Sortér data i en pivottabel eller et pivotdiagram

Det er nyttigt at sortere data i alfabetisk rækkefølge eller fra højeste til laveste værdier (eller omvendt), når du har store datamængder i en pivottabel eller et pivotdiagram. Ved at sortere kan du organisere dataene, så det er nemmere at finde de elementer, du vil analysere.

Vigtigt!: Når du sorterer data, skal du være opmærksom på, at:

  • Sorteringsrækkefølger varierer alt efter indstillingen for landekode. Sørg for, at du har de rigtige indstillinger for landekode i Internationale indstillinger eller Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel på computeren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer indstillingen for landekode i Hjælp til Windows.

  • Data, som har foranstillede mellemrum, påvirker sorteringsresultatet. Fjern eventuelle foranstillede mellemrum, før du sorterer dataene, for at få det bedste resultat.

  • Du kan ikke sortere tekstposter efter store og små bogstaver.

  • Du kan ikke sortere data efter en bestemt formatering, f.eks. cellefarve eller skriftfarve, eller efter betingede formateringsindikatorer, f.eks. ikonsæt.

Klik på pilen i en pivottabel ud for cellerne Rækkenavne eller Kolonnenavne for at sortere.

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

Rækkenavnsfilter

  1. Hvis du vil sortere data i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A.

Knappen Sortér

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra størst til mindst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortere en kolonne, som ikke har en pil

Du kan sortere efter individuelle værdier eller efter subtotaler ved at højreklikke på en celle, vælge Sorter og vælge en sorteringsmetode. Sorteringsrækkefølgen anvendes på alle celler på samme niveau i den kolonne, der indeholder cellen.

I eksemplet, som er vist nedenfor, skal data under kategoriniveauet (Hjelm, rejsetaske) sorteres alfabetisk fra A til Å.

Standardsortering efter Rækkenavne

For at se hovedtotaler for produkter, som er sorteret fra største til mindste, skal du vælge et tal i kolonnen Hovedtotal og sortere efter den.

Sortering fra største til mindste efter kolonneværdien Hovedtotal

Tip!:  Du kan hurtigt finde det, du skal bruge, ved at gruppere, filtrere eller anvende betinget formatering på pivottabellen eller pivotdiagrammet.

Angive brugerdefinerede sorteringsindstillinger

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller ændre sorteringsrækkefølgen, kan du angive dine egne sorteringsindstillinger.

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik derefter på Flere sorteringsindstillinger.

Rækkenavnsfilter

  1. Vælg den ønskede type sortering i dialogboksen Sortér:

Dialogboksen Sortér

  • Klik på Manuelt for at omarrangere elementer ved at trække dem.

    Du kan ikke trække elementer, der vises i området Værdier på pivottabelfeltlisten.

  • Vælg Stigende (A til Å) efter eller Faldende (Å til A) efter, og vælg det felt, du vil sortere.

  • Du kan få flere indstillinger ved at klikke på Flere indstillinger og derefter vælge den ønskede indstilling i dialogboksen Flere sorteringsindstillinger:

    Dialogboksen Flere sorteringsindstillinger

    • Hvis du vil tillade eller stoppe automatisk sortering, hver gang pivottabellens data opdateres, skal du markere eller fjerne markeringen i Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres i feltet Autosortering.

    • Vælg den brugerdefinerede rækkefølge, du ønsker at bruge, under Sorteringsrækkefølge for 1. nøgle. Denne indstilling er kun tilgængelig, når markeringen i feltet Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres under Autosortering er fjernet.

      Excel indeholder tilpassede lister med ugedag og årets måned, men du kan også oprette din egen brugerdefinerede liste til sortering.

      Bemærk!: En brugerdefineret sorteringsrækkefølge bevares ikke, når du opdaterer data i din pivottabel.

    • Klik på Hovedtotal eller Værdier i markerede kolonner under Sortér efter for at sortere efter disse værdier. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du angiver sortering til Manuelt.

      Tip!: Klik på Datakilderækkefølge for at sætte elementerne tilbage til den oprindelige rækkefølge. Den indstilling er kun OLAP-kildedata (Online Analytical Processing).

Her er en hurtig måde at sortere data i rækker eller kolonner på:

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

Rækkenavnsfilter

Hvis du klikker på pilen Kolonnenavne, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  1. For at sortere data i stigende eller faldende rækkefølge skal du klikke på Sortér stigende eller Sortér faldende.

Stigende og Faldende sorteringsindstillinger

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra størst til mindst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortere efter en bestemt værdi

  1. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkenavne, og vælg Sortér efter værdi.

Rækkenavnsfilter

Hvis du klikker på pilen Kolonnenavne, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  1. I feltet Sortér efter værdi under Vælg værdi skal du vælge den værdi, der skal sorteres efter.

Feltet Sortér efter værdi

  1. Under Sorteringsindstillinger skal du vælge den sorteringsrækkefølge, du ønsker.

Se også

Opret en pivottabel for at analysere regnearksdata

Opret en pivottabel for at analysere eksterne data

Opret en pivottabel for at analysere data i flere tabeller

Filtrér data i en pivottabel

Gruppér eller opdel data i en pivottabel

Anvend betinget formatering i en pivottabel

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×