Slå Cachelagret Exchange-tilstand til

Brug Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand til at arbejde med elementer i Office 365 -eller Microsoft Exchange Server -postkassen, selv når netværksforbindelsen er langsom eller ikke tilgængelig. Du kan ikke bruge cachelagret Exchange-tilstand med en POP-eller IMAP-konto. Hvis Outlook sidder fast i offline tilstand, skal du se Arbejd offline i Outlook.

Vigtigt! når du bruger Outlook med en Office 365 -postkasse, anbefaler vi altid cachelagret Exchange-tilstand.

Om cachelagret Exchange-tilstand

Cachelagret Exchange-tilstand giver mulighed for en bedre oplevelse, når du bruger en Exchange-konto. I denne tilstand gemmes der en kopi af postkassen på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med den server, der kører Microsoft Exchange.

Bemærkninger!: 

  • Cachelagret Exchange-tilstand er standard, når du tilføjer en Exchange-eller Office 365-konto.

  • Vi anbefaler altid at bruge cachelagret Exchange-tilstand med en Exchange-eller Office 365 -konto.

Slå cachelagret Exchange-tilstand til eller fra

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  2. Klik på Exchange eller Office 365, og klik derefter på Rediger.

    Kommandoen Rediger i dialogboksen Kontoindstillinger

  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Offlineindstillinger.

    Afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand i dialogboksen Skift konto

    Hvis du er en Office 365 -abonnent med halvårlige opdateringer, skal du kontrollere Brug Cachelagret Exchange-tilstand under offline indstillingerfor at downloade mail til en Outlook-datafil.

Dialogboksen kontoopsætning, siden Indstillinger for Exchange-konto.

4. Afslut, og genstart derefter Outlook.

Hvis du vil slå Cachelagret Exchange-tilstand fra, skal du gentage trinnene, men fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

Som standard er 12 måneder af din mail tilgængelig offline, men du kan styre, hvor mange mails der bevares offline.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand og delte mapper

Delte mapper inkluderer Offentlige Exchange-mapper, SharePoint-mapper eller en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang. Når Cachelagret Exchange-tilstand er slået til, overføres der som standard en lokal kopi af delte mapper til computeren.

Hvis du vil ændre, om delte mapper eller offentlige mapper overføres, når Cachelagret Exchange-tilstand er slået til, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  1. Klik på Exchange-kontoen, og klik derefter på Skift > Flere indstillinger.

  2. Markér afkrydsningsfelterne for de relevante indstillinger under Indstillinger for Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret.

    Øverst på siden

Hvorfor er indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand ikke tilgængelig?

Hvis indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand mangler, kan en eller flere af følgende gøre sig gældende:

  • Der findes ikke en Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil    Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto. POP3- og IMAP-konti kan ikke bruge denne funktion.

  • Exchange Server-administratoren har deaktiveret funktionen    Exchange-administratorer kan deaktivere funktionen i Outlook. Kontakt Exchange Server-administratoren for at få flere oplysninger.

  • Microsoft Terminal Services er installeret    Cachelagret Exchange-tilstand er ikke tilgængelig på de computere, der kører Windows Server, når Microsoft Terminal Services er installeret.

Toppen af siden

Om cachelagret Exchange-tilstand

Cachelagret Exchange-tilstand giver mulighed for en bedre oplevelse, når du bruger en Exchange-konto. I denne tilstand gemmes der en kopi af postkassen på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med den server, der kører Microsoft Exchange.

Bemærk!: Cachelagret Exchange-tilstand er standard, når du tilføjer en Exchange-konto.

Slå Cachelagret Exchange-tilstand til eller fra

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  3. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  4. Under Microsoft Exchange Server skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.
    Brug afkrydsningsfeltet Cachelagret Exchange-tilstand

  5. Afslut og genstart derefter Microsoft Outlook 2010.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan en mail forblive i udbakken i op til et minut, før den næste synkronisering med den server, der kører Exchange, sker. Hvis du vil sende meddelelsen med det samme, skal du gøre følgende:

  • Klik på Send alle i gruppen Send og modtag under fanen Send/modtag.
    Gruppen Send og modtag på båndet

Øverst på siden

Konfigurer indstillinger for hentning af meddelelse manuelt

Cachelagret Exchange-tilstand kan automatisk optimere dataoverførsler for forbindelseshastigheden til den server, der kører Exchange. Du kan dog manuelt ændre indstillingerne for overførslen.

  1. Under fanen Send/modtag i gruppen Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for hentning.
    Kommandoen Indstillinger for hentning på båndet

  2. Klik på en af følgende muligheder:

    • Hent fuldstændige emner      Dette er standardindstillingen. Alle meddelelser og vedhæftede filer hentes.

    • Hent brevhoveder og derefter hele elementer      Når brevhoveder hentes, starter overførsel af brødtekst og vedhæftede filer. Når du henter en stor mængde elementer, er denne indstilling praktisk, så du hurtigt kan se brevhoveder og derefter vælge at åbne en meddelelse uden at vente på, at alle meddelelser er helt overført.

    • Hent brevhoveder      Der hentes ingen brødtekst eller vedhæftede filer. Dette reducerer mængden af overførte data og forbindelsestiden. Når du åbner et element, hentes elementet i sin helhed fra mailserveren.

    • Ved langsomme forbindelser hent kun brevhoveder      Når der registreres en langsom netværksforbindelse, hentes brødtekst og vedhæftede filer ikke. Hvis denne indstilling ikke er markeret, bestemmer de tre tidligere valg, hvad der hentes uanset forbindelseshastigheden.

Ud over Exchange-mapper fungerer Cachelagret Exchange-tilstand med delte mapper. Eksempler på delte mapper inkluderer en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang eller SharePoint-mapper. Hvis du vil aktivere eller deaktivere understøttelse af delt mappe, når du bruger Cachelagret Exchange, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  3. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Markér afkrydsningsfelterne for de relevante indstillinger under Indstillinger for Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret.

Øverst på siden

Hvorfor er indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand ikke tilgængelig?

Hvis du ikke kan aktivere Cachelagret Exchange-tilstand, kan det have en af følgende årsager:

  • Der findes ikke en Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil     Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto.

  • Exchange Server-administratoren har deaktiveret funktionen     Exchange-administratorer kan deaktivere funktionen i Outlook. Kontakt Exchange-administratoren for at få flere oplysninger.

  • Microsoft Terminal Services er installeret     Cachelagret Exchange-tilstand er ikke tilgængelig på de computere, der kører Windows Server, når Microsoft Terminal Services er installeret.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand giver dig en bedre oplevelse, når du bruger en Microsoft Exchange-konto. En kopi af postkassen gemmes på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med mailserveren.

Bemærk!: Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. 

Hvis du arbejder offline, hvad enten det er eget valg eller skyldes et forbindelsesproblem, har du stadig adgang til dine data med det samme, uanset hvor du befinder dig. Hvis en forbindelse fra din computer til Exchange-serveren ikke er tilgængelig, skifter Microsoft Office Outlook 2007 til Forsøger at oprette forbindelse eller Forbindelsen er afbrudt. Hvis forbindelsen genetableres, skifter Microsoft Office Outlook 2007 automatisk tilbage til Tilsluttet eller Tilsluttet (brevhoveder). De ændringer, du foretager, mens der ikke er forbindelse til serveren, synkroniseres automatisk, når der oprettes forbindelse. Du kan fortsætte med at arbejde, mens ændringerne synkroniseres.

Øverst på siden

Når data er optimeret til en Exchange-forbindelsestype, er typen af elementer, der synkroniseres med din Server postkasse, anderledes. Når du for eksempel bruger en hurtig forbindelse, kopierer Office Outlook 2007 sidehoved, brødtekst og vedhæftede filer i et mail element fra mailserveren til din computer. Når du har valgt en langsommere forbindelse, hentes kun overskrifter automatisk. Brødteksten og eventuelle tilknyttede vedhæftede filer downloades kun, når du bliver bedt om det, eller hvis det er nødvendigt for synkronisering med PDA (Personal Digital Assistants), automatisk arkivering og nogle klientregler. I et langsommere forbindelses miljø opdateres offline adressekartoteket heller ikke automatisk. Du har dog mulighed for manuelt at anmode om opdateringen.

Bemærk!: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange Server 2003 eller Office Outlook 2007.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand udnytter muligheden i Outlook for automatisk at fastlægge hastigheden af din forbindelse til Exchange og optimere dataoverførsler efter denne hastighed. Når indstillingen Ved langsomme forbindelser hent kun brevhoveder er valgt, henter Outlook ikke længere automatisk komplette elementer og lader også vedhæftede filer blive på serveren.

Du kan for eksempel bruge en bærbar computer på dit kontor og oprette forbindelse via et netværkskabel til virksomhedens lokalnetværk (LAN). Du har adgang til sidehoveder og komplette elementer, herunder vedhæftede filer. Du har hurtig adgang til serveren, der kører Exchange. Hvis du afbryder forbindelsen til den bærbare computer fra LAN, skifter Outlook for at forsøge at oprette forbindelse til status. Du kan fortsat arbejde uafbrudt med dine data. Hvis forbindelsen stadig ikke er tilgængelig, skifter Outlook til afbrudt, og undersøger jævnligt, om der er servertilgængelighed. Hvis du har trådløs adgang, kunne Outlook genoprette forbindelsen til serveren og skifte tilbage til den tilknyttede status. Du behøver ikke at ændre nogen indstillinger eller genstarte Outlook.

Senere på dagen bruger du modem til opkaldsforbindelse for at få adgang til din Exchange-konto. Outlook registrerer, at din forbindelse er langsom og optimerer automatisk i forhold til denne forbindelse ved kun at hente brevhoveder og ikke opdatere offlineadressekartoteket. Der sker yderligere optimeringer for at reducere mængden af data, der sendes via forbindelsen.

Når du tilbyder forskellige niveauer af optimering, kan Outlook tilpasse til at ændre forbindelses miljøer, f. eks afbrydelse fra et LOKALNETVÆRK, skifte til offline og derefter genoprette en forbindelse til serveren via en langsom opkaldsforbindelse. Efterhånden som dine Exchange-forbindelsestyper ændres – LAN, trådløs, mobil, generel pakke radio tjeneste (GPRS) og offline – overgange er overgange problemfri, og du behøver aldrig at ændre indstillinger eller genstarte Outlook.

Bemærk!: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange 2003 eller nyere.

Øverst på siden

Du har altid mulighed for manuelt at angive forbindelsesmåden. I nogle tilfælde kan det være en god ide at kontrollere din forbindelses adfærd og mængden af data, der overføres til og fra Exchange. Når du er på kontoret, når du har forbindelse til et lokalnetværk med høj hastighed, er det sandsynligvis den bedste løsning at hente komplette elementer . Hvis du opretter forbindelse via en tjeneste, der opkræver den mængde data, du sender og modtager, som er fælles for mobil-og GPRS-forbindelser, skal du vælge download overskrifter. Mængden af data, der sendes over forbindelsen, reduceres, og forbindelsestiden afkortes. Du kan derefter kun anmode om de fulde emner, du har brug for.

Bemærk!: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange 2003 eller Exchange 2007.

Øverst på siden

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Exchange Server-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  3. Under Microsoft Exchange Server skal du markere afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

    Hvis du ikke kan aktivere Cachelagret Exchange-tilstand, kan det have en af følgende årsager:

    • Du har ikke en Exchange-mailkonto i din Microsoft Outlook-profil     Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto.

    • Exchange-administratoren kan have deaktiveret funktionen     Exchange-administratorer har mulighed for at deaktivere denne funktion i Outlook. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger. Administratorer kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Resource Kit.

    • Du har installeret Microsoft Terminal Services     Cachelagret Exchange-tilstand bruger en offlinemappefil (.ost). Denne fil kan ikke bruges, hvis du har installeret Microsoft Terminal Services til Microsoft Windows 2000 Server eller Windows Server 2003. Installation af Terminal Services-klientprogrammet eller Forbindelse til fjernskrivebord-klienten forhindrer dog ikke adgang til denne funktion.

  4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan en meddelelse forblive i udbakken i op til et minut, før den næste synkronisering med den server, der kører Exchange, sker. Hvis du vil sende meddelelsen med det samme, skal du gøre følgende:

  • Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, og klik derefter på Send alle.

Bemærk!: Ud over dine Exchange-mapper fungerer Cachelagret Exchange-tilstand med delte mapper. Eksempler på delte mapper inkluderer en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang eller SharePoint-mapper. Hvis du vil aktivere eller deaktivere understøttelse af delt mappe, når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand efter trin 2 i ovenstående fremgangsmåde, skal du klikke på Flere indstillinger, og under fanen Avanceret skal du derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Hent delte mapper (udelukker mailmapper).

Øverst på siden

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  3. Under Microsoft Exchange Server skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

  4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×