Sortere poster på basis af delvise værdier i et felt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Der kan være tidspunkter, hvor du vil sortere poster i Access kun baseret på månedsdelen af datoværdier og ignorere dag og år. Eller, kan du vil sortere poster, der kun efter de første par tegn i et tekstfelt. Dette emne viser, hvordan du kan udføre disse søgninger ved at oprette simple udtryk.

Hvad vil du foretage dig?

Sortering af delvise datoværdier

Sortering af delvise tekstværdier

Sortering af delvise datoværdier

Når du sorterer poster ved hjælp af kommandoerne sortering , anvendes hele datoværdien – dag, måned og år – bruges til at bestemme placeringen af hver post. Men Antag, at du vil sortere fødselsdage kun baseret på de måneder, hvor de forekommer, og ignorere dag og år del af værdierne.

Sortering i en del af datoværdierne, skal du skrive et udtryk. Du kan sortere dataene i en tabel eller resultaterne af en forespørgsel – men du skal først skifte i dataarkvisning. Du kan skrive dit udtryk i forespørgsel område af fanen Filter . Det udtryk, du opretter henter kun data du vil, og derefter bruger den som udgangspunkt til sortering.

Få vist fanen Filter

  1. Skifte din tabel eller forespørgsel til dataarkvisning.

    Hvis du arbejder med en forespørgsel, du Kør forespørgslen for at få vist resultaterne i dataarkvisning.

  2. Klik på Avanceret under fanen Startside i gruppen Sortér & Filter , og klik derefter på Avanceret Filter/sortering i genvejsmenuen.

    Access viser en ny objektfane med Filter i navnet.

Oprette et udtryk

  1. Klik på Avanceret under fanen Startside i gruppen Sortér & Filter , og klik derefter på Avanceret Filter/sortering i genvejsmenuen.

  2. Skriv et udtryk i rækken felt i den første kolonne. For eksempel for at sortere efter måned uanset år, Skriv udtrykket Udtryk1: DatePart("m",[BirthDate]) i rækken felt i den første kolonne.

  3. Hvis du vil sortere poster efter dage i hver måned, skal du skrive Udtryk2: DatePart("d",[Fødselsdato]) i rækken felt i den anden kolonne.

    Funktionen DatePart i den første kolonne sorteres posterne efter måned, og funktionen DatePart i den anden kolonne sorteres posterne efter dage i hver måned.

  4. Vælg stigende eller faldende for hver af udtrykkene i rækken Sorter .

    En sortering i stigende rækkefølge i den første kolonne vises januar øverst og December nederst. En sortering i stigende rækkefølge i den anden kolonne vises 1 øverst og 31 nederst. Faldende rækkefølge gør modsat.

  5. Klik på Til/fra-Filterunder fanen Startside i gruppen Sortér & Filter .

Toppen af siden

Sortering af delvise tekstværdier

Sortering på delvise tekstværdier minder meget sortering på delvise datoværdier. Skal du skrive et udtryk i vinduet Avanceret Filter/sortering udtrække de tegn, der udgangspunktet for sorteringen.

Forudsætter, at feltet By indeholder værdier som North Seattle, Syd Seattle, North Tacomaeller Syd Tacoma. Antag, at du vil ignorere det første ord og sortere poster på den anden word alene.

  1. Klik på Avanceret under fanen Startside i gruppen Sortér & Filter , og klik derefter på Avanceret Filter/sortering i genvejsmenuen.

  2. Skriv et udtryk i rækken felt i den første kolonne. Skriv f.eks = midt ([by] 7) at ignorere de første seks tegn i feltet By.

    Den midt returnerer en understreng, der er indeholdt i en angivet streng eller et felt. I dette tilfælde funktionen for hver post, returnerer den værdi, startende fra det syvende tegn (det vil sige, efter mellemrummet) i feltet By.

  3. Vælg stigende eller faldendei cellen Sorter .

  4. Klik på Til/fra-Filterunder fanen Startside i gruppen Sortér & Filter .

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×