Skift mellem forskellige sæt af værdier ved hjælp af scenarier

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et scenarie er et sæt af værdier, som Excel gemmer og automatisk kan erstatte i regnearket. Du kan oprette og gemme forskellige grupper af værdier som scenarier og derefter skifte mellem disse scenarier for at få vist de forskellige resultater.

Hvis flere personer har specifikke oplysninger, som du vil bruge i scenarier, kan du indsamle oplysninger i forskellige projektmapper og derefter flette scenarier fra forskellige projektmapper i et.

Når du har alle de scenarier, du skal bruge, kan du oprette en scenarieoversigtsrapport, der indeholder oplysninger fra alle scenarier.

Scenarier administreres med Scenariestyring guiden fra gruppen What if-analyse under fanen Data .

Der findes tre typer what if-analyse værktøjer, der følger med Excel: scenarier, Datatabeller og Målsætning. Scenarier og datatabeller tage sæt inputværdier og project frem for at finde ud af mulige resultater. Målsøgning er forskellig fra scenarier og datatabeller, det tager et resultat og projekter tilbage til at bestemme mulige inputværdier, som giver dette resultat.

Hvert scenario kan medtage op til 32 variable værdier. Hvis du vil analysere flere end 32 værdier, og værdierne, der repræsenterer kun én eller to variabler, kan du bruge datatabeller. Selvom det er begrænset til kun én eller to variabler (én for Inputcelle for række) og én til Inputcelle for kolonne, kan en datatabel medtage så mange forskellige variable værdier, du ønsker. Et scenario kan have op til 32 forskellige værdier, men du kan oprette så mange scenarier, som du vil have.

Ud over disse tre værktøjer, du kan installere tilføjelsesprogrammer, der hjælper dig med at udføre what if-analyse, som Problemløser - tilføjelsesprogrammet. Tilføjelsesprogrammet Problemløser ligner Målsøgning, men den kan indeholde flere variabler. Du kan også oprette prognoser ved hjælp af fyldhåndtaget og forskellige kommandoer, der er indbygget i Excel. Til mere avancerede datamodeller, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Analysis ToolPak.

Antag, at du vil oprette et budget, men ikke er sikker på dit indtægter. Ved hjælp af scenarier, kan du angive forskellige mulige værdier for omsætningen og derefter skifte mellem scenarier til at udføre what if-analyser.

Antag for eksempel, budgetscenariet værste tilfælde er DKK 50.000 driftsoverskud indtægter og omkostninger for solgte varer af kr 13.200, at forlade $36,800 i bruttoavance. For at definere denne sæt af værdier som et scenarie, skal angive du først værdierne i et regneark, som vist i nedenstående illustration:

Scenarie – Konfiguration af et scenarie med cellerne Skifter og Resultat

Justerbare celler der indeholder værdier, du skriver i, mens resultatcelle indeholder en formel, der er baseret på justerbare celler (i denne illustration celle B4 har formlen = B2 B3).

Derefter kan du bruge dialogboksen Scenariestyring for at gemme disse værdier som et scenarie. Gå til den under fanen Data > what if-analyse > Scenariestyring > Tilføj.

Du finder Scenariestyring via Data > Prognose ? What-If-analyse

Guiden Scenariestyring

Navngiv scenarie værste fald i dialogboksen Scenarienavn , og angive, at celle B2 og B3 de værdier, skifter du mellem scenarier. Hvis du markerer justerbare celler i regnearket før du tilføjer et scenarie, Scenariestyring indsættes automatisk cellerne for dig, ellers du kan skrive dem manuelt, eller Brug dialogboksen til valg af celle til højre for dialogboksen ændring celler.

Konfigurér et scenarie med den værst tænkelige situation

Bemærk!: Selvom dette eksempel indeholder kun de to kan justerbare celler (B2 og B3), et scenarie indeholde op til 32 celler.

Beskyttelse – kan du også beskytte din scenarier, så beskyttelsen sektion Markér de indstillinger, du vil, eller fjern markeringen i dem, hvis du ikke vil have en hvilken som helst beskyttelse.

  • Vælg Forhindre ændringer for at undgå redigering dette scenario, når regnearket er beskyttet.

  • Vælg skjult for at forhindre viser dette scenario, når regnearket er beskyttet.

Bemærk!: Disse indstillinger gælder kun for beskyttede regneark. Se mere om beskyttede regneark, Beskyt et regneark

Lad os antage, scenariet bedste-fald budget er $150.000 driftsoverskud indtægter og omkostninger for solgte varer af kr 26.000 bibeholder $124,000 på bruttoavance. For at definere denne sæt af værdier som et scenarie, skal du oprette et andet scenarie, kald den bedste-fald, og angive forskellige værdier for celle B2 (150.000) og celle B3 (26.000). Fordi bruttoavance (celle B4) er en formel - forskellen mellem indtægter (B2) og omkostninger (B3) - ændrer du ikke celle B4 for det bedste-fald-scenario.

Skift mellem scenarier

Når du gemmer et scenarie, bliver den tilgængelig på listen over scenarier, som du kan bruge i dine what if-analyser. Givet værdierne i den foregående illustration, hvis du vælger at få vist det bedste-fald-scenario, vil ændre værdierne i regnearket for at minde om følgende illustration:

Bedst tænkelige scenarie

Der kan være tidspunkter, når du har alle oplysningerne i et regneark eller en projektmappe, der bruges til at oprette alle de scenarier, som du vil overveje. Dog kan du indsamle scenarie oplysninger fra andre kilder. Lad os antage, at du forsøger at oprette et firma budget. Du kan samle scenarier fra forskellige afdelinger, som salg, løn, fremstilling, Marketing og juridiske, da hver af disse kilder har forskellige oplysninger til brug ved oprettelse af budgettet.

Du kan samle disse scenarier i ét regneark ved hjælp af kommandoen Flet. Hver kilde kan angive så mange eller så få ændre celleværdier, som du vil have. For eksempel du måske hver afdeling leverer udgifter prognoser, men kun bruge indtægter prognoser fra et par.

Når du vælger at flette, indlæse Scenariestyring Flet scenarie guiden, som viser alle regneark i den aktive projektmappe samt listen over eventuelle andre projektmapper, der muligvis er åben på tid. Guiden fortæller dig, hvor mange scenarier, som du har på hver kilderegnearket, du vælger.

Dialogboksen Flet scenarier

Når du har indsamlet forskellige scenarier fra forskellige kilder, skal du bruge den samme celle struktur i hver af projektmapperne. For eksempel indtægter kan altid gå i celle B2 og udgifter kan altid gå i celle B3. Hvis du bruger forskellige strukturer for scenarier fra forskellige kilder, kan det være svært at flette resultaterne.

Tip!: Overvej først oprette et scenarie dig selv, og derefter sende dine kolleger en kopi af projektmappen, der indeholder pågældende scenarie. Det gør det nemmere at sikre, at alle scenarierne er struktureret på samme måde.

Hvis du vil sammenligne flere scenarier, kan du oprette en rapport, der indeholder en oversigt over dem på samme side. Rapporten kan liste scenarier side om side eller præsentere dem i en pivottabelrapport.

Dialogboksen Scenarieresume

En scenarieresumerapport baseret på de foregående to eksempelscenarier vil se ud som følger:

Scenarieresume med cellereferencer

Du vil bemærke, at Excel automatisk har tilføjet grupperingsniveauer for dig selv, som kan udvide og skjule visningen, mens du klikker på de forskellige vælgere.

En note vises i slutningen af en opsummeringsrapport, som oplyser om, at den Aktuelle værdier i kolonnen repræsenterer værdier i de justerbare celler på det tidspunkt på scenarieresumerapport blev oprettet, og at de celler, der ændres for hvert scenario er fremhævet i grå.

Bemærkninger!: 

  • Som standard bruges i en oversigtsrapport cellereferencer til at identificere de justerbare celler og resultatceller. Hvis du opretter navngivne områder for cellerne, før du kører en opsummeringsrapport, indeholder rapporten navnene i stedet for cellereferencer.

  • Scenarie rapporter ikke genberegnes automatisk. Hvis du ændrer værdierne i et scenarie, disse ændringer bliver ikke vist i en eksisterende oversigtsrapport, men der vises, hvis du opretter en ny oversigtsrapport.

  • Du behøver ikke resultatceller til en scenarieresumerapport, men du skal bruge dem til et scenarie pivottabelrapport.

Scenarieresume med Navngivne områder
Scenarie med navngivne områder


Scenariet Pivottabelrapport
Scenariet Pivottabelrapport

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Datatabeller

Målsøgning

Introduktion til What If - analyse

Definere og løse et problem ved hjælp af Problemløser

Brug af Analysis ToolPak til at udføre kompleks dataanalyse

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Finde og rette fejl i formler

Tastaturgenveje i Excel til Windows

Tastaturgenveje i Excel til Mac

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×