Sortér data i en pivottabel eller et pivotdiagram

Sortering af data er nyttigt, når du har store mængder data i en pivottabel eller PivotChart. Du kan sortere i alfabetisk rækkefølge fra højeste til laveste værdier eller fra laveste til højeste værdier. Sortering er en måde at organisere dine data på, så det er nemmere at finde bestemte elementer, der har brug for yderligere granskning.

Vigtigt!: Her er nogle ting, du bør huske om datasortering:

  • Sorteringsrækkefølger varierer alt efter indstillingen for landestandarder. Sørg for, at du har de rigtige indstillinger for landestandarder i Internationale indstillinger eller Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel på computeren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer indstillingen for landestandarder i Hjælp til Windows.

  • Data, som har foranstillede mellemrum, påvirker sorteringsresultatet. Fjern eventuelle foranstillede mellemrum, før du sorterer dataene, for at få det bedste resultat.

  • Du kan ikke sortere tekstposter efter store og små bogstaver.

  • Du kan ikke sortere data efter en bestemt formatering, som f.eks. cellefarve eller skriftfarve, eller efter betingede formateringsindikatorer, som f.eks. ikonsæt.

I nedenstående sektioner får du mere at vide om at sortere en pivottabel eller PivotChart i Excel til skrivebordet og Excel Online.

Følg disse trin for at sortere i Excel til skrivebordet:

  1. I en pivottabel skal du klikke på den lille pil ud for cellerne Rækkemærkater eller Kolonnemærkater.

  2. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  3. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkemærkater eller Kolonnemærkater, og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

    Rækkenavnsfilter

  4. Hvis du vil sortere data i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A.

    Knappen Sortér

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra mindst til størst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortere en kolonne, som ikke har en pil

Du kan sortere efter individuelle værdier eller efter subtotaler ved at højreklikke på en celle, vælge Sortér og derefter vælge en sorteringsmetode. Sorteringsrækkefølgen anvendes på alle celler på samme niveau i den kolonne, der indeholder cellen.

I eksemplet, som er vist nedenfor, skal data under kategoriniveauet (Hjelm, rejsetaske) sorteres alfabetisk fra A til Å.

Standardsortering efter Rækkenavne

For at se en sortering af hovedtotaler for produkter – fra største til mindste – skal du vælge et tal i kolonnen Hovedtotal og sortere efter det.

Sortering fra største til mindste efter kolonneværdien Hovedtotal

Tip!:  Du kan hurtigt finde det, du skal bruge, ved at gruppere, filtrere eller anvende betinget formatering på pivottabellen eller pivotdiagrammet.

Angive brugerdefinerede sorteringsindstillinger

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller ændre sorteringsrækkefølgen, kan du angive dine egne sorteringsindstillinger:

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkemærkater eller Kolonnemærkater, og klik derefter på Flere sorteringsindstillinger.

    Rækkenavnsfilter

  3. I dialogboksen Sortér skal du vælge den ønskede type sortering:

    Dialogboksen Sortér

  • Klik på Manuelt for at omarrangere elementer ved at trække dem.

  • Du kan ikke trække elementer, der vises i området Værdier på pivottabelfeltlisten.

  • Vælg Stigende (A til Å) efter eller Faldende (Å til A) efter, og vælg det felt, du vil sortere.

  • Du kan få flere indstillinger ved at klikke på Flere indstillinger og derefter vælge den ønskede indstilling i dialogboksen Flere sorteringsindstillinger:

    Dialogboksen Flere sorteringsindstillinger

  • Under Autosortering skal du markere eller fjerne markeringen i feltet Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres – enten for at tillade eller stoppe automatisk sortering, hver gang pivottabellens data opdateres.

  • Under Sorteringsrækkefølge for 1. nøgle skal du vælge den brugerdefinerede rækkefølge, du ønsker at bruge. Denne indstilling er kun tilgængelig, når der ikke er nogen markering i feltet Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres.

    Excel indeholder brugerdefinerede lister med ugedag og måned, men du kan også oprette din egen brugerdefinerede liste til sortering.

    Bemærk!: En brugerdefineret sorteringsrækkefølge bevares ikke, når du opdaterer data i din pivottabel.

  • Klik på Hovedtotal eller Værdier i markerede kolonner under Sortér efter for at sortere efter disse værdier. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du angiver sortering til Manuel.

    Tip!: Klik på Datakilderækkefølge for at sætte elementerne tilbage til den oprindelige rækkefølge. Den indstilling er kun OLAP-kildedata (Online Analytical Processing).

Her er en hurtig måde at sortere data i rækker eller kolonner på:

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkemærkater eller Kolonnemærkater, og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

    Rækkenavnsfilter

    Hvis du klikker på pilen Kolonnemærkater, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  3. For at sortere data i stigende eller faldende rækkefølge skal du klikke på Sortér stigende eller Sortér faldende.

    Stigende og Faldende sorteringsindstillinger

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra mindst til størst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortér efter en bestemt værdi

Følg disse trin:

  1. Klik på pilen Rullelistepilen Filtrér under Rækkemærkater, og vælg Sortér efter værdi.

    Rækkenavnsfilter

    Hvis du klikker på pilen Kolonnemærkater, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  2. I feltet Sortér efter værdi under Vælg værdi skal du vælge den værdi, du vil sortere efter.

    Feltet Sortér efter værdi

  3. Under Sorteringsindstillinger skal du vælge den sorteringsrækkefølge, du ønsker.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×