Sortere og filtrere dataene til en brevfletning i Word 2016 til Mac

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. Åbn brevfletningsdokumentet, hvis det ikke allerede er åbent.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    Klik for at redigere modtagerlisten

    Hvis Rediger modtagere er nedtonet, skal du klikke på Vælg modtagere og oprette forbindelse mellem dokumentet og den adresseliste, du vil bruge.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    Klik på plus- eller minustegnet for at tilføje eller fjerne personer fra listen.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

Sortere listen for at finde grupper

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    Klik på Sorter poster for at sortere elementerne i brevfletningen

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    Klik for at sortere efter flere felter

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    Klik for at filtrere brevfletningslisten

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    Klik på det felt, du vil filtrere efter

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    Klik på den indstilling for sammenligning, du vil angive

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. Klik på Og eller Eller, og tilføj derefter endnu en betingelse til filteret. Hvis du f.eks. vil have resultater for to byer, skal du klikke på Eller, klikke på By på listen Felt, klikke på Lig med og derefter skrive navnet på den anden by.

  6. Klik på OK.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×