Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Sortering af data er en integreret del af dataanalyse. Du kan arrangere en liste med navne i alfabetisk rækkefølge, eller du kan samle en liste med produktlagerniveauer fra det højeste til det laveste. Sortering af data hjælper dig med at forstå dine data bedre, arrangere og finde de ønskede data, og i sidste ende tage mere effektive beslutninger.
Hvad vil du foretage dig?
Sortere tekst, tal, datoer eller klokkeslæt
-
Find en kolonne med tekst, tal, datoer eller klokkeslæt.
-
Klik på pilen
-
Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:
-
Sortere tekst
-
Hvis du vil sortere tekst i stigende rækkefølge, skal du klikke på Sortér stigende.
-
Hvis du vil sortere tekst i faldende rækkefølge, skal du klikke på Sortér faldende.
-
-
Sortere tal
-
Hvis du vil sortere fra laveste tal til højeste tal, skal du klikke på Sorter stigende.
-
Hvis du vil sortere fra højeste tal til laveste tal, skal du klikke på Sorter faldende.
-
-
Sortere datoer eller klokkeslæt
-
Hvis du vil sortere fra tidligste til seneste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter stigende.
-
Hvis du vil sortere fra seneste til tidligste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter faldende.
-
-
Få mere at vide om sorteringsrækkefølger
I en stigende sortering bruges følgende rækkefølge. I en faldende sortering bruges den modsatte rækkefølge.
|
Værdi |
Kommentar |
|
Tal |
Tal sorteres fra det mindste negative tal til det største positive tal. |
|
Datoer |
Datoer sorteres fra den tidligste dato til den seneste dato. |
|
Tekst |
Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mod højre, tegn for tegn. Hvis en celle f.eks. indeholder teksten "A100", placeres cellen efter en celle, der indeholder "A1", men før en celle, der indeholder "A11". Tekst, samt tekst, der indeholder tal, der er gemt som tekst, sorteres i nedenstående rækkefølge:
Der skelnes som standard ikke mellem store og små bogstaver, når der sorteres. Du kan ændre dette, så der skelnes mellem store og små bogstaver, ved hjælp af indstillinger i dialogboksen Sorteringsindstillinger. Derefter er rækkefølgen for alfabetiske tegn følgende: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Logisk |
I logiske værdier placeres FALSK før SAND. |
|
Fejl |
Alle fejlværdier, f.eks. #NUM! og #REF!, er lige. |
|
Tomme celler |
I både faldende og stigende sorteringer, indsættes tomme celler altid sidst. Det er vigtigt at vide, at en tom celle er en celle uden indhold. Den adskiller sig fra en celle med et eller flere mellemrumstegn. |
Lære om de problemer, der kan påvirke sortering
Der kan være flere årsager til, at data ikke sorteres som forventet.
En almindelig årsag er, at dataværdierne i en kolonne en blanding af datatyper, som en blanding af tal, tekst, procent osv. Nogle gange er denne forskel ikke synlig. Eksempelvis hvis "123" er gemt som tekst, kan ikke Sortér-funktion sammenligne det tallet "123".
I følgende tabel beskrives nogle af de problemer, der kan opstå med dataværdier i kolonner, og det beskrives, hvordan problemet kan løses.
|
Problem med dataværdier |
Beskrivelse |
|
Tal gemt som tal og tal gemt som tekst. |
Tal, der er gemt som tal, sorteres før de tal, der er gemt som tekst. Når du vil afhjælpe dette problem, skal projektmappens forfatter formatere alle værdier som tekst, før projektmappen gemmes. |
|
Datoer eller klokkeslæt gemt som tekst |
Hvis datoer og klokkeslæt skal sorteres korrekt, skal datoerne og klokkeslættene gemmes som et serienummer for dato eller klokkeslæt og ikke som tekst. En projektmappes forfatter skal konvertere alle datoer og klokkeslæt til dato- og tidsformater, før projektmappen gemmes. |
|
Data har foranstillede mellemrum. |
Værdier med foranstillede mellemrum placeres før værdier med et hvilket som helst andet tegn. Navnet " Markus" placeres f.eks. før navnet "Lene". Hvis du vil afhjælpe dette problem, skal projektmappens forfatter fjerne foranstillede mellemrum, før projektmappen gemmes. |
