Skift mellem forskellige sæt af værdier ved hjælp af scenarier

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et scenarie er et sæt af værdier, som Excel gemmer og automatisk kan erstatte i regnearket. Du kan oprette og gemme forskellige grupper af værdier som scenarier og derefter skifte mellem disse scenarier for at få vist de forskellige resultater.

Hvis flere personer har bestemte oplysninger, som du vil bruge i scenarier, kan du indsamle oplysningerne i separate projektmapper og derefter flette scenarierne fra de forskellige projektmapper til én.

Når du har alle de scenarier, du har brug for, kan du oprette en scenarie oversigtsrapport, der inkorporerer oplysninger fra alle scenarierne.

Scenarier administreres med guiden Scenariestyring fra gruppen Hvad hvis-analyse under fanen data .

Der er tre slags What If-analyseværktøjer, der følger med Excel: scenarier, data tabeller og Målsøgning. Scenarier og data tabeller tager sæt af inputværdier og projekt fremad for at finde mulige resultater. Målsøgning er forskellig fra scenarier og data tabeller, da det tager et resultat og projekter tilbage for at fastlægge mulige inputværdier, der giver dette resultat.

Hvert scenarie kan indeholde op til 32 variable værdier. Hvis du vil analysere mere end 32-værdier, og værdierne kun repræsenterer én eller to variabler, kan du bruge data tabeller. Selvom det er begrænset til kun én eller to variabler (én for inputcellen for række og en for inputcellen for kolonne), kan en data tabel medtage så mange forskellige variabelværdier, som du ønsker. Et scenarie kan maksimalt have 32 forskellige værdier, men du kan oprette lige så mange scenarier, som du ønsker.

Ud over disse tre værktøjer kan du installere tilføjelsesprogrammer, der hjælper dig med at udføre what if-analyse, såsom tilføjelsesprogrammet Problemløser. Tilføjelsesprogrammet Problemløser minder om Målsøgning, men det kan rumme flere variabler. Du kan også oprette prognoser ved hjælp af fyldhåndtaget og forskellige kommandoer, der er indbygget i Excel. Til mere avancerede modeller kan du bruge tilføjelsesprogrammet Analysis ToolPak.

ForeStil dig, at du vil oprette et budget, men er usikker på din indtjening. Ved hjælp af scenarier kan du definere forskellige mulige værdier for omsætningen og skifte mellem scenarier for at udføre hvad hvis-analyser.

Antag f. eks., at dit værst tænkelige budget scenarie er brutto indtjeningen for $50.000 og omkostningerne for solgte varer i $13.200, så $36.800 er bruttofortjeneste. Hvis du vil definere dette sæt af værdier som et scenarie, skal du først angive værdierne i et regneark, sådan som det er vist i følgende illustration:

Scenarie – Konfiguration af et scenarie med cellerne Skifter og Resultat

De justerbare celler har værdier, du skriver i, mens resultat cellen indeholder en formel, der er baseret på de ændrede celler (i denne illustration B4 har formlen = B2-B3).

Derefter skal du bruge dialogboksen Scenariestyring til at gemme disse værdier som et scenarie. Gå til fanen data _GT_ hvad-hvis-analyse _GT_ Scenariestyring _GT_ Tilføj.

Du finder Scenariestyring via Data > Prognose ? What-If-analyse

Guiden Scenariestyring

I dialogboksen Scenarienavn skal du navngive Scenariets værst tænkelige fald og angive, at cellerne B2 og B3 er de værdier, der skifter mellem scenarier. Hvis du markerer de ændrede celler i regnearket, før du tilføjer et scenarie, indsætter Scenariestyring automatisk cellerne for dig, ellers kan du skrive dem manuelt, eller du kan bruge dialogboksen for cellevalg til højre for dialogboksen ændring af celler.

Konfigurér et scenarie med den værst tænkelige situation

Bemærk!: Selvom dette eksempel kun indeholder to ændrede celler (B2 og B3), kan et scenarie indeholde op til 32 celler.

Beskyttelse – du kan også beskytte dine scenarier, så i sektionen beskyttelse skal du markere de ønskede indstillinger eller fjerne markeringen af dem, hvis du ikke vil have nogen beskyttelse.

  • Vælg Forbyd ændringer for at forhindre redigering af scenariet, når regnearket er beskyttet.

  • Vælg Skjul for at forhindre, at scenariet vises, når regnearket er beskyttet.

Bemærk!: Disse indstillinger gælder kun for beskyttede regneark. Du kan finde flere oplysninger om beskyttede regneark i Beskyt et regneark

Lad os nu sørge for, at dit bedste budget scenarie er brutto indtjeningen for $150.000 og omkostninger for solgte varer i $26.000, hvilket medfører, at $124.000 er bruttofortjeneste. Hvis du vil definere dette sæt af værdier som et scenarie, skal du oprette et andet scenarie, navngive det bedste og angive forskellige værdier for celle B2 (150.000) og celle B3 (26.000). Da bruttoavance (celle B4) er en formel – forskellen mellem omsætning (B2) og omkostninger (B3) – du behøver ikke at ændre celle B4 for det bedst tænkelige scenario.

Skift mellem scenarier

Når du har gemt et scenarie, bliver det tilgængeligt på listen over scenarier, som du kan bruge i What hvis-analyse. Hvis du vælger at få vist det bedst tænkelige scenario, vil værdierne i regnearket blive ændret i forhold til den foregående illustrations værdier, så de ligner følgende illustration:

Bedst tænkelige scenarie

Der kan være tidspunkter, hvor du har alle oplysningerne i et regneark eller en projektmappe, der er nødvendige for at oprette alle de scenarier, du vil overveje. Det kan dog være en god ide at indsamle scenarie oplysninger fra andre kilder. Antag f. eks., at du forsøger at oprette et firma budget. Du kan indsamle scenarier fra forskellige afdelinger som salg, løn, produktion, MarkeTing og juridiske, fordi hver af disse kilder har forskellige oplysninger, der skal bruges til at oprette budgettet.

Du kan samle disse scenarier i ét regneark ved hjælp af kommandoen Flet . Hver kilde kan angive lige så mange eller blot ændringer af celleværdier, som du ønsker. Du vil måske gerne have, at hver afdeling kan levere udgifter til projektering, men du har kun brug for projektprognoser fra nogle få.

Når du vælger at flette, vil Scenariestyring indlæse guiden Flet scenarie, som viser alle regneark i den aktive projektmappe, og du kan også få vist andre projektmapper, som du har åbne på det tidspunkt. Guiden fortæller dig, hvor mange scenarier du har på hvert kilde regneark, du vælger.

Dialogboksen Flet scenarier

Når du indsamler forskellige scenarier fra forskellige kilder, skal du bruge den samme celle struktur i hver af projektmapperne. F. eks. vil omsætning muligvis altid være i celle B2, og udgifter kan altid gå i celle B3. Hvis du bruger forskellige strukturer for scenarierne fra forskellige kilder, kan det være svært at fletteresultaterne.

Tip!: Overvej først at oprette et scenarie og derefter sende dine kollegaer en kopi af projektmappen, der indeholder det pågældende scenarie. Det gør det nemmere at sikre, at alle scenarierne er struktureret på samme måde.

Hvis du vil sammenligne flere scenarier, kan du oprette en rapport, der opsummerer dem på den samme side. Rapporten kan vise scenarierne side om side eller præsentere dem i en pivottabelrapport.

Dialogboksen Scenarieresume

En scenarie oversigtsrapport, der er baseret på de foregående to eksempelscenarier, ville se omtrent sådan ud:

Scenarieresume med cellereferencer

Du vil bemærke, at Excel automatisk har tilføjet grupperingsniveauer for dig, så du kan udvide og skjule visningen, mens du klikker på de forskellige vælgere.

En note vises i slutningen af oversigtsrapporten, der forklarer, at kolonnen aktuelle værdier repræsenterer værdierne af ændrede celler på det tidspunkt, hvor scenarie Resumes rapporten blev oprettet, og at de celler, der er ændret for hvert scenarie, er fremhævet med gråt.

Bemærkninger!: 

  • Som standard bruger oversigtsrapporten cellereferencer til at identificere de ændrede celler og resultatceller. Hvis du opretter navngivne områder for cellerne, før du kører oversigtsrapporten, indeholder rapporten navnene i stedet for cellereferencer.

  • Scenarie rapporter genberegnes ikke automatisk. Hvis du ændrer værdierne i et scenarie, vises disse ændringer ikke i en eksisterende oversigtsrapport, men den vises, hvis du opretter en ny oversigtsrapport.

  • Du har ikke brug for resultatceller til at oprette en scenarie oversigtsrapport, men du skal bruge dem til en scenariepivottabel rapport.

Scenarieresume med Navngivne områder

Scenariet Pivottabelrapport

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Data tabeller

Målsøgning

Introduktion til What if-analyse

Definere og løse et problem ved hjælp af Problemløser

Bruge Analysis ToolPak til at udføre kompleks dataanalyse

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Find og ret fejl i formler

Tastaturgenveje i Excel til Windows

Tastaturgenveje i Excel til Mac

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×