Sende en meddelelse eller en mødeinvitation til en kontaktgruppe

En kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") er en samling af mailadresser. Du kan bruge en kontaktgruppe til at sende en mail eller mødeindkaldelse til alle adresserne på én gang. Du kan inkludere kontaktgrupper i meddelelser, opgaveanmodninger, mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.

Se vejledning til oprettelse af en kontaktgruppe.

Sende en meddelelse eller en mødeinvitation til en kontaktgruppe

  1. Åbn Outlook, og Opret en ny mail eller mødeindkaldelse.

  2. Hvis du kender navnet på din kontaktgruppe, kan du skrive det i feltet til direkte. Outlook viser dig potentielle matches i adressekartoteket.

    Du kan også klikke på knappen til for at få vist dialogboksen Vælg navne. Skriv et par bogstaver i navnet på kontaktgruppen, og klik på Start. Kontaktpersongrupper vises med fed skrift.

    Du kan vælge en kontaktgruppe, når du sender din besked.

  3. Skriv en meddelelse eller et mødeemne, Udfyld eventuelle andre nødvendige oplysninger, f. eks start-og sluttidspunkter for et møde, og klik derefter på Send.

Bemærk!: Hvis vejledningen ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis en ældre version af Outlook på internettet. Prøv i stedet Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Sende en mail til en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Vælg Ny meddelelse øverst på siden.

  2. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet til . Hvis du for eksempel sender en meddelelse til redaktørens kontaktgrupper, skal du skrive "redaktører". Outlook viser dig en liste med valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den ønskede.

  3. Udfyld emne og brødtekst i mailen, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde med en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at gå til Kalender.

  2. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

  3. Udfyld mødeoplysningerne.

  4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilføj onlinemøde .

    Bemærk!: Afhængigt af din organisation kan til/fra- teams, Skype-mødeeller Tilføj onlinemøde.

  5. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Inviter deltagere . Hvis du for eksempel sender en meddelelse til redaktørens kontaktgrupper, skal du skrive "redaktører". Outlook viser dig en liste med valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den ønskede.

  6. Udfyld emne, sted, start-og sluttidspunkt og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

Sende en mail til en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

    Vælg appen start Appstarterikonet i Office 365 , og vælg derefter Outlook.

  2. Vælg Ny.

  3. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet til . Hvis du for eksempel sender en meddelelse til redaktørens kontaktgrupper, skal du skrive "redaktører". Outlook viser dig en liste med valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den ønskede.

  4. Udfyld emne og brødtekst i mailen, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde med en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

    Vælg Appstarterikonet i Office 365 , og klik derefter Knappen kalender i O365 app-starteren .

  2. Vælg ny > kalenderbegivenhed.

  3. Udfyld mødeoplysningerne.

  4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du vælge Skype-møde > tilføje Skype-møde.

    Indstillingen nyt Skype-møde i Outlook på internettet

  5. Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet personer. Hvis du for eksempel sender en meddelelse til redaktørens kontaktgrupper, skal du skrive "redaktører". Outlook viser dig en liste med valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den ønskede.

  6. Udfyld emne, sted, start-og sluttidspunkt og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.

Har du hørt om Office 365-grupper?

Office 365-grupper er det næste trin i udviklingen af distributionslister og kontaktgrupper. Grupper giver dit team sit eget Space til samtaler, delte filer, planlægning af begivenheder og meget mere. Du kan bruge den delte kalender i en gruppe til at planlægge og administrere gruppebegivenheder. Få mere at vide om Office 365-grupper.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×