Sortere data i en pivottabel

Du kan gøre det nemmere at finde de data, du vil analysere i en pivottabel, ved at sortere tekst poster (fra A til å eller å til A), tal (fra mindste til største eller største til mindste) og datoer og klokkeslæt (fra ældste til nyeste eller nyeste til ældste).

Når du sorterer data i en pivottabel, skal du være opmærksom på følgende:

  • Sorteringsrækkefølger varierer alt efter indstillingen for landestandarder. Sørg for, at du har den korrekte indstilling for landestandard på sprog og i tekst i system indstillinger på din computer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer landestandard indstillingen, i Mac hjælp-systemet.

  • Data som tekstelementer kan have foranstillede mellemrum, der påvirker sorterings resultaterne. Hvis du vil have optimale sorterings resultater, skal du fjerne eventuelle mellemrum, før du sorterer dataene.

  • I modsætning til sortering af data i et regneark eller i en Excel til Mac-tabel kan du ikke sortere små og store bogstaver i tekstelementer.

  • Du kan ikke sortere data efter et bestemt format, f. eks celle-eller skriftfarve, eller ved at angive indikatorer for betinget formatering som ikonsæt.

Sortere række-eller kolonneetiket data i en pivottabel

  1. I pivottabellen skal du klikke på et felt i den kolonne, der indeholder de elementer, du vil sortere.

  2. Klik på Sortérunder fanen data , og klik derefter på den ønskede sorteringsrækkefølge. Du kan finde flere sorteringsindstillinger ved at klikke på Indstillinger.

    Vælge en sorteringsrækkefølge

    Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra størst til mindst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

    Bemærk!: Du kan også hurtigt sortere data i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på a til å eller å til A. Når du gør dette, sorteres tekst poster fra A til å eller fra å til A, tal sorteres fra mindste til største eller fra største til mindste, og datoer eller klokkeslæt sorteres fra ældste til nyeste eller nyeste til ældste.

Sortere efter en enkelt værdi

Du kan sortere efter individuelle værdier eller på subtotaler ved at højreklikke på en celle, klikke på Sorterog vælge en sorteringsmetode. Sorteringsrækkefølgen anvendes på alle celler på samme niveau i den kolonne, der indeholder cellen.

Sortér fra mindste til største

I eksemplet, der er vist nedenfor, sorteres dataene i kolonnen transport fra mindste til største.

Markere en celle

Hvis du vil se hovedtotalerne sorteret fra største til mindste, skal du vælge et hvilket som helst tal i rækken eller kolonnen hovedtotal og derefter klikke på Sortér > største til mindste.

Vælg en total

Angive brugerdefinerede sorteringsindstillinger

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller ændre sorteringsrækkefølgen, kan du angive dine egne sorteringsindstillinger.

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér ud for rækkenavne eller kolonnenavne.

    Vælg brugerdefinerede kriterier

  3. Under Sortérskal du vælge stigende eller faldendeog vælge mellem indstillingerne på listen Sortér efter . Disse indstillinger varierer, afhængigt af dine valg i trin 1 og 2.

  4. Under filterskal du vælge eventuelle andre kriterier, du måtte have. Hvis du for eksempel kun vil have vist dataene for marts, skal du vælge lig med på listen med etiketter og derefter skrive marts i det tekstfelt, der vises. Hvis du kun vil medtage bestemte data i dine beregninger, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne i feltet filter . Hvis du vil fortryde dit valg, skal du klikke på Ryd filter.

    Begræns resultaterne til én måned <Indsæt sort6sort7>

    Resultater fra at begrænse sortering til én måned

  5. Klik uden for dialogboksen Brugerdefineret sortering for at lukke det.

Sortere række-eller kolonneetiket data i en pivottabel

  1. I pivottabellen skal du klikke på et felt i den kolonne, der indeholder de elementer, du vil sortere.

  2. Klik på pilen ud for Sortérunder Sortér & filterunder fanen data , og klik derefter på den ønskede sorteringsrækkefølge.

    Bemærk!: Du kan også hurtigt sortere data i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på a til å eller å til A. Når du gør dette, sorteres tekst poster fra A til å eller fra å til A, tal sorteres fra mindste til største eller fra største til mindste, og datoer eller klokkeslæt sorteres fra ældste til nyeste eller nyeste til ældste.

Tilpas sorteringshandlingen

  1. Markér en celle i den kolonne, du vil sortere efter.

  2. På fanen Data skal du klikke på pilen ud for Sortér under Sortér og filtrer og derefter klikke på Brugerdefineret sortering.

  3. Konfigurer den ønskede type sortering.

Sortere ved hjælp af en brugerdefineret liste

Du kan sortere i en brugerdefineret sorteringsrækkefølge ved hjælp af en brugerdefineret liste.

  1. Markér en celle i den kolonne, du vil sortere efter.

  2. På fanen Data skal du klikke på pilen ud for Sortér under Sortér og filtrer og derefter klikke på Brugerdefineret sortering.

  3. Klik på Indstillinger.

  4. Vælg den brugerdefinerede liste, du vil sortere efter, under sorteringsrækkefølge for første nøgle.

    Excel indeholder en indbygget måneds-og måneds brugerdefinerede lister over år. Du kan også oprette din egen brugerdefinerede liste. En brugerdefineret sorteringsrækkefølge bevares ikke, når du opdaterer pivottabellen.

    Bemærk!: Brugerdefinerede lister er som standard aktiveret. Deaktivering af brugerdefinerede lister kan forbedre ydeevnen, når du sorterer store mængder data. Hvis du vil deaktivere brugerdefinerede lister, skal du følge disse trin:

    1. På fanen Pivottabel skal du klikke på Indstillinger, klikke på indstillinger for pivottabelog derefter klikke på layout.

    2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede lister ved sortering i området Sortér .

Sortere data i området værdier

  1. Vælg et værdifelt i en pivottabel.

  2. På fanen data skal du under Sortér & filtergøre et eller begge af følgende:

    • Hvis du hurtigt vil sortere i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på a til å eller å til A. Tal sorteres fra mindste til største eller største til mindste.

    • Hvis du vil tilpasse sorteringshandlingen, skal du klikke på pilen ud for Sortér, klikke på Brugerdefineret sorteringog derefter konfigurere den ønskede type sortering.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×