en Microsoft 365 -konto, anbefaler vi, at du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.
Som standard konfigurerer Outlook Exchange- og Microsoft 365-konti til kun at synkronisere 12 måneders mail.
Hvis du ændrer mængden af data, der skal synkroniseres, kan det påvirke den tid, det tager Outlook at åbne, samt den mængde lagerplads, Outlook bruger på computeren. Hvis du kører i et virtuelt skrivebordsmiljø, anbefaler vi, at du kun synkroniserer én måneds data.