Styre formateringen, når du indsætter tekst

Med knappen Indstillinger for sæt ind kan du vælge formateringsindstillinger og er som standard slået til. Hvis du ikke kan se knappen, kan den være deaktiveret. Følg disse trin for at aktivere den.

1. Gå til > Indstillinger forfiler > Avanceret.

2. I sektionen klip, Kopiér og sæt ind skal du vælge Vis knappen Indstillinger for sæt ind, når indhold indsættes.

3. Vælg OK.

Hvis indstillingen er slået til, men du ikke kan se knappen, når du sætter ind, skal du sørge for, at du indsætter formateret indhold, ikke ren tekst (som fra Notesblok).

Når du kopierer tekst fra et Word dokument, en webside eller en anden apps-dokument og sætter det ind i et Word dokument, kan du vælge, hvordan teksten skal formateres. Du kan bevare den oprindelige formatering, flette med destinations formateringen eller indsætte lige som almindelig tekst.

• Behold kildeformatering (K)    Denne indstilling bevarer den formatering, som blev anvendt på den kopierede tekst. Enhver typografidefinition, som er knyttet til den kopierede tekst, kopieres til destinationsdokumentet.

• Flet formatering (M)    Denne indstilling kasserer den formatering, der er anvendt direkte på den kopierede tekst, men den bevarer den formatering, der anses for at være fremhævet, f. eks fed og kursiv, når den kun anvendes på en del af markeringen. Teksten tager hensyn til typografiens egenskaber for det afsnit, hvor den er indsat. Teksten tager også hensyn til en direkte formatering eller tegntypografi egenskaber for tekst, der står umiddelbart foran markøren, når teksten indsættes.

• Billede (U)   Denne indstilling er kun tilgængelig på Office 365-abonnement. Konverterer tekst til et billede og sætter det ind. Teksten kan ikke ændres, men du kan opfatte den som ethvert andet billede eller billede og bruge effekter, kanter eller rotation. Når du er markeret, skal du vælge indstillinger under fanen billed format .

• Behold kun tekst (T)    Denne indstilling fjerner al formatering og elementer, der ikke er tekst, f. eks billeder eller tabeller. Teksten tager hensyn til typografiens karakteristika i det afsnit, hvor den er indsat, og tager en direkte formatering eller tegntypografi egenskaber for tekst, der står umiddelbart foran markøren, når teksten indsættes. Grafiske elementer kasseres, og tabeller konverteres til en række afsnit.

Når du indsætter elementer fra en opstilling med punkttegn eller tal/bogstaver i en anden liste, kan du bevare deres oprindelige formatering eller rækkefølge, eller du kan blande dem med nummereringen eller punkterne på destinationslisten.

Indsætte nummererede elementer, så sekvensen fortsætter    Vælg Continue List (C) for at få indsat elementer i rækkefølge på listen.

Behold oprindelige sekvenser på nummererede elementer    Vælg ny liste (N) for at få indsat elementer Behold deres oprindelige liste sekvens.

Indsæt punkttegn i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil bevare punkterne, skal du vælge Bevar kildeformatering (K). Hvis du vil konvertere punkttegn til tal, skal du vælge Flet formatering (M).

Indsæt nummererede elementer i en opstilling med tal/bogstaver    Hvis du vil beholde de oprindelige tal, skal du vælge Flet ikke liste (D). Hvis du vil konvertere tallene til punkttegn, skal du vælge Flet liste (M).

Indsæt kun tekst med lister    Punkttegn og tal bevares som standard kun, når du indsætter tekst. Sådan deaktiveres denne funktionsmåde:

1. Gå til > Indstillinger forfiler > Avanceret.

2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Bevar punkttegn og tal, når der indsættes tekst med indstillingen Bevar kun tekst.

3. Vælg OK.