Sende formulardata til Microsoft Access-database

I denne artikel

• Oversigt

• Trin 1: Aktivere dataforbindelsen

• Trin 2: Konfigurere indstillinger for afsendelse

Oversigt

Når du designer en Microsoft Office InfoPath-formularskabelon, der er baseret på en Microsoft Office Access (.mdb) eller Microsoft Office Access 2007 (.accdb) database, opretter guiden Dataforbindelse en dataforbindelse til databasen, hvis følgende betingelser er opfyldt.

• Formularskabelonen er designet, så brugerne skal udfylde den ved hjælp af InfoPath. Hvis formularen, der skal udfyldes ved hjælp af en webbrowser, sende ikke formularen data direkte til en database. For at konfigurere en webbrowserkompatibel formularskabelon for at sende data til en database skal du bruge en dataforbindelse, der sender data til en webtjeneste, der fungerer sammen med databasen.

• Den primære databasetabel, der bruges i den primære dataforbindelse indeholder en primær nøgle, en entydig begrænsning eller et entydigt indeks.

• Andre databasetabeller, der bruges med denne primære dataforbindelse i besiddelse af en enkel, hierarkisk relation til den primære databasetabel.

• Databasen indeholder ikke de felter, der kan gemme en stor binær datatype, som billeder, billeder, OLE-objekter, vedhæftede filer, datatypen Office Access notat eller datatypen SQL tekst.

Hvis databasen opfylder kravene, InfoPath opretter dataforbindelsen og føjer knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send til menuen filer i formularen.

Når du aktiverer dataforbindelsen, kan du tilpasse indstillinger for afsendelse til formularskabelonen på følgende måder.

• Ændre den tekst, der vises på knappen Send på værktøjslinjen Standard, og kommandoen Send i menuen filer.

• Ændre tastaturgenveje til knappen Send på værktøjslinjen Standard, og kommandoen Send i menuen filer.

• Oprette brugerdefinerede meddelelser, der vises til brugerne, når de sender deres formularer.

• Angiv, om Lad formularen være åben, skal du lukke formularen, eller Åbn en anden tom formular, når formularen sendes.

Toppen af siden

Trin 1: Aktivere dataforbindelsen

1. Klik på Dataforbindelser i menuen Funktioner.

2. Klik på den primære dataforbindelse i dialogboksen Dataforbindelser, og klik derefter på Rediger.

3. Klik på Næste i guiden Dataforbindelse.

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér Send for denne forbindelse på den næste side i guiden, og klik derefter på Udfør.

Toppen af siden

Trin 2: Konfigurere indstillinger for afsendelse

Når du aktiverer dataforbindelsen, føjer InfoPath knappen Send til standardværktøjslinjen og kommandoen Send til menuen filer. InfoPath konfigurerer også de formularer, der er baseret på denne formularskabelon til at vise en meddelelse til brugere, når de sender deres færdige formularer. Denne meddelelse angiver, om formularen blev sendt. Beholder som standard InfoPath også formularen Åbn når en bruger sender den. Hvis du vil ændre den tekst, der vises på knappen Send, samt hvad der sker, når brugerne sende deres formularer, skal du gøre følgende:

1. Klik på Indstillinger for afsendelse i menuen Funktioner.

   1. Hvis du vil ændre navnet på knappen Send, der vises på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send, der vises i menuen filer, når brugerne indtaster i formularen, skal du skrive det nye navn i feltet Titeltekst i Send Indstillinger for i dialogboksen.

      Tip!: Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til denne knap og kommandoen, skal du skrive et og-tegn (&) foran det tegn, du vil bruge som en tastaturgenvej. For eksempel for at tildele ALT + B som tastaturgenvejen til Send-knap og kommandoen, skrive Su & bmit.

2. Hvis du ikke ønsker andre til at bruge kommandoen Send eller knappen Send på værktøjslinjen Standard, når de udfylder formularen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis menupunktet Send og knappen Send på værktøjslinjen.

   1. Som standard, når brugerne har sendt en formular, InfoPath holder formularen åben og viser en meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt. Ændre funktionsmåden, klik på Avanceret, og gør derefter et af følgende:

      • For at lukke formularen eller oprette en ny tom formular, når brugeren indsender en udfyldt formular skal du klikke på den indstilling, du vil på listen efter sende.

      • Markere afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede meddelelser for at oprette en brugerdefineret meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt, og skriv derefter dine meddelelser i felterne på succes og fejl.

        Tip!: Brug en meddelelse i feltet på fejl ved for at fortælle brugerne, hvad du skal gøre, hvis de ikke kan sende formularen. Du kan for eksempel foreslår, at brugere gemme deres formular og kontakte nogen for at få yderligere instruktioner.

      • Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, når brugeren sender en formular, du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis vellykkede og mislykkede meddelelser.

Toppen af siden